Ben jij die proactieve en resultaatgerichte contractmanager met sterke proces- en projectmatige kwaliteiten, die met zijn/haar ervaring bij wil dragen aan de openbare ruimte? Kom dan werken bij gemeente Sittard-Geleen!
Als contractmanager ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van contractmanagement in de openbare ruimte voor de gemeente Sittard-Geleen. Je managet de afgesloten contracten en je bent actief betrokken bij de keuze van de juiste indicatoren. Je onderhoudt en verbetert de relaties met de contractpartners op basis van partnership en ondersteunt en adviseert in alle fasen van het inkoopproces. Tegelijkertijd ben je je bewust van het feit dat het publieke middelen betreft waarbij een zakelijke aanpak ook noodzakelijk kan zijn.
Je bent verantwoordelijk voor het meten en bewaken van de met de contractpartners gemaakte service afspraken en contractcondities en het nemen van corrigerende acties, indien noodzakelijk, richting de uitvoering van het contract. Je bent die spin in het web. Je werkt nauw samen met de inkoopadviseurs en de contractbeheerder. Binnen de teams IPOR, Projecten en Wijkbeheer werk je natuurlijk ook samen met de eigenaren van de contracten, zoals beleidsadviseurs, projectleiders en -managers, directievoerders en werkvoorbereiders.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor:
• Je beheert contracten en onderhoudt de relatie met contractpartijen.
• Je bevordert het maximale resultaat en uitnutting van de contracten en bewaakt de kwaliteit daarvan.
• Je bewaakt de naleving van de contractafspraken over normen, condities, termijnen e.d. en rapporteert daarover.
• Je voert overleg met contractpartijen en handelt klachten af indien deze een structureel karakter hebben.
• Je onderhoudt in- en externe netwerken.
• Als contractmanager neem je mede het voortouw in de samenwerking tussen gemeenten en contractpartners.
• Periodiek voer jij in afstemming met o.a. directievoerders, contractgesprekken en rapporteer je over trends in klachten en knelpunten die je signaleert. Ook adviseer je over stimulerende en indien nodig over corrigerende maatregelen.
Je zorgt bijvoorbeeld voor het nieuw op te stellen contract met afvalbedrijf RWM en managet het contract met de glasvezelleverancier.
• Je bent aanspreekpunt voor een aantal contractpartijen in de openbare ruimte.
• Je adviseert over vraagstukken en problemen op het gebied van contractmanagement.
• Je signaleert trends en ontwikkelingen op het vakgebied en adviseert daarover.
• Je stimuleert en initieert de verdere ontwikkeling en professionalisering van het contractmanagement binnen de 3 teams openbare ruimte.
• Je draagt bij aan de interne afstemming tussen de inkoopfunctie, contractmanagement en andere betrokken disciplines.
• Je analyseert informatie voor het management en doet aanbevelingen.
• Je bewaakt dat contracteigenaren inhoudelijk goed op de hoogte zijn van het contract, zij de prestaties van de contractpartners monitoren, en sturen op het accuraat nakomen van de verplichtingen in het contract.
• Je zorgt ervoor dat het contract up to date blijft door regelmatig kosten en kwaliteit te monitoren.
• Je bent betrokken bij alle fases van contracteren; van contract-initiatie tot evaluatie. Je ziet erop toe dat beleidsdoelstellingen worden geconcretiseerd en vastgelegd in inkoopcontracten en bewaakt de naleving van de gemaakte afspraken.
Jouw competenties
• Proactief
• Overtuigingskracht
• Plannen en organiseren
• Netwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Onderhandelen
• Analytisch
• Resultaatgericht
• Verantwoordelijk
Je analyseert scherp en werkt resultaatgericht. Je loopt niet weg voor je verantwoordelijkheden en je pakt ook werkzaamheden op die op de scheidslijn met andere expertises liggen. Initiatief nemen is iets wat goed past bij jou en deze rol. Je bent creatief en in staat om jouw werkzaamheden en zo nodig van anderen goed te coördineren, te plannen en te organiseren. Je bent onafhankelijk en je kunt anderen meenemen in – en zo nodig overtuigen van – jouw opvattingen en principes en je kunt je goed staande houden in een situatie van tegengestelde belangen. Je ziet altijd kansen tot verbetering en kunt plannen en ideeën omzetten in praktijk. En je bent samenwerkingsgericht, zowel in de eigen organisatie als ook met andere externe partijen.
