Ben jij de spin in het web voor college en directie? Heb je ervaring als managementassistent in een politieke omgeving? Ga je gemakkelijk om met digitale systemen? Dan zijn we op zoek naar jou!
Als managementassistent werk je samen met je collega’s aan een goed functionerende ondersteuning en bereikbaarheid van de burgemeester. Je beheert de agenda van de burgemeester en hebt afstemming hierover. Ook organiseer je interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten, waarbij hospitality hoog in het vaandel staat. Daarnaast onderhoud je persoonlijke en telefonische contacten met inwoners, (maatschappelijke) partners, ondernemers en instellingen, bestuurders, directie en collega’s, bereid je vergaderingen en overleggen voor en bewaak je acties, inclusief (digitale) verwerking van deze stukken. Je ondersteunt je collega’s op kabinetszaken en op het collegeproces in het zaaksysteem.
Je bent een doortastende collega met een goed ontwikkeld gevoel voor verhoudingen. Je bent zeer organisatiesensitief en je beschikt over aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie binnen een overheidsorganisatie. Communicatief vaardig zijn en pro-activiteit behoren tot je kerncompetenties. Je hebt een flexibele, servicegerichte instelling en uiteraard beheers je het MS-office pakket uitstekend. Ook heb je affiniteit met het opzetten van digitale vergaderingen en met het werken met een zaaksysteem. Evenwicht, flexibiliteit, accuratesse en stressbestendigheid maken jou tot een solide teamplayer.
• Voor deze functie is een MBO+/HBO werk- en denkniveau vereist.
• Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie binnen de overheid.
• Je beschikt over uitstekende contactuele vaardigheden, zowel in woord als geschrift.
• Je kunt goed zelfstandig en in teamverband schakelen.
• Je inspireert, motiveert en bent creatief in het oplossen van vraagstukken
Een werkomgeving waarin collega’s elkaar waarderen en denken in oplossingen vanzelfsprekend is. Een dynamische omgeving waarin je samen aan integrale opgaven werkt en eigen verantwoordelijkheid neemt.
Als je bij de gemeente Sittard-Geleen werkt, heb je goede arbeidsvoorwaarden. Hybride werken maakt een goede balans tussen werk en privé mogelijk. Gemeente Sittard-Geleen investeert in haar medewerkers door het aanbieden van een uitgebreid opleidingsprogramma.
Als Managementassistent kun je maximaal € 3.612,- bruto per maand verdienen (salarisschaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur. Boven op je salaris bouw je elke maand 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) op. Je bepaalt zelf wanneer je dit laat uitbetalen.
Deze vacature betreft een fulltime functie van 36 uren per week. Je krijgt in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar.
Onze organisatie is in beweging. We groeien naar een organisatie die steeds beter de verbinding maakt met haar omgeving. Door een goed samenspel met inwoners, partners en bedrijven in de stad is meer mogelijk. We geven ruimte aan het ondernemerschap van onze medewerkers en waarderen de initiatieven van anderen. Verantwoordelijkheid wordt niet alleen gevoeld, maar ook genomen.
Onze organisatie bestaat uit twee managementlagen: een directie en teammanagement. De opgaven waar we als gemeente voor staan, zijn ondergebracht in 24 teams die integraal samenwerken. Er werken zo’n 1000 medewerkers binnen de gemeentelijke organisatie.
In deze functie werk je in het team Bestuur en Communicatie
Het team Bestuur en Communicatie heeft tot hoofdtaken de beleidsadvisering richting bestuur en directie (en een schakelfunctie richting de raadsgriffie) op het gebied van bestuurlijke besluitvorming, bestuurszaken, communicatie, representatie en lobby. We adviseren over en bewaken samenhang tussen besluitvorming en uitvoering. Het team is verantwoordelijk voor het communicatie- en representatiebeleid. Ook het college- en directiesecretariaat en het secretariaat van de commissie bezwaar zijn onderdeel van het team.
Ben jij enthousiast over deze functie? Solliciteer danuiterlijk 13 augustus 2023 via de button ‘solliciteren’ en laat ons weten waarom jij de juiste persoon bent die we zoeken.
Medewerkers van de gemeente Sittard-Geleen, Maastricht, Heerlen en de Provincie Limburg gelden bij elkaars organisaties als interne kandidaten. Bij vergelijkbare geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.
De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 17 augustus 2023.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Ruth Evers, teammanager Bestuur en Communicatie, tel.+31 6 81913893 , e-mail: ruth.evers@sittard-geleen.nl
Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Brigitte Bastiaans, adviseur HR, tel.
+31 6 43491530 , e-mail: brigitte.bastiaans@sittard-geleen.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt níet op prijs gesteld.