Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Ondersteuner portefeuillemanager vastgoed (1 FTE, parttime mogelijk)

Tijdelijk vooralsnog voor de duur van 1 jaar

Ga jij samen met collega’s in de organisatie voortvarend aan de slag met het gemeentelijke vastgoed en wil je je talenten op verschillende gebieden inzetten en je breed ontwikkelen? Dan zoeken we jou!

Team Vastgoed

Team Vastgoed is eigenaar en beheerder van het gemeentelijk vastgoed, inclusief grondposities en draagt zorg voor de doorvertaling van het strategisch vastgoedbeleid. Denk aan: aan- en verkopen, de huur en verhuur, het beheer en onderhoud en de relatie met gebiedsontwikkeling en projecten.

Dat beleid wordt vormgegeven door de teams Economische Ontwikkeling (EO), Ruimtelijke Ontwikkeling (RO) en Maatschappelijke Ontwikkeling (MO).

De regie op het beheer (kwaliteit en kwantiteit) van het gemeentelijk vastgoed is een taak van team Vastgoed. Deze dient er dus zorg voor te dragen dat het gemeentelijk vastgoed daarbij duurzaam, efficiënt en effectief wordt beheerd, ontwikkeld en ingezet. Afwegingen worden gemaakt op basis van risico, rendement en kwaliteit.

De functie

Een ondersteuner vastgoed is een onmisbare schakel om regie te houden op het gemeentelijk vastgoed. De ondersteuner zorgt voor een vlotte gang van zaken door diverse ondersteunende taken voor de portefeuillemanagers uit te voeren, met focus op de specifieke aspecten van vastgoed. Je werkt nauw samen met je collega’s binnen team Vastgoed en andere teams en zorgt onder verantwoordelijkheid van de portefeuillemanagers dat de werkzaamheden worden uitgevoerd. Je opereert vanuit de eigenaarsrol op operationeel niveau. De wereld van vastgoedregistratie is je bekend.

• ­Je ondersteunt de portefeuillemanagers bij vragen en werkzaamheden gerelateerd aan vastgoed, zoals het opzoeken en verstrekken van documenten, energie- en service afrekeningen, kadastrale splitsingen, beoordelen contracten en vergunningen, etc.;
• Je houdt samen met de collega’s van team Vastgoed het gebouwendossier actueel, hier ben jij de spin in het web;
• ­Je verzamelt, beheert en coördineert documentatie en dossiers bij het in- en uit beheer proces van objecten;
• ­Je verzamelt en verstrekt documenten voor diverse overleggen, zowel intern als extern, ambtelijk en bestuurlijk met focus op vastgoed gerelateerde documenten zoals contracten, vergunningen, kadastrale gegevens, etc.;
• ­Je beheert samen met het secretariaat het (papieren) archief;
• ­Je ondersteunt bij interne controles en accountantscontroles;
• ­Je maakt planningen in afstemming met de portefeuille managers;
• ­Je houdt de opvolging van de afspraken en acties door de portefeuillemanagers bij en monitort deze, waar nodig escaleer je;
• ­Je ondersteunt, schakelt en stemt af met diverse disciplines binnen team vastgoed.

Meer concreet

Je bent pragmatisch, met een doortastende en proactieve instelling. Jij staat stevig in je schoenen en je bent duidelijk. Daarnaast werk je nauwkeurig, denk je in oplossingen en ben je besluitvaardig. Je weet hoofd- van bijzaken te scheiden. Je kunt goed luisteren, uitstekend samenwerken, je kunt feedback geven en ontvangen. Je heb affiniteit met techniek, recht en financiën en ben meer een allrounder dan een specialist. Het is vanzelfsprekend dat je zowel mondeling als schriftelijk goede communicatieve vaardigheden meebrengt.

In deze rol is het essentieel dat je:

• ­De portefeuille managers ondersteunt bij het beheren van de diverse portefeuilles;
• ­Bijdraagt aan het verzorgen van actuele vastgoedinformatie en het niveau van kennis, expertise en processen binnen Team Vastgoed waarborgt;
• ­Zorgt voor goede afstemming met de collega’s van team vastgoed;

Wat je gaat doen:

• ­Controleren van data;
• ­Vergunningen beoordelen/aanvragen;
• ­Kadastrale splitsingen;
• ­Archiveren van documenten;
• ­Aanleveren van diverse rapportages en overzichten vanuit Axxerion;
• ­Verstrekken van informatie over maatschappelijk vastgoed;
• ­Signaleren van problemen;
• ­Beantwoorden, dan wel escaleren van vragen van huurders en andere stakeholders.

