Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Gemeente Sittard-Geleen zoekt een

Functiebenaming: Managementassistente College en directie Functienummer: 5161002 Omvang: 1 tot 2 fte Cluster/team: Team Bestuur en Communicatie Schaalniveau: 7 (max. € 2986,-- bruto per maand bij een volledig dienstverband).

Algemene informatie

Het team Bestuur en communicatie heeft tot hoofdtaken de beleidsadvisering richting bestuur en directie (en een schakelfunctie richting de griffie) op het gebied van bestuurlijke besluitvorming, bestuurszaken, communicatie, representatie en lobby, geeft deze (mede) vorm en bewaakt deze vanuit samenhang tussen besluitvorming en uitvoering. Het team is verantwoordelijk voor het communicatie- en representatiebeleid. De unit college- en directiesecretariaat maakt onderdeel uit van het team.

Hoofdtaken

• Complex agendabeheer
• Vergaderingen en overleggen voorbereiden en acties bewaken, inclusief (digitale) verwerking stukken
• Behandeling brieven, e-mails en overige correspondentie
• Organisatie en administratie representatie bestuurders
• Behandeling telefoongesprekken
• Administratief/logistieke ondersteuning besluitvormingsproces college- en directievergaderingen
• Een coördinerende rol kan onderdeel worden van het takenpakket

Functie-eisen

• Relevante opleiding
• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Ervaring met de genoemde werkzaamheden
• Ervaring met het coördineren van werkzaamheden is een pre
• Zelfstandig kunnen werken
• Affiniteit met digitalisering

Competenties

• Omgevingsbewust
• Verantwoordelijkheid
• Klantgericht
• Samenwerken
• Flexibiliteit
• Plannen en organiseren
• Integriteit

Informatie Voor meer informatie over de functie kunt u vanaf 7 januari a.s. contact opnemen met Maurice Gorissen (tel. 046-4778515), Teammanager Bestuur en Communicatie. Voor vragen over de procedure met Relinde Zits, adviseur HRM (tel. 06-50203319).

Selectieprocedure

Je kunt tot en met 14 januari 2019 reageren via de button 'solliciteer'. Medewerkers van de gemeente Sittard-Geleen, Maastricht, Heerlen en de Provincie Limburg gelden bij elkaars organisaties als interne kandidaten. Bij vergelijkbare geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten. Kandidaten die aan het profiel voldoen worden nadrukkelijk opgeroepen om te solliciteren.