Wat doe je?
Als contractmanager ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van contractmanagement in de Wmo voor de gemeente Sittard-Geleen, Beek en Stein. Je managet de afgesloten contracten en je bent actief betrokken bij de keuze van de juiste indicatoren. Je onderhoudt en verbetert de relaties met de dienstverleners op basis van partnership en ondersteunt en adviseert in alle fasen van het inkoopproces. Tegelijkertijd ben je je bewust van het feit dat het publieke middelen betreft waarbij een zakelijke aanpak ook noodzakelijk kan zijn.
Binnen je categorie ben je verantwoordelijk voor het meten en bewaken van de met de zorgaanbieders en leverancier(s) gemaakte service afspraken en contractcondities en het nemen van corrigerende acties, indien noodzakelijk, richting de uitvoering van het contract. Je bent de spin in het web tussen zorgaanbieders/leveranciers en de gemeenten. Je werkt nauw samen met de inkoopadviseurs en de leveranciersmanager. Binnen de uitvoerende teams werk je samen met de consulenten Wmo, kwaliteitsmedewerkers, coördinatoren, beleidsmedewerkers en de toezichthouder Wmo.
Je hebt een opleiding in contractmanagement met aantoonbare werkervaring op dit vakgebied. HBO-werk-en denk niveau. Je draagt enthousiast bij aan de doorontwikkeling van contractmanagement. Je kunt partnership en zakelijkheid in de juiste situaties inzetten.
Je bent omgevingsbewust en neemt initiatieven. Je werkt resultaatgericht en neemt verantwoordelijkheid. Kwaliteit staat bij jou voorop.
In je nieuwe functie ben je verantwoordelijk voor:
Relatie- en contractmanagement
• Je beheert contracten en onderhoudt de relatie met de contractpartijen.
• Je bevordert het maximale resultaat en uitnutting van de contracten en bewaakt de kwaliteit daarvan.
• Je bewaakt de naleving van de contractafspraken over normen, condities, termijnen e.d. en rapporteert daarover.
• Je begeleidt aanbieders naar het gewenste resultaat.
• Je voert overleg met contractpartijen en handelt klachten af indien deze een structureel karakter hebben.
• Je onderhoudt in- en externe netwerken.
• Als contractmanager neem je mede het voortouw in de samenwerking tussen gemeenten en zorgaanbieders.
• Periodiek voer jij contractgesprekken en rapporteer je over trends in klachten en knelpunten die je signaleert. Ook adviseer je over stimulerende en indien nodig over corrigerende maatregelen.
• Je bent aanspreekpunt voor alle contractpartijen in de Wmo en voor leerlingenvervoer van team Jeugd.
• Je adviseert over vraagstukken en problemen op het gebied van contractmanagement.
• Je signaleert trends en ontwikkelingen op het vakgebied en adviseert daarover.
• Je levert een bijdrage aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van het contractmanagement.
• Je draagt bij aan de interne afstemming tussen de inkoopfunctie, leveranciersmanagement en het contractmanagement en andere betrokken disciplines.
• Je analyseert informatie voor het management en beleid en doet aanbevelingen.
• Je monitort of de leverancier de prestaties levert in overeenstemming met contractuele bepalingen.
• Je zorgt ervoor dat de interne organisaties op de hoogte zijn van het contract.
• Je zorgt ervoor dat de interne organisaties haar deel van de verplichtingen in het contract accuraat nakomen, inclusief tijdig voorzien in de randvoorwaarden.
• Je zorgt ervoor dat het contract up to date blijft door regelmatig kosten en kwaliteit te monitoren.
• Je zorgt ervoor dat de relatie tussen de eigen organisaties en de zorgaanbieders en leveranciers een open en positief karakter heeft en houdt.
• Je bent betrokken bij alle fases van contracteren; van contract-initiatie tot evaluatie. Je ziet erop toe dat beleidsdoelstellingen worden geconcretiseerd en vastgelegd in inkoopcontracten en bewaakt de naleving van de gemaakte afspraken door zorgaanbieders
Een werkomgeving waarin medewerkers elkaar waarderen en denken in oplossingen vanzelfsprekend is. Een dynamische omgeving waarin collega's aan integrale opdrachten werken, eigen verantwoordelijkheid nemen en open staan voor verandering.
