Oorspronkelijke vacature omschrijving:

(Technisch) Ondersteuner Beheer en Onderhoud ( 36 uur p/w )

(1 FTE, fulltime)

                      tijdelijk vooralsnog voor de duur van 1 jaar

Ga jij samen met collega’s in de organisatie voortvarend aan de slag en wil je bouwen aan de vastgoedportefeuille? Dan zoeken we jou!

De functie

Als Ondersteuner Beheer en Onderhoud (B&O) opereer je voornamelijk op operationeel niveau. Je ondersteunt, actief, gevraagd en ongevraagd, de accountmanager B&O over de staat van onderhoud en het beheer van he gemeentelijke vastgoed.

Je bereidt opdrachten voor van niet-planmatig onderhoud (meldingen van panden) en je voert verbeteringen/aanpassingen door in opdracht.

In deze functie ondersteun en rapporteer je aan de accountmanager B&O. Verder werk je nauw samen met de Portefeuillemanagers en de Makelaar.

Als persoon ben je omgevingsbewust, neem je verantwoordelijkheid voor je werk, kun je goed plannen en organiseren, ben je klantgericht en gefocust op het leveren van kwaliteit.

Je onderhoudt contact met je collega’s, leveranciers, aannemers en installateurs (onze externe partners).

Je kunt het goed hebben gevraagd en ongevraagd feedback te ontvangen en te geven. Je monitort zorgvuldig de voortgang en uitvoering van de aan jou toebedeelde projecten. Je stuurt tijdig bij en communiceert indien nodig zowel intern als extern. Waar nodig escaleer je tijdig naar de accountmanager B&O.

Resultaatgerichtheid zit in je genen, net als een proactieve houding, natuurlijke drang tot samenwerken en een grote dosis doorzettingsvermogen. Het is vanzelfsprekend dat je zowel mondeling als schriftelijk goede communicatieve vaardigheden meebrengt.

Wat doe je

• Je ziet toe dat werkzaamheden tijdig worden ingepland;
• Je ziet toe dat opdrachten en werkzaamheden zijn uitgevoerd volgens de geldende instructies, regels, voorschriften en afspraken;
• Je controleert op de uitvoering en knelpunten van de werkzaamheden worden opgemerkt en doorgegeven;
• Je ziet toe, draagt zorg voor de administratieve afhandeling van onderhoudswerkzaamheden en klachten binnen de gestelde termijnen;
• Je zorgt voor een goede afstemming van je activiteiten met andere teams binnen de gemeente, zodat integrale producten tot stand komen;
• Je bent verantwoordelijk voor het Beheer en Onderhoud van gemeentelijk vastgoed en borgt samen met je collega’s het niveau van kennis, expertise, producten en processen van het team Vastgoed.
• Het actief onderhouden van contact met de externe beheerder(s) portefeuillemanagers, aannemers en leveranciers op het gebied van onderhoud gerelateerde zaken;
• Ondersteunen bij het organiseren van planmatig onderhoud aan de hand van een onderhoudsjaarplan (van offerte t/m oplevering) en het toezien op de uitvoering;
• Controle op correcte uitvoering van de verschillende onderhouds- en servicecontracten;
• Controle van facturen van uitgevoerde onderhoudswerkzaamheden;
• Het toezien op en adequaat uitvoering van het klachten en storingen conform vastgesteld beleid;
• Het verzorgen van de oplevering i.o.m. de portefeuillemanagers met vertrekkende en nieuwe huurders c.q. gebruikers;

Wat neem je mee

Kennis van en ervaring met het opstellen van meerjarige onderhoudsplannen is een duidelijke pré. Het systeem Axxerion is jou bekend.

Als persoon ben je omgevingsbewust, neem je verantwoordelijkheid voor je werk, kun je goed plannen en organiseren, ben je klantgericht en gefocust op het leveren van kwaliteit.

• Je beschikt over MBO-, HBO werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een opleiding in een technische richting;
• Werkervaring in een soortgelijke functie is wenselijk;
• De wereld van gebouwenbeheer, financiële administratie, geautomatiseerde systemen is voor jou als het ware “gesneden koek”;
• Je hebt ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen;
• Je bent overtuigend, creatief, neemt initiatief, hebt lef en kunt uitstekend samenwerken.

