Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Dat maakt Stein voor mij…

Een flexibele en slanke organisatie die gericht is op samenwerking. En waarin mens en organisatie kwantitatief en kwalitatief op orde zijn om de taken van nu en in de toekomst optimaal uit te voeren. Om dit te bereiken, bouwt de gemeente Stein aan een moderne en professionele organisatie. Hierin worden systemen, instrumenten en de organisatiecultuur afgestemd op de visie op de nieuwe organisatie. Onderlinge samenwerking vormt de basis voor goede dienstverlening richting inwoners en bedrijven van de gemeente Stein. Een volwassen organisatie waar je graag in wilt werken. Een gemeente waar je trots op bent!

Om ons hierin te ondersteunen zijn we voor het taakveld P&O op zoek naar een geschikte kandidaat voor de structurele parttime functie van:

Administratief Medewerker Personeel & Organisatie (18 u/w te verdelen over 3 dagen)

Let op! Het betreft een functie van 18 uur per week. Ben je op zoek naar meer (structurele) uren dan is dat helaas niet mogelijk. Daarbij zoeken we een nieuwe collega met relevante werkervaring binnen een P&O-administratie.

Algemeen.

Als administratief medewerker P&O ben je onderdeel van een betrokken P&O team verder bestaande uit een parttime Beleids- en Arbomedewerker, een HRM Consulent en een parttime Medewerker Rechtspositie- en Arbeidsvoorwaarden. Aansturing van het team vindt plaats door de Gemeentesecretaris / Algemeen Directeur. Verder wordt er samengewerkt met twee medewerkers van de salarisadministratie en de applicatiebeheerder van het werktijdensysteem TIM. Deze collega’s zijn allen werkzaam binnen het team Financiën en Salarisadministratie.

Werkzaamheden.

Als administratief medewerker P&O zorg je er voor dat onze (integrale) administratie op orde is. Dat vraagt om daadkracht, proactief handelen en accuraat- en servicegerichtheid. Je bent belast met alle voorkomende (personeels-) administratiewerkzaamheden, zoals:

• Verwerking van bestanden (sollicitanten);
• Managementinformatie;
• Verzuimregistraties;
• Werktijdenmutaties;
• Correspondentie;
• Plaatsingen op Intranet;
• (digitale) Archivering;
• Aanbestedingen en contractenbeheer;
• Reiskosten- en overwerkdeclaraties;
• Representatie;
• Eenvoudige verslaglegging;
• VOG-procedures;
• Factuur afhandeling;
• En overige voorkomende werkzaamheden.

Wie zoeken wij?

• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau;
• Je hebt bij voorkeur een afgeronde opleiding op het gebied van een P&O administratie;
• Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring in de meeste facetten van een P&O administratie (dit is een vereiste). Het heeft geen zin te solliciteren als je niet over een dergelijke ervaring beschikt;
• Je bent flexibel, zelfstandig, oplossingsgericht en je weet van aanpakken;
• Uiteraard is je mondelinge en schriftelijke communicatie uitstekend;
• Je hebt uitgebreide en uitstekende kennis én ervaring met het Officepakket (met name Word, Outlook en Excel);
• Ervaring met Motion / Motion Pro (van Centric) en een module werktijdensysteem is geen must maar zou wel mooi zijn;
• Je bent zorgvuldig, klantgericht en voor jou geldt het resultaat.

Wat bieden wij?

• Een structurele functie, waarbij het eerste jaar wordt aangegaan met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. Na één jaar functioneren zal op basis van een beoordeling worden bezien of de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd kan worden omgezet naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• Een salaris in schaal 7, zijnde maximaal € 3.176,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (salarispeil 1 oktober 2020) en afhankelijk van opleiding en werkervaring;
• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%;
• Een 18-urige werkweek, eventueel aangevuld met ADV;
• Een boeiende werkomgeving met een veelzijdig takenpakket;
• Pensioenopbouw bij het ABP;
• Ruime mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling;
• Flexibele werktijden.

Meer informatie.

Voor meer inhoudelijke informatie over de functie en informatie over de procedure kun je terecht bij de heer Rob Nabuurs, HR-adviseur, via het telefoonnummer 046-4359314

Solliciteren.

Het betreft een herhaalde oproep. Indien je eerder hebt gesolliciteerd naar deze functie wordt je vriendelijk verzocht niet meer te solliciteren.

Een sollicitatiebrief met duidelijke motivatie voor de functie inclusief de reden waarom (belangrijk) je 18 uur per week wilt werken en een actueel CV kun je tot en met uiterlijk 3 juni 2021 a.s. gericht aan het College van Burgemeester & Wethouders, mailen naar vacature@gemeentestein.nl o.v.v. Administratief Medewerker P&O. Vergeet s.v.p. niet om je brief en cv je relevante werkervaring te beschrijven. Een assessment kan deel uit maken van de procedure.