Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Gemeentearchivaris (36 uur p/w)

Ben jij een expert op het gebied van archiefbeheer en klaar om aan de slag te gaan in een prachtige gemeente met een rijke historie?

Wij zoeken een enthousiaste en gedreven gemeentearchivaris met leidinggevende kwaliteiten.

Jij bent in staat om het draagvlak voor goed informatie- en archiefbeheer te vergroten.

Bij ons staat de duurzame toegankelijkheid van informatie centraal.

Wij zijn daarom op zoek naar een archivaris die hierin voorop gaat.

Als gemeentearchivaris van de gemeente Sittard-Geleen zet je stappen in de digitale toegankelijkheid van informatie en je bent een boegbeeld op het gebied van historisch en cultureel erfgoed. Je werkt nauw samen met in- en externe partijen en neemt verschillende rollen in: als adviseur, projectleider, onderzoeker en als manager van de collega’s van het Regioarchief Sittard-Geleen. Maar ook als toezichthouder en als ondersteuner van historische verenigingen. Je bent daarnaast de ‘linking pin’ naar portefeuillehouder, burgemeester en gemeentesecretaris.

Wat wordt jouw uitdaging?

Als gemeentearchivaris beheer je de archiefbewaarplaats en houd je samen met de archiefinspecteur toezicht. Je draagt bij aan het formuleren van kaders voor de digitale informatiehuishouding van de gemeente en aan de beschikbaarstelling van informatie om de (digitale) dienstverlening verder te verbeteren. Verder geef je leiding aan de medewerkers van het Regioarchief Sittard-Geleen.

Het Regioarchief Sittard-Geleen is het onderdeel van de gemeente Sittard-Geleen dat de oudere archieven van de gemeenten Sittard-Geleen en Stein beheert. Daarnaast worden archieven beheerd van maatschappelijke organisaties zoals parochies en verenigingen en van families en personen die van belang zijn geweest voor de identiteitsvorming van de gemeente en regio.

In de studiezaal en digitaal worden deze geschiedkundige bronnen ter beschikking gesteld voor vele doeleinden zoals: historisch en/of archeologisch onderzoek, genealogisch onderzoek en in verband met rechtsvinding. Naast het uitvoeren van wettelijke taak verwachten wij van jou een nauwe samenwerking met de Stichting De Domijnen, het cultuurbedrijf in de gemeente Sittard-Geleen dat door middel van ‘Het Nieuwe Domein, museum voor hedendaagse kunst en erfgoed’ ons cultuurhistorische erfgoed en kunstbezit beheert en uitdraagt. Je hebt hierbinnen met name een belangrijke rol om de archieven in samenwerking met erfgoedverenigingen en vrijwilligers op vernieuwende manieren te ontsluiten en te activeren.

Wat ga je doen?

Als Archivaris:

·       Werk je aan duurzame toegankelijkheid van informatie;

·       Leid en adviseer je bij informatiekundige projecten;

·       Ontwikkel en adviseer je op beleid en strategie met betrekking tot het archivistisch vakgebied;

·       Vertaal je landelijke en regionale ontwikkelingen naar oplossingen;

·       Implementeer je oplossingen zoals aansluiting op of inrichting van het e-depot en digitalisering van archieven;

·       Bewaak je de kaders van archivering en adviseer je over functionaliteit;

·       Ben je verantwoordelijk voor het gehele archief en geef je leiding aan de medewerkers van het Regioarchief.

Wat breng je mee?

We zijn benieuwd naar jouw verhaal en unieke talenten. Je bent op de hoogte van de ontwikkelingen op het gebied van duurzame toegankelijkheid van informatie. Het is belangrijk dat je een heldere visie op de ontwikkeling van digitale archivering en dienstverlening hebt en dat je beschikt over het vermogen om strategie te ontwikkelen en die te vertalen naar de praktijk. Daarbij is het voor deze functie van gemeentearchivaris belangrijk dat je in staat bent representatief op te treden als vertegenwoordiger van de archiefdienst van onze gemeente op internationaal, landelijk, regionaal en lokaal niveau.

