Vind jij het een uitdaging om de spin in het web te zijn binnen een dynamische omgeving en te zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou!
Als managementassistent lever je een belangrijke bijdrage aan de ondersteuning van de teammanager en het team Wijkbeheer.
Je beheert de agenda van de teammanager Wijkbeheer en hebt afstemming hierover. Ook organiseer je interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten, waarbij hospitality hoog in het vaandel staat. Daarnaast bereid je vergaderingen en overleggen voor en bewaak je acties, inclusief (digitale) verwerking van deze stukken. Je ondersteunt je collega’s op het college- en raadsproces in het digitaal systeem.
Je zorgt er verder voor dat alles soepel verloopt in het team, v.w.b. agendabeheer, e-mail, postafhandeling en teambijeenkomsten. Je bent verantwoordelijk voor het redigeren en versturen van correspondentie. Je organiseert alle voorkomende secretariële werkzaamheden binnen het team zelfstandig, onder andere ook het regelen van attenties, teamuitstapjes, verzuimregistratie, etc. Je bent een vraagbaak bij het uitvoeren van acties in het zaaksysteem (nu Join).
Daarnaast heb je een rol in de ondersteuning van dienstverlenend werken bij meldingen en klachten en bewaak je de kwaliteit van onze dienstverlening. Je adviseert daarbij tijdig de senioren en teammanager.
Om invulling te geven aan deze dynamische baan zoeken wij iemand die:
Wat bieden wij
Een werkomgeving waarin medewerkers elkaar waarderen en denken in oplossingen vanzelfsprekend is. Een dynamische omgeving waarin collega's aan integrale opdrachten werken, eigen verantwoordelijkheid nemen en open staan voor verandering. En als je bij de gemeente Sittard-Geleen werkt, heb je goede arbeidsvoorwaarden. Flexibele werktijden maken een goede balans tussen werk en privé mogelijk. Gemeente Sittard-Geleen investeert in haar medewerkers door het aanbieden van opleidingen.
Wat de arbeidsvoorwaarden zijn op basis van 36 uur per week? Dat zetten we voor je op een rij:
Onze organisatie is in beweging. We zijn op koers naar een flexibele, wendbare en slagvaardige organisatie gericht op haar omgeving. Een organisatie die zich er van bewust is dat een veranderende samenleving vraagt om een veranderende overheid.
Hier hoort bij dat we ruimte geven aan het ondernemerschap van onze medewerkers en initiatieven van inwoners, ondernemers en partners waarderen. Verantwoordelijkheid wordt niet alleen gevoeld maar ook genomen. Onze organisatie bestaat uit twee managementlagen: een directie en teammanagement. De opgaven waar we als gemeente voor staan, zijn ondergebracht in 24 teams die integraal samenwerken. Er werken zo’n 1250 medewerkers binnen de gemeentelijke organisatie. In deze functie werk je in het team Projecten.
Het team Wijkbeheer is een team binnen het domein Omgeving. De missie van het team is dat we de betrouwbare partner zijn die inspirerend en duurzaam samenwerkt met en voor onze inwoners aan de ontwikkeling van een toekomstbestendige leefomgeving. Onze visie hierbij is: Wij werken als tuinman in andermans tuin inspirerend, duurzaam en betrouwbaar aan een woon-, werk- en leefomgeving waar we trots op zijn.
Het team heeft in het beheer van de openbare ruimte een sterk uitvoeringsgerichte oriëntatie, dicht bij burgers en bedrijven. Het team bestaat uit twee units: een unit uitvoering met 54 collega’s en een unit werkvoorbereiding met 23 collega’s.
Ben jij enthousiast over deze functie? Solliciteer dan voor 11 december a.s. via de button ‘solliciteren’ en laat ons weten waarom jij de juiste persoon bent die we zoeken.
Medewerkers van de gemeente Sittard-Geleen, Maastricht, Heerlen en de Provincie Limburg gelden bij elkaars organisaties als interne kandidaten. Bij vergelijkbare geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.
De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op 14 december 2023.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Ronald van Hintum, a.i. teammanager Wijkbeheer, emailadres ronald.vanhintum@sittard-geleen.nl, tel. +31 6 22871313
Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met HR-adviseur Relinde Zits, telefoonnummer +31 6 50203319, emailadres Relinde.Zits@Sittard-Geleen.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt níet op prijs gesteld.