Om invulling te geven aan deze dynamische baan zoeken wij iemand die:
• HBO werk- en denkniveau heeft met een opleiding in contractmanagement;
• Aantoonbare werkervaring heeft op dit vakgebied;
• Ervaring in de non-profitsector waarbij opdrachten worden weggezet in de (semi) profit-sector;
• Kennis op het gebied van aanbestedingen
• Beschikt over een goed ontwikkeld financieel bewustzijn;
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden heeft (zowel mondeling als schriftelijk).
Een werkomgeving waarin medewerkers elkaar waarderen en denken in oplossingen vanzelfsprekend is. Een dynamische omgeving waarin collega's aan integrale opdrachten werken, eigen verantwoordelijkheid nemen en open staan voor verandering.
Als je bij de gemeente Sittard-Geleen werkt, heb je goede arbeidsvoorwaarden. Flexibele werktijden maken een goede balans tussen werk en privé mogelijk. Gemeente Sittard-Geleen investeert in haar medewerkers door het aanbieden van opleidingen.
Het betreft een fulltime functie van 36 uur per week. Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij een passend salaris als Contractmanager, maximaal € 5.372,=. (functieschaal 11). Bovenop je salaris bouw je elke maand 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) op. Je bepaalt zelf wanneer je dit laat uitbetalen.
Onze organisatie is in beweging. We zijn op koers naar een flexibele, wendbare en slagvaardige organisatie gericht op haar omgeving. Een organisatie die zich er van bewust is dat een veranderende samenleving vraagt om een veranderende overheid.
Hier hoort bij dat we ruimte geven aan het ondernemerschap van onze medewerkers en initiatieven van inwoners, ondernemers en partners waarderen. Verantwoordelijkheid wordt niet alleen gevoeld maar ook genomen. Onze organisatie bestaat uit twee managementlagen: een directie en teammanagement. De opgaven waar we als gemeente voor staan, zijn ondergebracht in 24 teams die integraal samenwerken. Er werken zo’n 1000 medewerkers binnen de gemeentelijke organisatie. In deze functie werk je in het team Inrichting en Planning Openbare Ruimte, maar ook voor de teams Projecten en Wijkbeheer.
Team Inrichting en Planning Openbare Ruimte (IPOR)
Het team IPOR is de eigenaar en ontwerper van de openbare ruimte en heeft verantwoordelijkheid in de instandhouding en verbetering van die openbare ruimte. De uitvoeringstaken daarvoor zijn dagelijks beheer, groot onderhoud en vervangingen. Voor de uitvoering van deze taken heeft het team de opdrachtgeversrol en voert het de regie op die opdrachten. De opdrachten worden uitgevoerd door het team Wijkbeheer, het team Projecten en/of externe partijen. Samen zijn we verantwoordelijk voor het beheer en de inrichting van de openbare ruimte en dragen zo bij aan de ontwikkeling en aantrekkelijkheid van de stad en de leefbaarheid in de wijken en dorpen. Uitgangspunt bij alles wat we doen is het gedachtegoed van de Tuinman!
Maar het team kijkt ook al verder dan het hier en nu. Naar ontwikkelingen en opgaven zoals de energietransitie, klimaatadaptatie, circulaire economie, smart city, en de betekenis voor het beheer en de inrichting van de openbare ruimte van morgen. Het team zoekt verder de verbinding en verbreding met ander domeinen en partijen op zoek naar synergie en slimme allianties.
Het team telt ca. 30 professionals, waaronder ontwerpers, een contractmanager, wijkcoördinatoren, beleidsadviseurs en ondersteuners.
Ben jij enthousiast over deze functie? Solliciteer dan vóór 5 mei a.s. via de button ‘solliciteren’ en laat ons weten waarom jij de juiste persoon bent die we zoeken.
Medewerkers van de gemeente Sittard-Geleen, Maastricht, Heerlen en de Provincie Limburg gelden bij elkaars organisaties als interne kandidaten. Bij vergelijkbare geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.
De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op 16 mei a.s.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Ilja Kengen - Moonen, teammanager Inrichting en Planning Openbare Ruimte, emailadres Ilja.Kengen@sittard-geleen.nl , tel. +31 6 11980072
Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met HR-adviseur Relinde Zits, telefoonnummer +31 6 50203319 , emailadres Relinde.Zits@Sittard-Geleen.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt níet op prijs gesteld.
?