Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Salarisadministrateur P-zaken Vidar

Ben jij die accurate salarisadministrateur met een hart voor het sociaal domein?

Dan zoeken we jou!

Wat doe je?

De volgende werkzaamheden behoren o.a. tot jouw verantwoordelijkheid:

• Jij zorgt voor een correcte toepassing van de wet- en regelgeving;
• Je controleert de aangeleverde salarisgegevens op juistheid en volledigheid, verwerkt deze, voert ze in en muteert ze en wint zo nodig nadere inlichtingen in omtrent aanvragen of mutaties;
• Je beoordeelt of gegevens uit het salarisinformatiesysteem voldoen aan rechtspositieregelingen en salarisafspraken;
• Je past diverse vergoedingsregelingen toe, zoals die met betrekking tot overwerk, onregelmatige dienst enz.;
• Je verzamelt gegevens uit het geautomatiseerde bestand ter voorbereiding van voorschotbetalingen, inhoudingen, werkgeversverklaringen en afdrachten (o.a. aan het PWRI, UWV en de Belastingdienst);
• Je draagt mede zorg voor de begroting van de salariskosten;
• Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van de ziekengeld- en WAO/WIA-geldenregistratie en voert de controle hierover;
• Je verstrekt informatie aan het (lijn)management en individuele medewerkers en instanties (Belastingdienst, pensioenfondsen, CAK, UWV etc.);
• Je maakt op verzoek nadere (bruto-netto) berekeningen;
• Je verstrekt werkgeversverklaringen t.b.v. b.v. gemeente instellingen, woningbouwcorporaties, bedrijfsverenigingen, banken, deurwaarders etc..

Wie ben je?

Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid, klantgerichtheid, tact en probleemoplossend vermogen. Je bent stressbestendig en in staat om kwaliteitswerk af te leveren binnen een strakke tijdsplanning. Je kunt goed prioriteren, omgaan met vertrouwelijke informatie en integer. Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband functioneren.

Wat weet jij?

Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau en de opleiding PDL afgerond (VPS is een pré). Je hebt aantoonbare en up-to-date kennis van sociale en fiscale wet- en regelgeving en de geldende (administratieve) regelgeving en voorschriften inzake de personeels- en salarisadministratie.

Kennis van de CAO SW, CAO Aan de slag en/of CAO Uitzendwezen is een pré. Daarnaast heb je affiniteit hebben met arbeidsrechtelijke kwesties.

Je bent vaardig met geautomatiseerde (personeels- en salaris)systemen (HR en Salarisgemak van Exact, vroegere Unit4 is een pré).

Wij bieden

Een werkomgeving waarin medewerkers elkaar waarderen en denken in oplossingen vanzelfsprekend is. Een dynamische omgeving waarin collega's aan integrale opdrachten werken, eigen verantwoordelijkheid nemen en open staan voor verandering.

Als je bij de gemeente Sittard-Geleen werkt, heb je goede arbeidsvoorwaarden. Hybride werken maken een goede balans tussen werk en privé mogelijk. Gemeente Sittard-Geleen investeert in haar medewerkers door het aanbieden van een uitgebreid opleidingsprogramma.

Als Salarisadministrateur kun je maximaal € 3.301,- bruto per maand verdienen (salarisschaal 7*) ) bij een volledige werkweek van 36 uur. Bovenop je salaris bouw je elke maand 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) op. Je bepaalt zelf wanneer je dit laat uitbetalen.

*In de loop van dit jaar wordt de vacature opnieuw gewaardeerd qua inschaling. Mogelijk leidt dit tot een hogere salarisschaal.

Deze vacature betreft een functie tussen de 28 en 36 uren per week.

De organisatie

De gemeente Sittard-Geleen is volop in beweging. We groeien naar een organisatie die steeds beter de verbinding maakt met haar omgeving. Door een goed samenspel met inwoners, partners en bedrijven in de stad is meer mogelijk. We geven ruimte aan het ondernemerschap van onze medewerkers en waarderen de initiatieven van anderen. Verantwoordelijkheid wordt niet alleen gevoeld, maar ook genomen.

Onze organisatie bestaat uit twee managementlagen: een directie en teammanagement. De opgaven waar we als gemeente voor staan, zijn ondergebracht in 24 teams die integraal samenwerken. Er werken zo’n 1000 medewerkers binnen de gemeentelijke organisatie.

In deze functie werk je voor Vidar. Vidar is onderdeel van de gemeente Sittard-Geleen en is de naam voor de samenwerking tussen sociale diensten van de gemeenten Sittard-Geleen, Stein en Beek, het leerwerkbedrijf (voormalig Vixia BV) en het WSP Westelijke Mijnstreek. Vanaf 1 januari 2021 kunnen mensen bij Vidar terecht voor het vinden van werk, ontwikkelen van vaardigheden en ondersteuning bij inkomen. Vidar biedt geïntegreerde dienstverlening aan voor zowel de Participatiewet-doelgroep als de Sw-doelgroep. Het preventief versterken van de doelgroep om hen naar werk of participatie te begeleiden hetzij de vitaliteit te behouden óp de werkplek is één van de nieuwe opgaven.

Formeel maak je deel uit van het team HR. Het team HR adviseert en ondersteunt het management bij de uitvoering van HR-beleid (arbeidsvoorwaarden, personeelsplanning, mobiliteit, opleidingen, loopbaanontwikkeling, arbeidszaken, Arbo, E-HRM, advisering aan WOR-bestuurder etc.). Er werken zo’n 34 medewerkers bij het team HR.

Contact

Ben jij enthousiast over deze functie? Solliciteer dan vóór 27 januari a.s. via de button ‘solliciteren’ en laat ons weten waarom jij de juiste persoon bent die we zoeken. Geef in je brief tevens aan hoeveel uren per week je wilt werken.

Medewerkers van de gemeente Sittard-Geleen, Maastricht, Heerlen en de Provincie Limburg gelden bij elkaars organisaties als interne kandidaten. Bij vergelijkbare geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Gaby Spaan van der Oord, Coördinator HR Vidar, tel.+31 6 38214545 , e-mail gaby.spaanvanderoord@sittard-geleen.nl

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Monique Huveneers, Adviseur HRM, tel.+31 6 46191331 , e-mail monique.huveneers@sittard-geleen.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt níet op prijs gesteld.