Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Dat maakt Stein voor mij…

Een flexibele en slanke organisatie die gericht is op samenwerking. En waarin mens en organisatie kwantitatief en kwalitatief op orde zijn om de taken van nu en in de toekomst optimaal uit te voeren. Om dit te bereiken, bouwt de gemeente Stein aan een moderne en professionele organisatie. Hierin worden systemen, instrumenten en de organisatiecultuur afgestemd op de visie op de nieuwe organisatie. Onderlinge samenwerking vormt de basis voor goede dienstverlening richting inwoners en bedrijven van de gemeente Stein. Een volwassen organisatie waar je graag in wilt werken. Een gemeente waar je trots op bent! Om ons hierin te ondersteunen zijn we voor ons team Financiën, onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering, op zoek naar een geschikte kandidaat voor de structurele functie van:

(Senior) Medewerker Salarisadministratie

(21 - 24 u/w)

Werkzaamheden.

• Je bewaakt de kwaliteit van de gegevens in de salarisadministratie op volledigheid. Voert daartoe periodieke controles uit, wikkelt tussenrekeningen af, past zo nodig wijzigingen of correcties toe en rapporteert. Ca. 2x per jaar ben jezelf belast met de invoer van de zg maandmutaties.
• Je verzorgt de noodzakelijke cijfermatige aanpassingen in de salarisadministratie verband houdende met cao-veranderingen, wetswijzigingen, veranderingen in regelgeving, premieheffing etc.
• Je zorgt voor de tijdige en juiste aan- en afmelding bij ziektekostenverzekering en bedrijfsvereniging (samen met de algemeen medewerker Salarisadministratie).
• Je beoordeelt en toetst de aan de salarisadministratie aangeboden gegevens, declaraties, salarisverwerkingen en overige (financiële) gegevens;
• Je verzorgt de tijdige en volledige afdrachten aan de fiscus, het ABP, verzekeraars, ziekenfonds etc
• Je onderhoudt contacten met de leverancier van het personeels- en salarispakket teneinde op de hoogte te blijven van de nieuwste ontwikkelingen en de lopende acties.
• Je fungeert als eerstelijns vraagbaak voor medewerkers die vragen hebben over salarisgegevens en verwerkte mutaties, declaraties etc.
• Je levert een bijdrage in de cijfers van de Planning & Control cyclus waaronder het opstellen van de personele begroting (formatie en loonkosten). Ook lever je een bijdrage aan ons formatiebeheer.
• Je zorgt voor de aansluiting salarisadministratie met financiële administratie
• Registratie (en monitoring) van onderdelen van de Werkkostenregeling.
• Je stelt werkgeversverklaringen op en voert salarisberekeningen uit.

Wie zoeken wij ?

• Je beschikt over een Mbo(+) diploma met gerichte opleiding(en) en cursussen op het terrein van salarisadministratie en bijv. loonbelastingen/fiscaliteit.
• Je hebt bij voorkeur meerjarige ervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt ook ruime ervaring met het werken met geautomatiseerde systemen.
• Het is een pre als je ervaring hebt met het salarispakket Motion (Pro) van Centric en Pardon.
• Verder ben je stressbestendig en weet je prioriteiten te stellen.
• Je bent omgevings-, klant- en resultaatgericht en communicatief sterk (zowel mondeling als schriftelijk).

Wat bieden wij?

• Een structurele functie, waarbij het eerste jaar wordt aangegaan met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. Na één jaar functioneren zal op basis van een beoordeling worden bezien of de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd kan worden omgezet naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Een salaris in schaal 8, zijnde maximaal € 3.732,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (salarispeil 1 april 2022) en afhankelijk van opleiding en werkervaring.
• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%.
• Je hebt de mogelijkheid het IKB uit te ruilen voor doelen zoals onder andere de aanschaf van een fiets, reiskosten woon-werkverkeer, sportcontributie of bijv. een werkplekinrichting thuis.
• Een 24-urige werkweek, eventueel aangevuld met ADV.
• Een boeiende werkomgeving met een veelzijdig takenpakket.
• Pensioenopbouw bij het ABP.
• Ruime mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling.
• Je ontvangt een laptop en mobiele telefoon.
• Flexibele werktijden.
• Wij vergoeden géén woon- werkverkeer.

Meer informatie.

Voor meer inhoudelijke informatie over deze functie kun je contact opnemen met de heer Paul Lintzen, Afdelingsmanager (a.i.) Afdeling Bedrijfsvoering via het telefoonnummer 046-4359417 Over de procedure en algemene informatie kun je terecht bij de heer Rob Nabuurs, HR-adviseur, via het telefoonnummer 046-4359314

Solliciteren.

Een sollicitatiebrief met duidelijke motivatie voor de functie en de reden waarom je parttime wilt werken en je voorkeur van het aantal uren (21-24 u/w) voorzien van CV kun je tot en met zondag 20 maart a.s., gericht aan het College van Burgemeester & Wethouders, mailen naar vacature@gemeentestein.nl o.v.v. (Senior) medewerker Salarisadministratie. Een assessment kan deel uit maken van de procedure.