Werken in de regio Sittard-Geleen

Vind hier de vacature die bij je past

zoeken

Vacatures zoeken

Deze vacature is niet meer vacant: (een aankomend) Informatiespecialist

Werkgever:Gemeente Stein
Plaats:Stein

Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Dat maakt Stein voor mij…

Een flexibele en slanke organisatie die gericht is op samenwerking. En waarin mens en organisatie kwantitatief en kwalitatief op orde zijn om de taken van nu en in de toekomst optimaal uit te voeren. Om dit te bereiken, bouwt de gemeente Stein aan een moderne en professionele organisatie. Hierin worden systemen, instrumenten en de organisatiecultuur afgestemd op de visie op de nieuwe organisatie. Onderlinge samenwerking vormt de basis voor goede dienstverlening richting inwoners en bedrijven van de gemeente Stein. Een volwassen organisatie waar je graag in wilt werken. Een gemeente waar je trots op bent! Om ons hierin te ondersteunen zijn we voor ons team Informatiemanagement & Facilitair, onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering, op zoek naar geschikte kandidaten voor de structurele functie van:

(een aankomend) Informatiespecialist

(36 u/w)

Bijzonderheden.

Deze functie is uitermate geschikt voor ‘een aankomend informatiespecialist’. Daarmee bedoelen we iemand die deze functie als een logisch vervolg in zijn/haar carrière ziet. Heb je ervaring bij een (gemeentelijke) overheid? Dan zou het zomaar kunnen dat we naar jou op zoek zijn! Het spreekt voor zich dat ook gearriveerde kandidaten van harte worden uitgenodigd om te solliciteren.

Werkzaamheden.

  • Het verrichten van materiële verzorging van dynamische/semi-statisch archief, alsmede digitale verwerking in Document Management Systeem, iDocumenten en het zaaksysteem CZA;
  • Je draagt zorg voor het opschonen van het semi-statisch archief, vanuit wettelijke bepalingen;
  • Het ondersteunen bij het coördineren, uitvoeren en evalueren van (grootschalige en/of complexe) werkzaamheden;
  • Het verstrekken van informatie zowel in- als extern;
  • Je voert kwaliteitsbeheer en procesbewaking uit;
  • Je signaleert mogelijke verbeteringen binnen de manier van werken en/of voorzieningen;
  • Het verrichten van overige voorkomende taken binnen het team.
  • Alle medewerkers binnen onze gemeente maken deel uit van onze interne crisis- en rampenorganisatie. Dit betekent dat je ten tijde van een ramp of crisis, binnen of buiten kantoortijden, opgeroepen kunt worden om regulier werk te verrichten.

    Wie zoeken wij?

  • Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau en bent in het bezit van (minimaal) een diploma SOD 1;
  • Je hebt aantoonbare relevante werkervaring (minimaal 3 jaar) met bovengenoemde werkzaamheden in een vergelijkbare functie;
  • Kennis en ervaring met zaakgericht werken is een pré;
  • Je kunt zowel in teamverband als zelfstandig werken;
  • Je beschikt over goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
  • Je hebt een klantgerichte instelling en gaat voor resultaten waarbij je deadlines haalt;
  • Je hebt doorzettingsvermogen.

    Wat bieden wij?

    Naast een salaris in schaal 8 (maximaal € 3.376,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Salarispeil 1 januari 2018) zijn de binnen de gemeentelijke overheid gebruikelijke arbeidsvoorwaarden van toepassing zoals:

    Eindejaarsuitkering;
  • Vakantiegeld;
  • Bijdrage in je ziektekostenverzekering;
  • Levensloopbijdrage;
  • Fiscaal gunstige uitruil van arbeidsvoorwaarden;
  • De mogelijkheid om bij bovenmatig functioneren in aanmerking te komen voor (tijdelijke/vaste) salaristoelagen tussen de 3 en 10%.
  • Wij vergoeden geen reiskosten woon- werkverkeer!
  • Sinds 1 januari 2017 beschikt de gemeente Stein over de mogelijkheden van een zogenaamd Individueel Keuzebudget Arbeidsvoorwaarden. Verlofrecht, de mogelijkheid ADV op te bouwen, pensioen- en collectiviteitsverzekeringen maken dit aantrekkelijke plaatje compleet. Wij blijven investeren in onze nieuwe organisatie, waarbij het P&O-instrumentarium en de (lokale) arbeidsvoorwaardenregelingen nog meer worden afgestemd op de nieuwe resultaatgerichte organisatie. Gemeente Stein investeert in haar medewerker door het aanbieden van opleidingen. Flexibele werktijden maken een goede balans tussen werk en privé mogelijk. Een betrokken en resultaatgerichte houding is vereist.

    Meer informatie.

    Voor meer inhoudelijke informatie over deze functie kun je contact opnemen met de heer Jan Ermans, Teamleider Informatiemanagement & Facilitair, via het telefoonnummer 046-4359322. Over de procedure en algemene informatie kun je terecht bij de heer Rob Nabuurs, HR-adviseur, via het telefoonnummer 046-4359314.

    Solliciteren.

    Een sollicitatiebrief met duidelijke motivatie voor de functie en voorzien van cv kun je tot en met 11 juni a.s., gericht aan het College van Burgemeester en Wethouders, mailen naar vacature@gemeentestein.nl  o.v.v., (een aankomend) Informatiespecialist. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.