Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Contactfunctionaris Wet open overheid (Woo)

Ben jij die enthousiaste verbinder die alles op alles zet om onze organisatie transparanter te maken en burgers hierin wegwijs maakt? Dan zoeken wij jou!

Op 1 mei is de Wet open overheid (Woo) in werking getreden. De Woo is bedoeld om overheden transparanter te maken en moet ervoor zorgen dat overheidsinformatie beter vindbaar, uitwisselbaar, eenvoudig te ontsluiten en goed te archiveren is. Een betere dienstverlening ten opzichte van de burger staat hierbij voorop. Deze nieuwe wet brengt ook een gloednieuwe functie met zich mee, namelijk de contactfunctionaris. Een leuke uitdaging dus voor jou én voor de organisatie.

Wat doe je?

Als contactfunctionaris bij de gemeente Sittard-Geleen:

• ben je het visitekaartje van onze organisatie omdat je het eerste aanspreekpunt bent voor burgers die vragen hebben op het gebied van informatieverkrijging (hieronder vallen dus niet de informatievragen van raadsleden of persvragen);
• ben je de eerste persoon die een ingekomen informatieverzoek beoordeelt ;
• stuur je zo veel mogelijk zelf de gevraagde informatie toe of verwijs je naar de vindplaats van informatie die al openbaar is;
• leid je door naar het vak-team indien de informatie niet door jezelf verstrekt kan worden en zorg je dat het betreffende team het verzoek op correcte wijze in behandeling neemt;
• ben je een echte spin in het web. Je verbindt de juiste partijen met elkaar om tot beantwoording van de vraag te komen (denk aan de vak-teams, juridisch adviseurs, bestuursondersteuners);
• ben je het aanspreekpunt voor de organisatie voor vragen over de Woo;
• kun je zelf uitleg en achtergronden bieden bij eenvoudige verzoeken om informatie;
• ga je gestructureerd te werk. Je houdt een overzicht bij van het aantal vragen, inventariseert knelpunten en kansen, en brengt verslag uit over jouw bevindingen;
• geef je voorlichting aan de organisatie over de Woo en organiseer je interne trainingen;
• heb je een centrale coördinerende rol binnen de organisatie en naar buiten toe.

Wie ben je?

• Je bent klantgericht en extern georiënteerd en hebt sterke communicatieve vaardigheden.
• Je werkt proactief, resultaatgericht en zelfstandig. Daarnaast vind je het leuk om te ontdekken en te ontwikkelen. De functie is, zoals gezegd, gloednieuw en de wet zit nog in de implementatiefase. Dit betekent dat we je ook graag willen meenemen in dit project en de inrichting van jouw functie in onze organisatie.
• Je kijkt naar onze dienstverlening door de bril van inwoners en ondernemers en het gaat je gemakkelijk af anderen daar ook toe te inspireren.
• Je hebt (minimaal) HBO werk- en denkniveau. Bij voorkeur in de richting van communicatie, bestuurskunde of juridische dienstverlening.
• Relevante ervaring als adviseur Informatiebeheer of vergelijkbare functie(s)/rol bij een overheidsorganisatie in de afgelopen 5 jaren is een pré.
• Het is een pré wanneer je aantoonbare ervaring hebt met thema’s die samenhangen met de Woo (wel/niet openbaarheid van informatie), geheimhouding, hergebruik van overheidsinformatie en informatieveiligheid & privacy.
• Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

o Je bent omgevingsbewust, politiek sensitief en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel

o Je bent communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk)

o Je werkt graag samen en bent klantgericht;

o Je bent kwaliteitsgericht en hebt een goed analytisch vermogen

o Je neemt initiatief en bent oplossingsgericht

Wij bieden

Een werkomgeving waarin vakmanschap, verbinding en vertrouwen centraal staan. Waarin medewerkers elkaar waarderen en denken in oplossingen vanzelfsprekend is. Een dynamische omgeving waarin collega's aan integrale opdrachten werken, eigen verantwoordelijkheid nemen en open staan voor verandering.

Als je bij de gemeente Sittard-Geleen werkt, heb je goede arbeidsvoorwaarden. Hybride werken maakt een goede balans tussen werk en privé mogelijk. Daarnaast investeert de gemeente Sittard-Geleen in haar medewerkers door het aanbieden van een uitgebreid opleidingsprogramma.

Als contactfunctionaris Woo kun je maximaal € 4.671,00 bruto per maand verdienen (salarisschaal 10) bij een volledige werkweek van 36 uur. Als je voldoet aan de gestelde functie-eisen kunnen wij je inschalen in functieschaal 10, anders vindt inschaling plaats in de aanloopschaal (schaal 9).

Boven op je salaris bouw je elke maand 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) op. Je bepaalt zelf wanneer je dit laat uitbetalen.

Deze vacature betreft een functie van 36 uur in de week.

De organisatie

Onze organisatie is in beweging. We groeien naar een organisatie die steeds beter de verbinding maakt met haar omgeving. Door een goed samenspel met inwoners, partners en bedrijven in de stad is meer mogelijk. We geven ruimte aan het ondernemerschap van onze medewerkers en waarderen de initiatieven van anderen. Verantwoordelijkheid wordt niet alleen gevoeld, maar ook genomen.

De opgaven waar we als gemeente voor staan, zijn ondergebracht in 24 teams die integraal samenwerken. Er werken zo’n 1000 medewerkers binnen de gemeentelijke organisatie.

In deze functie werk je vanuit het team KCC en Burgerzaken.

Team KCC en Burgerzaken

In deze functie werk je vanuit het team KCC en Burgerzaken. Het team KCC en burgerzaken is verantwoordelijk voor heldere, transparante, gedigitaliseerde en burgergerichte publieke dienstverlening voor (nagenoeg) alle gemeentelijke producten en diensten. Het team KCC en burgerzaken bestaat uit twee units: KCC en Burgerzaken. De producten die geleverd worden zijn onder andere: paspoort, ID-kaart, rijbewijs, verhuizing, vestiging, geheimhouding, naamgebruik BRP, Verklaring omtrent het Gedrag, uittreksel BRP, akte burgerlijke stand, geboorten, overlijden en gevonden voorwerpen. Deze producten worden geïntegreerd aangeboden via balie, telefoon, internet, post en social media. De vraag van de burger staat altijd centraal en klanttevredenheid staat dan ook hoog in het vaandel.

Contact

Ben jij enthousiast over deze functie? Solliciteer dan uiterlijk 28 oktober 2022 via de button ‘solliciteren’ en laat ons weten waarom jij de juiste persoon bent die we zoeken.

Medewerkers van de gemeente Sittard-Geleen, Maastricht, Heerlen en de Provincie Limburg gelden bij elkaars organisaties als interne kandidaten. Bij vergelijkbare geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

De selectiegesprekken vinden plaats op 7 november 2022. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Ilse Terpstra, teammanager KCC en burgerzaken,Ilse.Terpstra@Sittard-Geleen.nl, tel. +31 6 50827555

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Brigitte Bastiaans, HR-adviseur,Brigitte.Bastiaans@Sittard-Geleen.nl, tel. +31 6 43491530

Acquisitie voor deze vacature wordt niet op prijs gesteld