Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Contractmanager Wmo (32 u/w)

Wat doe je?

Als contractmanager ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van contractmanagement in de Wmo voor de gemeente Sittard-Geleen, Beek en Stein. Je functioneert als projectleider bij de aanbesteding van maatwerkvoorzieningen en je bent actief betrokken bij de keuze van de juiste indicatoren. Je onderhoudt en verbetert de relaties met de dienstverleners op basis van partnership en ondersteunt en adviseert in alle fasen van het inkoopproces. Tegelijkertijd ben je je bewust van het feit dat het publieke middelen betreft waarbij een zakelijke aanpak ook noodzakelijk kan zijn.

Binnen je categorie ben je verantwoordelijk voor het meten en bewaken van de met de zorgaanbieders en leverancier(s) gemaakte service afspraken en contractcondities en het nemen van corrigerende acties, indien noodzakelijk, richting de uitvoering van het contract. Je bent de spin in het web tussen zorgaanbieders/leveranciers en de gemeenten. Je werkt nauw samen met de inkoopadviseurs en de leveranciersmanager. Binnen de uitvoerende teams werk je samen met de consulenten Wmo, kwaliteitsmedewerkers, coördinatoren, beleidsmedewerkers en de toezichthouders Wmo.

Wie ben je?

Je hebt aantoonbare werkervaring op dit vakgebied en/of een opleiding in contractmanagement met HBO-werk-en denk niveau. Je draagt enthousiast bij aan de doorontwikkeling van contractmanagement. Je kunt partnership en zakelijkheid in de juiste situaties inzetten.

Je bent omgevingsbewust en neemt initiatieven. Je werkt resultaatgericht en neemt verantwoordelijkheid. Kwaliteit staat bij jou voorop.

In je nieuwe functie ben je verantwoordelijk voor:

Relatie- en contractmanagement

• Je beheert contracten en onderhoudt de relatie met de contractpartijen.
• Je bevordert het maximale resultaat en uitnutting van de contracten en bewaakt de kwaliteit daarvan.
• Je bewaakt de naleving van de contractafspraken over normen, condities, termijnen e.d. en rapporteert daarover.
• Je begeleidt aanbieders naar het gewenste resultaat.
• Je voert overleg met contractpartijen en handelt klachten af indien deze een structureel karakter hebben. Indien nodig voer je escalatiegesprekken.
• Je onderhoudt in- en externe netwerken.
• Als contractmanager neem je mede het voortouw in de samenwerking tussen gemeenten en zorgaanbieders.
• Periodiek voer jij contractgesprekken en rapporteer je over trends in klachten en knelpunten die je signaleert. Ook adviseer je over stimulerende en indien nodig over corrigerende maatregelen.
• Je beschikt over financieel inzicht (jaarrekening, verzilvering).

Advies en Informatie

• Je bent aanspreekpunt voor alle contractpartijen in de Wmo en voor leerlingenvervoer van team Jeugd.
• Je adviseert over vraagstukken en problemen op het gebied van contractmanagement.
• Je signaleert trends en ontwikkelingen op het vakgebied en adviseert daarover.
• Je levert een bijdrage aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van het contractmanagement.
• Je draagt bij aan de interne afstemming tussen de inkoopfunctie, leveranciersmanagement en het contractmanagement en andere betrokken disciplines.
• Je analyseert informatie voor het management en beleid en doet aanbevelingen.
• Je monitort of de leverancier de prestaties levert in overeenstemming met contractuele bepalingen.
• Je zorgt ervoor dat de interne organisaties op de hoogte zijn van het contract.
• Je zorgt ervoor dat de interne organisaties haar deel van de verplichtingen in het contract accuraat nakomen, inclusief tijdig voorzien in de randvoorwaarden.
• Je zorgt ervoor dat het contract up to date blijft door regelmatig kosten en kwaliteit te monitoren.
• Je zorgt ervoor dat de relatie tussen de eigen organisaties en de zorgaanbieders en leveranciers een open en positief karakter heeft en houdt.
• Je bent betrokken bij alle fases van contracteren; van contract-initiatie tot evaluatie. Je ziet erop toe dat beleidsdoelstellingen worden geconcretiseerd en vastgelegd in inkoopcontracten en bewaakt de naleving van de gemaakte afspraken door zorgaanbieders