Wat neem je mee ­

• MBO+/HBO werk- en denkniveau met een afgeronde relevante opleiding;
• ­Ongeveer 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• ­Ervaring binnen de overheid of het fysieke domein (adviesbureaus of de bouwsector);
• ­Kennis en ervaring van vastgoeddata, wetgeving en vastgoed registratiesystemen.

Wij bieden

Een werkomgeving waarin medewerkers elkaar waarderen en denken in oplossingen vanzelfsprekend is. Een dynamische omgeving waarin collega's aan integrale opdrachten werken, eigen verantwoordelijkheid nemen en open staan voor verandering. En als je bij de gemeente Sittard-Geleen werkt, heb je goede arbeidsvoorwaarden. Flexibele werktijden maken een goede balans tussen werk en privé mogelijk. Gemeente Sittard-Geleen investeert in haar medewerkers door het aanbieden van opleidingen.

Dit is een fulltime functie voor 36 uur per week. Wat de arbeidsvoorwaarden zijn op basis van 36 uur per week? Dat zetten we voor je op een rij:

• Een salaris tot € 4.244,=. bruto per maand (schaal 8).

• € 3,00 vergoeding per dag die je thuiswerkt.

• Een eigen mobiele telefoon en device.

• Een tegemoetkoming in de ziektekosten van € 168,- per jaar.

• De mogelijkheid om je te ontwikkelen en door te groeien door het aanbieden van opleidings- en ontwikkelfaciliteiten.

• Ook kun je rekenen op 17,05% individueel keuzebudget. Dit budget geeft jou keuzevrijheid in de secundaire arbeidsvoorwaarden die je ontvangt. Zo kan je kiezen voor meer salaris, meer pensioenopbouw of je koopt meer verlofdagen. Meer weten over de arbeidsvoorwaarden binnen onze gemeente? Check:www.caogemeenten.nl

Het betreft een fulltime functie (1,0 fte) vooralsnog voor de duur van een jaar. Parttime inzet is bespreekbaar.

De organisatie

Onze organisatie is in beweging. We zijn op koers naar een flexibele, wendbare en slagvaardige organisatie gericht op haar omgeving. Een organisatie die zich ervan bewust is dat een veranderende samenleving vraagt om een veranderende overheid. Hier hoort bij dat we ruimte geven aan het ondernemerschap van onze medewerkers en initiatieven van inwoners, ondernemers en partners waarderen. Verantwoordelijkheid wordt niet alleen gevoeld maar ook genomen. Onze organisatie bestaat uit twee managementlagen: een directie en teammanagement. De opgaven waar we als gemeente voor staan, zijn ondergebracht in 24 teams die integraal samenwerken. Er werken zo’n 1250 medewerkers binnen de gemeentelijke organisatie. Nieuwsgierig naar onze organisatie? Kijk eens op de website Sittard-Geleen

Participatie is van groot belang. Het streven is om inwoners, ondernemers en partners actief te betrekken bij initiatieven en projecten, waarbij hun input en ideeën worden gewaardeerd. Deze participatie draagt bij aan een inclusieve en dynamische samenleving, waarbij de gemeenschap een actieve rol speelt in het vormgeven van de stad en haar ontwikkelingen.

Samen creëren we een omgeving waar we elkaar inspireren, leren en excelleren. De functie is ingebed in het team Vastgoed, binnen het domein Omgeving.

Contact

Ben jij enthousiast over deze functie? Solliciteer danvóór 28 maarta.s. via de button ‘solliciteren’ en laat ons weten waarom jij de juiste persoon bent die we zoeken. De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op 4 april a.s.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Suzan Dijkhuis-Schroen Teammanager Vastgoed, tel 06-28840476, e-mail suzan.dijkhuis-schroen@sittard-geleen.nl

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met HRM-adviseur Relinde Zits, tel. 06-50203319, e-mail: Relinde.Zits@Sittard-Geleen.nl