Daarnaast beschik je over:

·       een diploma archivistiek

·       Wo-werk- en denkniveau

·       aantoonbare leidinggevende kwaliteiten

·       het vermogen om prioriteiten te stellen en projectmatig te werken

·       aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiemanagement/informatiebeheer,

duurzame toegankelijkheid en digitalisering

·       aantoonbare affiniteit met (regionale) geschiedenis, erfgoed en educatie

·       ervaring met e-depot, DMS en andere systemen

·       overtuigingskracht, flexibiliteit en het vermogen om anderen te motiveren;

·       helicopterview, analytisch denkvermogen en een oplossingsgerichte instelling;

·       zelfkennis en ben je bewust van je eigen gedrag en de invloed daarvan op anderen. Je staat open voor feedback en je wilt werken aan je persoonlijke ontwikkeling

·       ervaring binnen een politiek gedreven organisatie.

Wij zoeken een energiek, verbindend en toegankelijk persoon met humor, die zich op een open, constructieve en positieve wijze onderdeel voelt van onze afdeling en organisatie.

Wij bieden!

Dit is een fulltime functie voor 36 uur per week, 32 uur is echter bespreekbaar. Je kan rekenen op een concurrerend salaris dat past bij de verantwoordelijkheden van de functie. Daarnaast ontvang je maandelijks een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%. Dit budget geeft jou keuzevrijheid in de secundaire arbeidsvoorwaarden die je ontvangt. Natuurlijk voorzien wij jou ook van alle middelen om je werk tijd- en plaats onafhankelijk te werken en faciliteren wij, indien je dat wenst, het inrichten van een thuiswerkplek. Ook vinden wij het belangrijk om te investeren in jouw ontwikkeling.

Wil je meer weten over de arbeidsvoorwaarden binnen onze gemeente? Check:www.caogemeenten.nl

Werken bij onze gemeente

Wij werken samen voor Sittard-Geleen! Elke dag werken we met ruim 1000 collega’s vanuit 24 teams en 6 locaties aan een nog mooier Sittard-Geleen. Een nog mooier Sittard-Geleen om te wonen, te ondernemen en te bezoeken. We staan voor een inwonergerichte dienstverlening en zorgen ervoor dat onze inwoners prettig kunnen wonen, leven en werken in de gemeente Sittard-Geleen.

De gemeente Sittard-Geleen kent een informele sfeer waarin gewerkt wordt volgens de principes van de drie V’s uit het Rijnlandse denken: vanuit Vakmanschap in Verbinding met inwoners, stakeholders en collega’s, en met veel Vertrouwen vanuit bestuur en management. Verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie. Ondanks de grootte van de organisatie kent Sittard-Geleen een platte organisatiestructuur: een Directieteam en op dit moment 24 teams met integraal verantwoordelijke teammanagers.

Ben jij enthousiast?

Je sollicitatie zien we dan graag vóór 15 januari 2024 a.s. via de button ‘solliciteren’.

Medewerkers van de gemeente Sittard-Geleen, Maastricht, Heerlen en de Provincie Limburg gelden bij elkaars organisaties als interne kandidaten. Bij vergelijkbare geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

De 1ste selectiegesprekken vinden plaats op maandag 22 januari en woensdag 24 januari.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Richard Wijnands, Projectmanager DIV, telefoonnummer:+31 6 15822463, per e-mail via richard.wijnands@sittard-geleen.nl

en Peter Schulpen, Senior Archivist, telefoonnummer:+31 6 81410541, e-mail: Peter.Schulpen@sittard-geleen.nl

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met HR-adviseur Brigitte Bastiaans, telefoonnummer +31 6 43491530, per e-mail via brigitte.bastiaans@sittard-geleen.nl