Werken in de regio Sittard-Geleen

Vind hier de vacature die bij je past

zoeken

Vacatures zoeken

Deze vacature is niet meer vacant: Bestuursondersteuner

Werkgever:Gemeente Sittard-Geleen
Plaats:Sittard

Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Bestuursondersteuner

Ben jij de verbinder, die ons team Bestuur & Communicatie komt ondersteunen en samen met ons werkt aan het communicatiever maken van onze organisatie?

Binnen het team Bestuur & Communicatie is de functie bestuursondersteuner ingebed. Deze medewerker ondersteunt en adviseert wethouders vanuit het collectief van het college. De bestuurlijke kant van communicatie, die cruciaal is voor de reputatie van bestuurder, college en gemeente, wordt hierdoor geborgd. Deze sluit nauw aan op de communicatieve kant van de lijnafdelingen en opgaven. De functionaris werkt nauw samen met de (medewerkers in de) lijnafdelingen, staat continu in- en extern in verbinding, respecteert hiërarchie en lijnverantwoordelijkheid. Hij of zij fungeert waar mogelijk c.q. gewenst resultaatgericht en collegiaal ‘als katalysator of smeerolie’. Een bestuursondersteuner werkt per opgave intensief samen met de communicatieadviseur op dat taakveld.

Wat ga je doen?

  • Woordvoering richting pers, vakbladen, overige media, etc. en monitoring van reacties op bestuurlijke aangelegenheden op social media;
  • Schrijven professionele speeches;
  • Begeleiden, schrijven en/of redigeren van toespraken, voorwoorden, etc.;
  • Evenementenorganisatie, bij bijzondere gelegenheden, zoals persgesprekken op locatie of bedrijfsbezoeken;
  • Professionalisering kwaliteit van de bestuurlijke besluitvorming, m.n. door signaleren van (communicatie-)issues (trends, actualiteiten, etc.) waarover proactief geadviseerd wordt en verbindingen maken tussen medewerkers, teams, bestuur en management;
  • Crisiscommunicatie;
  • Advisering over, begeleiding van etc. de wethouder bij publieke optredens, in media, etc.;
  • Gemeentelijke/regionale rampenorganisatie: Bewaking proces, tijdens werktijd tevens voorlichter, buiten werktijd piket;
  • Ondersteunende taken zoals plannen, bewaken en verbindende contacten zowel intern als extern.

Wie ben je?

  • Je hebt aantoonbare relevante ervaring in een soortgelijke functie binnen de overheid;
  • Je hebt een goed gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen en je bent zeer organisatiesensitief;
  • Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Je het minimaal Beroepsopleiding Communicatie (niveau C);
  • Je hebt gerichte opleidingen op het gebied van speeches schrijven, media, factor C en crisiscommunicatie;
  • Je beschikt over uitstekende contactuele vaardigheden;
  • Je hebt een flexibele instelling.

Herken je deze competenties en talenten?

  • Omgevingsbewust
  • Verantwoordelijkheid
  • Visie
  • Analytisch vermogen
  • Inlevingsvermogen
  • Communicatief

Wat verder goed is om te weten

De informele, professionele sfeer en de hoge mate van samenwerking, collegialiteit en dienstvaardigheid zijn kenmerkend voor het team.

Wij bieden

Een werkomgeving waarin medewerkers elkaar waarderen en denken in oplossingen vanzelfsprekend is. Een dynamische omgeving waarin collega's aan integrale opdrachten werken, eigen verantwoordelijkheid nemen en open staan voor verandering.

Als je bij de gemeente Sittard-Geleen werkt, heb je goede arbeidsvoorwaarden. Flexibele werktijden maken een goede balans tussen werk en privé mogelijk. Gemeente Sittard-Geleen investeert in haar medewerkers door het aanbieden van opleidingen.

Als bestuursondersteuner kun je maximaal € 5.118,=. bruto per maand verdienen (salarisschaal 11) bij een volledige werkweek van 36 uur. Bovenop je salaris bouw je elke maand 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) op. Je bepaalt zelf wanneer je dit laat uitbetalen.

Deze vacature betreft een structurele fulltime functie (1,0 fte).