Als je bij de gemeente Sittard-Geleen werkt, heb je goede arbeidsvoorwaarden. Flexibele werktijden maken een goede balans tussen werk en privé mogelijk. Gemeente Sittard-Geleen investeert in haar medewerkers door het aanbieden van opleidingen.
Als contractmanager kun je maximaal € 4494,-- bruto per maand verdienen (salarisschaal 10) bij een volledige werkweek van 36 uur. Bovenop je salaris bouw je elke maand 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) op. Je bepaalt zelf wanneer je dit laat uitbetalen.
Onze organisatie is in beweging. We zijn op koers naar een flexibele, wendbare en slagvaardige organisatie gericht op haar omgeving. Een organisatie die zich er van bewust is dat een veranderende samenleving vraagt om een veranderende overheid.
Hier hoort bij dat we ruimte geven aan het ondernemerschap van onze medewerkers en initiatieven van inwoners, ondernemers en partners waarderen. Verantwoordelijkheid wordt niet alleen gevoeld maar ook genomen. Zelfs als het even tegenzit. Onze organisatie bestaat uit twee managementlagen: een directie en teammanagement. De opgaven waar we als gemeente voor staan, zijn ondergebracht in 24 teams die integraal samenwerken. Er werken zo’n 945 medewerkers binnen de gemeentelijke organisatie.
Deze functie is vooralsnog gepositioneerd bij het team Ondersteuning maar zal op korte termijn binnen team Zorg van de gemeente Sittard-Geleen geplaatst worden.
Team Zorg is verantwoordelijk voor de uitvoering van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo). Deze wet regelt hulp en ondersteuning door middel van het inzetten van maatwerkvoorzieningen voor burgers, zodat zij zo lang mogelijk zelfstandig thuis kunnen wonen en kunnen blijven deelnemen aan de maatschappij. Het betreft maatwerkvoorzieningen op het gebied van hulpmidelen, aangepast wonen, vervoer, begeleiding en dagbesteding, huishoudelijke ondersteuning. Per 1-1-2022 komt daar beschermd wonen bij. Tevens is team Zorg verantwoordelijk voor het afhandelen van aanvragen gehandicaptenparkeerkaarten. Er werken zo’n 60 medewerkers binnen team Zorg.
Sittard-Geleen ligt in het smalste deel van Nederland, grenzend aan België en Duitsland: de Euregio Maas-Rijn. Met onze ruim 92.500 inwoners is het de centrumgemeente van de regio en de derde gemeente van de provincie Limburg. Samen met Maastricht, Heerlen en de andere Zuid-Limburgse gemeenten hebben wij de ambitie om één van de aantrekkelijkste regio’s te worden in Europa.
De gemeente ligt in de prachtige Maasvallei met een vloeiende overgang naar het heuvelland. Als aantrekkelijke vestigingsplaats voor bedrijven, onderwijs- en onderzoeksorganisaties komen mensen uit alle windstreken naar Sittard-Geleen. Onderscheidend zijn: automotive (VDL NedCar), logistiek (Barge Terminal), zorg (Zuyderland), chemische industrie (Sabic, OCI), MKB en, niet in de laatste plaats, de Brightlands Chemelot Campus waar innovatie centraal staat. Sittard-Geleen ligt op een knooppunt van infrastructuur met de grootste binnenhaven van Nederland, internationale snelwegen en de directe nabijheid van een vliegveld. Er is een ruim onderwijsaanbod van vmbo-scholen tot universitaire opleidingen die nauw samenwerken met het bedrijfsleven.
Het is prettig wonen, werken en leven in Sittard-Geleen.
Ben jij enthousiast over deze functie? Solliciteer dan vóór 3 juni via de button ‘solliciteren’ en laat ons weten waarom jij de juiste persoon bent die we zoeken.
Medewerkers van de gemeente Sittard-Geleen, Maastricht, Heerlen en de Provincie Limburg gelden bij elkaars organisaties als interne kandidaten. Bij vergelijkbare geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Yvonne Wilting. Teammanager Zorg, tel. -06-2184620 e-mail:yvonne.wilting@sittard-geleen.nl
Vivian van Golde. Contractmanager, tel.+31 6 31655154 e-mail: vivian.vangolde@sittard-geleen.nl
Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Carin Hollanders, Adviseur HR, tel +31 6 34142187,
e-mail carin.hollanders@sittard-geleen.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt níet op prijs gesteld.