Ben jij die secure administratieve spin in het web die onze juridische afdeling optimaal ondersteunt en aan een half woord genoeg heeft? Dan zoeken we jou!
Als Procesondersteuner van onze unit Bezwaar en Beroep:
• verwerk je in- en uitgaande post;
• stel je juridische dossiers samen inzake nieuwe bezwaren, (hoger) beroepen, voorlopige voorzieningen en verzoeken in het kader van de Wet dwangsom;
• registreer je lopende bezwaren, (hoger) beroepen, voorlopige voorzieningen en verzoeken Wet dwangsom in de verschillende systemen;
• maak je, verstuur je en bewaak je juridische hersteltermijnen;
• verstuur je verdaagbrieven;
• plan je zittingen in van de Rechtbank en Centrale Raad van Beroep in de agenda’s en planningen van de behandelaars;
• onderhoud je (schriftelijk) contacten met de onafhankelijke commissie bezwaarschriften Sittard-Geleen;
• beantwoord je e-mails en telefoontjes van je directe collega’s, gemachtigden, bezwaarden en collega’s van andere afdelingen;
• maak je aanbiedingsbrieven aan de Rechtbank, en verstuur je de relevante processtukken aan zowel de Rechtbank als Centrale Raad van Beroep;
• verdeel je na raadpleging van ieders planningen – zo nodig in overleg met de coördinator - de af te handelen zaken aan één van de behandelaars. Daarbij is van belang dat je schakelt bij wie een zaak het eerst kan worden afgehandeld, er sprake is van een evenredige werkverdeling en houd je rekening met ieders specialismen. Je signaleert knelpunten bij de verdeling van de af te handelen zaken.
Welke competenties heb je?
• Verantwoordelijkheid
• Omgevingsbewust
• Plannen en Organiseren
• Initiatief
• Nauwkeurigheid
• Kwaliteitsgerichtheid
• Flexibiliteit ?
Wie ben jij?
• Je hebt minimaal een MBO werk- en denkniveau;
• Administratieve werkervaring is een must;
• Een juridische achtergrond (in het sociaal domein) is een pré;
• Kennis van de programma’s Suite, Verseon, Octopus, Join en Excel is een pré;
• Je kunt stevig bewegen tussen de belangen van teams, bezwaarmaker/gemachtigde en je eigen professionaliteit.
Daarnaast is van belang dat jij een secuur persoon bent die snel een geheel proces overziet en zelfstandig kan handelen als ergens in dat proces iets niet goed loopt. Je vindt het niet erg om alleen te werken en zelfstandig zaken uit te zoeken.
Hoewel we werken met vaste werkdagen, is van belang dat in tijden van drukte of vakantie van de collega met wie je samenwerkt, je ook bereid bent iets in je vaste dagen en uren te schuiven, zodat onze processen door blijven lopen. Uiteraard gebeurt het een en ander in overleg.
Een werkomgeving waarin medewerkers elkaar waarderen en denken in oplossingen vanzelfsprekend is. Een dynamische omgeving waarin collega's aan integrale opdrachten werken, eigen verantwoordelijkheid nemen en open staan voor verandering.
Als je bij de gemeente Sittard-Geleen werkt, heb je goede arbeidsvoorwaarden. Flexibele werktijden maken een goede balans tussen werk en privé mogelijk. Gemeente Sittard-Geleen investeert in haar medewerkers door het aanbieden van opleidingen.
Als Procesondersteuner kun je maximaal € 3.176,= bruto per maand verdienen (salarisschaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur. Bovenop je salaris bouw je elke maand 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) op. Je bepaalt zelf wanneer je dit laat uitbetalen.
Deze vacature betreft een functie voor in beginsel de duur van een jaar voor 20-22 uur per week, met mogelijkheid tot verlenging.
Onze organisatie is in beweging. We zijn op koers naar een flexibele, wendbare en slagvaardige organisatie gericht op haar omgeving. Een organisatie die zich er van bewust is dat een veranderende samenleving vraagt om een veranderende overheid.
Hier hoort bij dat we ruimte geven aan het ondernemerschap van onze medewerkers en initiatieven van inwoners, ondernemers en partners waarderen. Verantwoordelijkheid wordt niet alleen gevoeld maar ook genomen. Onze organisatie bestaat uit twee managementlagen: een directie en teammanagement. De opgaven waar we als gemeente voor staan, zijn ondergebracht in 24 teams die integraal samenwerken. Er werken zo’n 1000 medewerkers binnen de gemeentelijke organisatie.
In deze functie werk je bij Vidar in het team Ondersteuning.
Sociaal Domein: Participatiebedrijf Vidar en Sociale Zaken
Het sociaal domein bestaat uit het Participatiebedrijf onder de naam Vidar. Vidar is de organisatie waarin het SW bedrijf in juli 2020 is samengevoegd met het gemeentelijk sociaal domein. Vidar voert ook voor de gemeenten Stein en Beek de Participatiewet uit. Voor de gemeente Stein sinds 01 januari van dit jaar. Vidar bestaat uit de teams Ontwikkeling, Uitkeren, Productie &Diensten, Commercie en team Ondersteuning. Team ondersteuning werkt ook voor Sociale Zaken. Dit domein bestaat uit de teams Zorg (WMO), Jeugd en Leerplicht/RMC.
Het team Ondersteuning is faciliterend aan de genoemde teams. Het is een team dat uit 10 verschillende disciplines bestaat. De grootste betreffen Bezwaar en Beroep, Uitkeringsadministratie/Terugvordering, Functioneel beheer, Planning en Control, en adviesfuncties op juridisch, financieel, privacy, informatiebeveiligingsterrein en contractmanagement. Kenmerkend is een informele sfeer waarin ruimte is om eens flink te lachen en waar we elkaar helpen als het kraakt of piept.
Je komt te werken binnen de unit Bezwaar en Beroep, onderdeel van het team Ondersteuning. De unit bestaat uit 7 juridisch medewerkers en 2 procesondersteuners en 1 coördinator. Als unit werken we voor zowel Sociale Zaken als het Participatiebedrijf Vidar. De bezwaar -en (hoger) beroepen die we behandelen zien voornamelijk op de Participatiewet (bijstand) en Wmo, maar ook op Jeugd, leerlingenvervoer en schuldhulpverlening.
Ben jij enthousiast over deze functie? Solliciteer dan vóór 16 december a.s. via de button ‘solliciteren’ en laat ons weten waarom jij de juiste persoon bent die we zoeken.
Medewerkers van de gemeente Sittard-Geleen, Maastricht, Heerlen en de Provincie Limburg gelden bij elkaars organisaties als interne kandidaten. Bij vergelijkbare geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.
De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 21 of donderdag 23 december ’21.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Kyra von Weersch (coördinator Bezwaar en Beroep), tel.+31 6 15356586 , e-mail kyra.vonweersch@sittard-geleen.nl
Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Monique Huveneers (adviseur HRM), tel.+31 6 46191331 , e-mail monique.huveneers@sittard-geleen.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt níet op prijs gesteld.