Wij bieden

Een werkomgeving waarin medewerkers elkaar waarderen en denken in oplossingen vanzelfsprekend is. Een dynamische omgeving waarin collega's aan integrale opdrachten werken, eigen verantwoordelijkheid nemen en open staan voor verandering. En als je bij de gemeente Sittard-Geleen werkt, heb je goede arbeidsvoorwaarden. Flexibele werktijden maken een goede balans tussen werk en privé mogelijk. Gemeente Sittard-Geleen investeert in haar medewerkers door het aanbieden van opleidingen.

Dit is een fulltime functie voor 36 uur per week vooralsnog voor de duur van een jaar.

Wat de arbeidsvoorwaarden zijn op basis van 36 uur per week? Dat zetten we voor je op een rij:

• Een salaris tot € 3.612,=. bruto per maand (schaal 7).
• € 3,00 vergoeding per dag die je thuiswerkt.
• Een eigen mobiele telefoon en device.
• De mogelijkheid tot het inrichten van een thuiswerkplek.
• Een tegemoetkoming in de ziektekosten van € 168,- per jaar.
• De mogelijkheid om je te ontwikkelen en door te groeien door het aanbieden van opleidings- en ontwikkelfaciliteiten.
• Ook kun je rekenen op 17,05% individueel keuzebudget. Dit budget geeft jou keuzevrijheid in de secundaire arbeidsvoorwaarden die je ontvangt. Zo kan je kiezen voor meer salaris, meer pensioenopbouw of je koopt meer verlofdagen. Meer weten over de arbeidsvoorwaarden binnen onze gemeente? Check: www.caogemeenten.nl

Team Vastgoed

Team Vastgoed is eigenaar en beheerder van het gemeentelijk vastgoed en draagt zorg voor de doorvertaling van het strategisch vastgoedbeleid. Denk aan: aan- en verkopen, de huur en verhuur, het beheer en onderhoud en de relatie met gebiedsontwikkeling en projecten

Dat beleid wordt vormgegeven door de teams Economische Ontwikkeling (EO), Ruimtelijke Ontwikkeling (RO) en Maatschappelijke Ontwikkeling (MO).

De regie op het beheer (kwaliteit en kwantiteit) van het gemeentelijk vastgoed, is een taak van team vastgoed. Deze dient er dus zorg voor te dragen dat het gemeentelijk vastgoed daarbij duurzaam, efficiënt en effectief wordt beheerd en ingezet.

De organisatie

Onze organisatie is in beweging. We zijn op koers naar een flexibele, wendbare en slagvaardige organisatie gericht op haar omgeving. Een organisatie die zich er van bewust is dat een veranderende samenleving vraagt om een veranderende overheid.

Hier hoort bij dat we ruimte geven aan het ondernemerschap van onze medewerkers en initiatieven van inwoners, ondernemers en partners waarderen. Verantwoordelijkheid wordt niet alleen gevoeld maar ook genomen. Onze organisatie bestaat uit twee managementlagen: een directie en teammanagement. De opgaven waar we als gemeente voor staan, zijn ondergebracht in 24 teams die integraal samenwerken. Er werken zo’n 1250 medewerkers binnen de gemeentelijke organisatie.

Nieuwsgierig naar onze organisatie? Kijk eens op de website Sittard-Geleen.

Contact

Ben jij enthousiast over deze functie? Solliciteer dan vóór 9 oktober 2023 via de button ‘solliciteren’ en laat ons weten waarom jij de juiste persoon bent die we zoeken.

De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op 13 oktober in de ochtend.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Suzan Dijkhuis-Schroen teammanager Vastgoed, tel +31 6 28840476 , e-mail suzan.dijkhuis-schroen@sittard-geleen.nl

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met HRM-adviseur Relinde Zits, tel.+31 6 50203319 , e-mail: Relinde.Zits@Sittard-Geleen.nl