De organisatie

Onze organisatie is in beweging. We zijn op koers naar een flexibele, wendbare en slagvaardige organisatie gericht op haar omgeving. Een organisatie die zich er van bewust is dat een veranderende samenleving vraagt om een veranderende overheid.

Hier hoort bij dat we ruimte geven aan ondernemerschap van onze medewerkers en initiatieven van inwoners en partners waarderen. Verantwoordelijkheid wordt niet alleen gevoeld maar ook genomen. Zelfs als het even tegenzit. Onze organisatie bestaat op dit moment nog uit drie lagen: directeuren, clusterhoofden en daaronder de teammanagers. We werken toe naar een plattere organisatie, uiteindelijk op basis van twee managementlagen. Er werken zo’n 945 medewerkers binnen de gemeentelijke organisatie.

In deze functie werk je bij het cluster Concern in het team Bestuur&Communicatie.

Cluster concern

Het cluster concern bestaat uit vijf teams die elk integraal aangestuurd worden door een teammanager, team Bestuur & Communicatie, team HRM, team Automatisering & Dataservices, team Financiën en team Facilitaire Services.

Team Bestuur & Communicatie

Het team Bestuur en Communicatie heeft tot hoofdtaken de beleidsadvisering richting bestuur en directie (en een schakelfunctie richting de griffie) op het gebied van bestuurlijke besluitvorming, bestuurszaken, communicatie en representatie, geeft deze (mede) vorm en bewaakt deze vanuit samenhang tussen besluitvorming en uitvoering. Het team is verantwoordelijk voor het communicatie- en representatiebeleid. De unit college- en directiesecretariaat en het secretariaat van de commissie bezwaar maken onderdeel uit van het team.

Er werken ruim 40 medewerkers bij het team Bestuur & Communicatie.

De stad

Sittard-Geleen ligt uniek, in het smalste deel van Nederland, tussen België en Duitsland: de Euregio Maas-Rijn. Met onze ruim 92.500 inwoners is het de centrumgemeente van de regio en de derde gemeente van de provincie Limburg. Samen met Maastricht, Heerlen en de andere Zuid-Limburgse gemeenten heeft zij de ambitie om één van de aantrekkelijkste regio’s te worden in Europa.

Herkenbaar is de gemeente door de prachtige Maasvallei en de vloeiende overgang naar het heuvelland. Als aantrekkelijke vestigingsplaats voor bedrijven, onderwijs- en onderzoeksorganisaties in de topsector Chemie, komen mensen uit alle windstreken naar Sittard-Geleen. Er is een ruim onderwijsaanbod: van vmbo-scholen tot universitaire opleidingen. Veelal in nauwe wisselwerking met het bedrijfsleven. Onderscheidend zijn: automotive (VDL NedCar), logistiek (Barge Terminal), zorg (Zuyderland), chemische industrie (Sabic, OCI), MKB en, niet in de laatste plaats, de Brightlands Chemelot Campus. Sittard-Geleen vormt een knooppunt van infrastructuur met de grootste binnenhaven van Nederland, internationale snelwegen en de nabijheid van een vliegveld.

Het is prettig wonen, werken en leven in Sittard-Geleen.

Contact

Ben jij enthousiast over deze functie? Solliciteer dan vóór 27 augustus 2020 via de button ‘solliciteren’ en laat ons weten waarom jij de juiste persoon bent die we zoeken.

Medewerkers van de gemeente Sittard-Geleen, Maastricht, Heerlen en de Provincie Limburg gelden bij elkaars organisaties als interne kandidaten. Bij vergelijkbare geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

De eerste ronde van de selectiegesprekken vindt plaats op 4 september 2020.

Voor meer informatie over de functie kun je tot 30 juli contact opnemen met Maurice Gorissen, manager team Bestuur & Communicatie, tel. +31 6 44512510 , e-mail maurice.gorissen@sittard-geleen.nl en vanaf 10 augustus met mw. Renate Peters, bestuursondersteuner, tel. +31 6 27179274 , e-mail renate.peters@sittard-geleen.nl

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met mw. Relinde Zits (HRM adviseur), tel. +31 6 50203319 , e-mail relinde.zits@sittard-geleen.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt níet op prijs gesteld.