Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Medewerker Salarisadministratie (32-36 uren p/w)

Op zoek naar een uitdagende baan binnen een leuk en hecht team? En wil je in overleg met jouw collega’s graag zelf jouw werkdagen kunnen bepalen en (deels) vanuit thuis werken? Van deze vrijheid kun je genieten zodra je onze organisatie versterkt als medewerker salarisadministratie.

Als medewerker salarisadministratie ben je erg goed in omgaan met cijfers en met wet- en regelgeving. Sterker nog, je wordt er zelfs blij van! Jij bent de salarisspecialist die precies weet wat er achter de schermen moet gebeuren.

Wat wordt jouw uitdaging?

Samen met je twee directe collega’s zorg je maandelijks voor een juiste en tijdige salarisbetaling. Uiteraard pas je hierbij de wet- en regelgeving en de geldende CAO correct toe. Je controleert de aangeleverde salarisgegevens op juistheid en volledigheid en verwerkt deze vervolgens in onze systemen Beaufort en Youforce. Zo nodig win je nog nadere inlichtingen in over aanvragen of mutaties.

Daarnaast verzamel je gegevens uit het geautomatiseerde bestand om voorschotbetalingen, inhoudingen en afdrachten (onder andere aan het ABP, UWV en de Belastingdienst) voor te bereiden. Ook verzorg en controleer je de pensioen- en loonaangifte en maak je op verzoek diverse (bruto-netto) berekeningen en stel je werkgeversverklaringen op.

Naast deze werkzaamheden voer je ook oriënterende pensioengesprekken met medewerkers die op korte termijn voornemens zijn om met (keuze)pensioen te gaan.

Ten slotte beheer en controleer je de balansposten in relatie tot de salarisadministratie, lever je relevante data aan ten behoeve van de begroting, stel je de journalisering op en verklaar je de resultaten in de boekhouding.

Werken bij onze gemeente

Wij werken samen voor Sittard-Geleen! Elke dag werken we met ruim 1000 collega’s vanuit 24 teams en 7 locaties aan een nog mooier Sittard-Geleen.

Een nog mooier Sittard-Geleen om te wonen, te ondernemen en te bezoeken.

Als medewerker salarisadministratie versterk je ons team HR. Ons team bestaat uit 43 enthousiaste collega’s en is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van HR beleid en het adviseren en ondersteunen van het management bij het uitvoeren van dit beleid. Ook verzorgt team HR de personeels- en salarisadministratie.

In ons werk staan drie “V’s” centraal; Vertrouwen, Verbinding en Vakmanschap.

Wanneer zijn wij een match?

Nog steeds enthousiast aan het lezen? Dan kom je er nu achter of wij een match zijn. Onze ideale kandidaat beschikt over een mbo+ werk- en denkniveau, is in het bezit van een PDL-of VPS diploma en heeft minimaal 3 jaar ervaring als salarisadministrateur. Kennis van Beaufort |Gemal en Youforce is fijn, maar geen vereiste. Daarnaast ben jij geen ‘jobhopper’: je bent op zoek naar een leuke, fijne plek voor langere tijd. Verder:

Ben jij leergierig, resultaatgericht en accuraat;

• Werk je graag intensief samen met je directe collega’s van de salarisadministratie en leg je de verbinding met de andere collega’s van team HR en van de organisatie;
• Ben je toegankelijk en duidelijk in je communicatie en hecht je waarde aan een prettige samenwerking;
• Is het werken met deadlines voor jou geen probleem en ben je dol op cijfers en uitzoeken van vraagstukken;
• Heb je affiniteit met digitale systemen en maak je snel jezelf nieuwe systemen eigen;
• Doen we een beroep op jouw vernieuwende blik. We nodigen je uit om positief kritisch naar onze salarisprocessen en dienstverlening te kijken en horen graag jouw eventuele verbetervoorstellen.

Wat bieden wij jou?

Binnen het team vinden wij verbinding en communicatie belangrijk. Zo hebben we regelmatig (digitale) overleggen, maar plannen we ook wandelingen, teamuitjes of informele donderdagmiddagborrels om verbinding met elkaar te houden.

Als je bij de gemeente Sittard-Geleen werkt, heb je goede arbeidsvoorwaarden. Flexibele werktijden maken een goede balans tussen werk en privé mogelijk. Gemeente Sittard-Geleen investeert in haar medewerkers door het aanbieden van opleidingen.

Als medewerker salarisadministratie kun je maximaal € 4.052,-- bruto per maand verdienen (salarisschaal 8) bij een volledige werkweek van 36 uur. Bovenop je salaris bouw je elke maand 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) op. Je bepaalt zelf wanneer je dit laat uitbetalen.

Deze vacature betreft een fulltime functie van 32 tot 36 uren per week.

Ben jij enthousiast?

Dan zien we jouw sollicitatie graag uiterlijk zondag 7 mei a.s. tegemoet via de button ‘solliciteren’.

Medewerkers van de gemeente Sittard-Geleen, Maastricht, Heerlen en de Provincie Limburg gelden bij elkaars organisaties als interne kandidaten. Bij vergelijkbare geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 11 mei 2023.

Voor meer informatie over de functie of de procedure kun je contact opnemen met Claudia Dassen, senior medewerker beheer en administratie, tel.+31 6 28870369 , e-mail Claudia.dassen@sittard-geleen.nl of met Dan Geelen, adviseur HR, tel. +31 6 18876221 , e-mail dan.geelen@sittard-geleen.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt níet op prijs gesteld