Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Contractmanager Wmo (28-32 uur)

Contractmanager Wmo (28-32 uur)

Ben jij die ervaren contractmanager die zowel partnership als zakelijkheid op de juiste momenten kan inzetten? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

Als contractmanager ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van contractmanagement in de Wmo voor de gemeente Sittard-Geleen, Beek en Stein. Je functioneert als projectleider bij de aanbesteding van maatwerkvoorzieningen en je bent actief betrokken bij de keuze van de juiste indicatoren. Je onderhoudt en verbetert de relaties met de dienstverleners op basis van partnership en ondersteunt en adviseert in alle fasen van het inkoopproces. Tegelijkertijd ben je je bewust van het feit dat het publieke middelen betreft waarbij een zakelijke aanpak ook noodzakelijk kan zijn.

Binnen je categorie ben je verantwoordelijk voor het meten en bewaken van de met de zorgaanbieders en leverancier(s) gemaakte service afspraken en contractcondities en het nemen van corrigerende acties, indien noodzakelijk, richting de uitvoering van het contract. Je bent de spin in het web tussen zorgaanbieders/leveranciers en de gemeenten. Je werkt nauw samen met de inkoopadviseurs en de leveranciersmanager. Binnen de uitvoerende teams werk je samen met de consulenten Wmo, kwaliteitsmedewerkers, coördinatoren, beleidsmedewerkers en de toezichthouders Wmo.

Relatie- en contractmanagement

• Je beheert contracten en onderhoudt de relatie met de contractpartijen.
• Je bevordert het maximale resultaat en uitnutting van de contracten en bewaakt de kwaliteit daarvan.
• Je bewaakt de naleving van de contractafspraken over normen, condities, termijnen e.d. en rapporteert daarover.
• Je begeleidt aanbieders naar het gewenste resultaat.
• Je voert overleg met contractpartijen en handelt klachten af indien deze een structureel karakter hebben. Indien nodig voer je escalatiegesprekken.
• Je onderhoudt in- en externe netwerken.
• Als contractmanager neem je mede het voortouw in de samenwerking tussen gemeenten en zorgaanbieders.
• Periodiek voer jij contractgesprekken en rapporteer je over trends in klachten en knelpunten die je signaleert. Ook adviseer je over stimulerende en indien nodig over corrigerende maatregelen.
• Je beschikt over financieel inzicht (jaarrekening, verzilvering).

Advies en Informatie

• Je bent aanspreekpunt voor alle contractpartijen in de Wmo en voor leerlingenvervoer van team Jeugd.
• Je adviseert over vraagstukken en problemen op het gebied van contractmanagement.
• Je signaleert trends en ontwikkelingen op het vakgebied en adviseert daarover.
• Je levert een bijdrage aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van het contractmanagement.
• Je draagt bij aan de interne afstemming tussen de inkoopfunctie, leveranciersmanagement en het contractmanagement en andere betrokken disciplines.
• Je analyseert informatie voor het management en beleid en doet aanbevelingen.
• Je monitort of de leverancier de prestaties levert in overeenstemming met contractuele bepalingen.
• Je zorgt ervoor dat de interne organisaties op de hoogte zijn van het contract.
• Je zorgt ervoor dat de interne organisaties haar deel van de verplichtingen in het contract accuraat nakomen, inclusief tijdig voorzien in de randvoorwaarden.
• Je zorgt ervoor dat het contract up to date blijft door regelmatig kosten en kwaliteit te monitoren.
• Je zorgt ervoor dat de relatie tussen de eigen organisaties en de zorgaanbieders en leveranciers een open en positief karakter heeft en houdt.
• Je bent betrokken bij alle fases van contracteren; van contract-initiatie tot evaluatie. Je ziet erop toe dat beleidsdoelstellingen worden geconcretiseerd en vastgelegd in inkoopcontracten en bewaakt de naleving van de gemaakte afspraken door zorgaanbieders

Team Zorg

Als Contractmanager Wmo val je hiërarchisch onder de teammanager Zorg en rapporteer je periodiek aan het college van burgemeester en wethouders.

Team Zorg is verantwoordelijk voor de uitvoering van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo). Deze wet regelt dat inwoners doormiddel van het inzetten van maatwerkvoorzieningen zo lang mogelijk zelfstandig thuis kunnen wonen en kunnen blijven deelnemen aan de maatschappij. Het betreft maatwerkvoorzieningen op het gebied van hulpmiddelen, woningaanpassingen, trapliften ,vervoer, begeleiding en groepsbegeleiding, huishoudelijke ondersteuning en beschermd wonen en safe house. Er werken zo’n 70 medewerkers binnen team Zorg.

Wat zijn jouw talenten?

Je bent omgevingsbewust en neemt initiatieven. Je bent goed in het onderhouden van contacten, maar kunt daarnaast ook zakelijk en overtuigend zijn. Je bent resultaat- en kwaliteit gericht. Daarnaast ben je collegiaal en flexibel. Je bent enthousiast om bij te dragen aan de doorontwikkeling van contractmanagement.

Verder neem je mee:

• HBO werk- en denkniveau
• Aantoonbare werkervaring als contractmanager Hoe maken wij jou blij?

Kies jij voor Sittard-Geleen? Dan…

• kom je terecht in een informele en open werkcultuur met korte lijnen.
• krijg je de kans om een maatschappelijke bijdrage te leveren.
• kies je voor vertrouwen en ruimte voor eigen initiatief.
• werk je hybride en heb je de ruimte om jouw werkweek flexibel in te richten in overleg met je collega’s.
• ontdek je onze ruime opleidingsmogelijkheden en weet je dat er brede doorgroeimogelijkheden zijn als je in de toekomst eens iets anders wilt.

En uiteraard bieden wij jou een goed pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Om te beginnen een salaris van maximaal €5.313,- bruto per maand (schaal 10) op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). Afhankelijk van opleiding en ervaring kan er gestart worden in de aanloopschaal. Ook kun je rekenen op 17,05% individueel keuzebudget. Dit budget geeft jou keuzevrijheid in de secundaire arbeidsvoorwaarden die je ontvangt. Zo kan je kiezen voor meer salaris, meer pensioenopbouw of je koopt meer verlofdagen. Meer weten over de arbeidsvoorwaarden binnen onze gemeente? Check: https://www.sittard-geleen.nl/Bestuur/Vacatures Het betreft een parttime functie van 28-32 uur per week.

Wil jij onze nieuwe collega worden?

Solliciteer dan meteen! Of in ieder geval vóór 1 april 2025.

En noteer dinsdagmiddag 15 april 2025 alvast in je agenda. Dan vinden de eerste selectiegesprekken plaats. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Medewerkers van de gemeente Sittard-Geleen, Maastricht, Heerlen en de Provincie Limburg gelden bij elkaars organisaties als interne kandidaten. Bij vergelijkbare geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

Heb je vragen over de vacature?

Contractmanager Vivian van Golde (046-4777049), teammanager Yvonne Wilting (046-4777551) en HR-adviseur Maxime van Hooren (046-4777447) staan voor je klaar om vragen te beantwoorden. Neem gerust contact met hen op!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.