Ben jij die persoon die een klantgerichte dienstverlening hoog in het vaandel heeft staan en ervoor zorgt dat onze administratieve HR-basis tijdig en correct wordt uitgevoerd?
Dan zoeken we jou!
Samen met drie directe collega’s ben je verantwoordelijk voor het administratief afhandelen van onder andere het in- door- en uitstroomproces. Zo stel je bijvoorbeeld arbeidsovereenkomsten op en maak je brieven met betrekking tot periodieke verhogingen. Daarnaast houd je verschillende signaleringslijsten bij en maak je deze tijdig bij een teammanager en HR adviseur bekend.
Niet alleen het verwerken van mutaties, maar ook het contact met onze collega’s is een grote factor in deze functie. Zo beantwoord je vragen van onze collega’s over de Cao Gemeenten en ons personeelshandboek en maak je verlofberekeningen voor collega’s die hier naar vragen. Een goede HR-basis is het eerste visitekaartje naar managers en (nieuwe) medewerkers. Daar ben jij dus medeverantwoordelijk voor.
Klantgerichtheid en zorgvuldigheid zijn kenmerken die duidelijk bij je passen. Ook ben je collegiaal en resultaatgericht. En vanwege het vertrouwelijke karakter van de informatie waar je mee werkt, is integriteit natuurlijk vanzelfsprekend. Je beschikt over een goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid en probleemoplossend vermogen. Je bent stressbestendig en in staat om kwaliteitswerk af te leveren binnen een strakke tijdsplanning. Daarnaast kan je zowel in teamverband als zelfstandig zaken oppakken.
Omdat efficiënt werken en continu verbeteren hoog bij ons in het vaandel staan, nemen we momenteel verschillende HR-processen onder de loep. Als PA-medewerker verwachten we van je dat je proactief meedenkt over het verbeteren en digitaliseren van deze processen.
Je hebt een werk- en denkniveau op mbo+ niveau en aantoonbare ervaring op administratief gebied binnen een HR-afdeling. Ook kan je oplossingsgericht te werk gaan en ben je gestructureerd in het bijhouden van verschillende signaleringen. Ervaring met Beaufort en Youforce is een mooie bijkomstigheid, maar met leergierigheid en motivatie kom je er ook!
Een werkomgeving waarin medewerkers elkaar waarderen en denken in oplossingen vanzelfsprekend is. Een dynamische omgeving waarin collega's aan integrale opdrachten werken, eigen verantwoordelijkheid nemen en open staan voor verandering.
Binnen het team vinden wij verbinding en communicatie belangrijk. Zo hebben we regelmatig (digitale) overleggen, maar plannen we ook wandelingen, teamuitjes of informele donderdagmiddagborrels om verbinding met elkaar te houden nu veel collega's regelmatig thuiswerken.
Als je bij de gemeente Sittard-Geleen werkt, heb je goede arbeidsvoorwaarden. Flexibele werktijden maken een goede balans tussen werk en privé mogelijk. Gemeente Sittard-Geleen investeert in haar medewerkers door het aanbieden van opleidingen.
Als medewerker personeelsadministratie kun je maximaal € 3.018,-- bruto per maand verdienen (salarisschaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur. Bovenop je salaris bouw je elke maand 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) op. Je bepaalt zelf wanneer je dit laat uitbetalen.
Deze vacature betreft een fulltime functie van 32 tot 36 uren per week.
Onze organisatie is in beweging. We groeien naar een organisatie die steeds beter de verbinding maakt met haar omgeving. Door een goed samenspel met inwoners, partners en bedrijven in de stad is meer mogelijk. We geven ruimte aan het ondernemerschap van onze medewerkers en waarderen de initiatieven van anderen. Verantwoordelijkheid wordt niet alleen gevoeld, maar ook genomen.
Onze organisatie bestaat uit twee managementlagen: een directie en teammanagement. De opgaven waar we als gemeente voor staan, zijn ondergebracht in 24 teams die integraal samenwerken. Er werken zo’n 1000 medewerkers binnen de gemeentelijke organisatie.
In deze functie werk je samen met 40 collega’s in het team HR.
Ben jij enthousiast over deze functie? Solliciteer dan vóór 11 februari 2023 via de button ‘solliciteren’ en laat ons weten waarom jij de juiste persoon bent die we zoeken.
Medewerkers van de gemeente Sittard-Geleen, Maastricht, Heerlen en de Provincie Limburg gelden bij elkaars organisaties als interne kandidaten. Bij vergelijkbare geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.
De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 15 februari 2023.
Voor meer informatie over de functie of de procedure kun je contact opnemen met Jos Belt, teammanager HR, tel.+31 6 46438484 , e-mail jos.belt@Sittard-Geleen.nl of met Dan Geelen, adviseur HR, tel. +31 6 18876221 , e-mail dan.geelen@sittard-geleen.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt níet op prijs gesteld.