Wij bieden

Dit is een parttime functie voor 32 uur per week (excl. ADV opbouw). Wat de arbeidsvoorwaarden zijn op basis van 36 uur per week? Dat zetten we voor je op een rij:

• Een salaris tot € 5.009,- bruto per maand (schaal 10).
• € 3,00 vergoeding per dag die je thuiswerkt.
• De mogelijkheid tot het inrichten van een thuiswerkplek.
• Een tegemoetkoming in de ziektekosten van € 168,- per jaar.
• De mogelijkheid om je te ontwikkelen en door te groeien door het aanbieden van opleidings- en ontwikkelfaciliteiten.

Ook kun je rekenen op 17,05% individueel keuzebudget. Dit budget geeft jou keuzevrijheid in de secundaire arbeidsvoorwaarden die je ontvangt. Zo kan je kiezen voor meer salaris, meer pensioenopbouw of je koopt meer verlofdagen. Meer weten over de arbeidsvoorwaarden binnen onze gemeente? Check: www.caogemeenten.nl

Werken bij onze gemeente

Onze organisatie is in beweging. We groeien naar een organisatie die steeds beter de verbinding maakt met haar omgeving. Door een goed samenspel met inwoners, partners en bedrijven in de stad is meer mogelijk. We geven ruimte aan het ondernemerschap van onze medewerkers en waarderen de initiatieven van anderen. Verantwoordelijkheid wordt niet alleen gevoeld, maar ook genomen.

Als je bij de gemeente Sittard-Geleen werkt, heb je goede arbeidsvoorwaarden. Hybride werken maakt een goede balans tussen werk en privé mogelijk. Gemeente Sittard-Geleen investeert in haar medewerkers door het aanbieden van een uitgebreid opleidingsprogramma.

Onze organisatie bestaat uit twee managementlagen: een directie en teammanagement. De opgaven waar we als gemeente voor staan, zijn ondergebracht in 24 teams die integraal samenwerken. Er werken zo’n 1100 medewerkers binnen de gemeentelijke organisatie.

In deze functie werk je in het team Zorg/Wmo.

Team Zorg

Team Zorg is verantwoordelijk voor de uitvoering van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo). Deze wet regelt dat inwoners doormiddel van het inzetten van maatwerkvoorzieningen zo lang mogelijk zelfstandig thuis kunnen wonen en kunnen blijven deelnemen aan de maatschappij. Het betreft maatwerkvoorzieningen op het gebied van hulpmiddelen, woningaanpassingen, trapliften ,vervoer, begeleiding en groepsbegeleiding, huishoudelijke ondersteuning en beschermd wonen en safe house. Tevens is team Zorg verantwoordelijk voor het afhandelen van aanvragen gehandicaptenparkeerkaarten. Er werken zo’n 70 medewerkers binnen team Zorg.

Wij bieden een werkomgeving waarin collega’s elkaar waarderen en denken in oplossingen vanzelfsprekend is. Een dynamische omgeving, waarin je samen aan integrale opgaven werkt en eigen verantwoordelijkheid neemt.

Contact Ben jij enthousiast over deze functie? Solliciteer dan vóór 10 januari 2024 via de button ‘solliciteren’ en laat ons weten waarom jij de juiste persoon bent die we zoeken.

Medewerkers van de gemeente Sittard-Geleen, Maastricht, Heerlen en de Provincie Limburg gelden bij elkaars organisaties als interne kandidaten. Bij vergelijkbare geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

De gesprekken worden gevoerd op donderdag 25 januari 2024.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Vivian van Golde, Contractmanager, tel.+31 6 31655154

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Maxime van Hooren, Adviseur HR, tel.+31 6 15523703

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt níet op prijs gesteld.