Ben jij die onafhankelijk adviseur en doortastende ondersteuner die onze ondernemingsraad (OR) van Vidar laat excelleren? Ben jij die authentieke en communicatief sterke verbinder met oog voor de belangen van zowel medewerkers én organisatie en heb je kennis, ervaring en/of affiniteit met medezeggenschap en de Sw-doelgroep?
Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als ambtelijk secretaris lever je een belangrijke bijdrage aan een professioneel werkende OR Vidar door advisering en ondersteuning van de OR op inhoudelijk en beleidsmatig gebied. Jij bent de organisator en steunpilaar van de ondernemingsraad. Jouw werkzaamheden variëren van het uitvoeren van administratieve taken (o.a. voorbereiden vergaderingen) tot het uitvoeren van coördinerende en beleidsvoorbereidende werkzaamheden (o.a. organiseren van verkiezingen, scholing, mede opstellen en coördineren van beleidsplan en werkplan OR, bewaken procedures en processen, schrijven van conceptbrieven, jaarverslag, pr-werkzaamheden). Een inhoudelijke bijdrage kan zijn het verwerken van de verzamelde informatie voor een te behandelen onderwerp in een compacte en heldere notitie voor de OR en het stellen van kritische vragen aan de OR. Op dezelfde wijze kan de ambtelijk secretaris ook de OR-commissies ondersteunen. Je werkt samen met de ambtelijk secretaris van de Gemeente Sittard-Geleen en jullie vervangen elkaar onderling.
Wij zoeken een adviseur met visie op de rol en werkwijze van de OR, die vanuit de achterhoede zowel de OR als collectief en de OR leden als individu met tact en gevoel voor mensen weet te adviseren en te ondersteunen, zodat zij hierdoor hun rol als OR en OR-lid zo optimaal mogelijk kunnen vervullen. Als ambtelijk secretaris volg je de jurisprudentie en ontwikkelingen van de Wet op de Ondernemingsraden maar ook de ontwikkelingen in participatie. Je weet de individuele leden van de OR en de OR als collectief uitnodigend te prikkelen. Je draagt nieuwe ideeën aan op het terrein van medezeggenschap en denkt creatief mee met de OR en in het belang van de doelgroepen binnen Vidar.
De ambtelijk secretaris is zelfbewust en rolvast maar ook empathisch en je schakelt met gevoel voor mensen soepel tussen de verschillende betrokkenen (het Dagelijks Bestuur van de OR, de OR-leden, de adviseurs van de WOR-bestuurder en betrokken medewerkers). Met alle relevante betrokkenen en belanghebbenden stel je het grotere en gezamenlijke belang van Vidar en Sittard-Geleen voorop, zonder jouw eigen rol daarin en het specifieke belang van de OR uit het oog te verliezen.
Je werkt resultaatgericht aan de toekomstbestendigheid van de OR en hebt een scherp oog voor duidelijke en begrijpelijke werkprocessen én een scherp oog voor de ontwikkeling van de OR als collectief en van de individuele OR-leden. Jij ondersteunt en adviseert verbindend, betrokken en coachend. Je benoemt zaken helder en bent boven alles je mens- en teamgericht!
OR Vidar De OR Vidar vindt het belangrijk dat medewerkers plezier in het werk hebben, goed kunnen samenwerken in een fijne omgeving. Vertrouwen, veiligheid, respect, eerlijkheid en verantwoordelijkheid, dat is waar de OR zich voor inzet, vanuit het besef van het gezamenlijk belang voor medewerkers en organisatie. De OR wordt eenmaal per 4 jaar gekozen en is samengesteld met medewerkers uit de Sw-doelgroep. De OR wordt ondersteund door drie medewerkers uit de ambtelijke organisatie van Sittard-Geleen.
Dit is een parttime functie voor 24 uur per week.
Wat de arbeidsvoorwaarden zijn op basis van 36 uur per week? Dat zetten we voor je op een rij:
• Een salaris tot € 5.009,00 bruto per maand (schaal 10).
• € 3,00 vergoeding per dag die je thuiswerkt.
• Een eigen mobiele telefoon en device.
• De mogelijkheid tot het inrichten van een thuiswerkplek.
• Een tegemoetkoming in de ziektekosten van € 168,- per jaar
• De mogelijkheid om je te ontwikkelen en door te groeien door het aanbieden van opleidings- en ontwikkelfaciliteiten.
• een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar voor 36 uur per week, met uitzicht op vast dienstverband.
Ook kun je rekenen op 17,05% individueel keuzebudget. Dit budget geeft jou keuzevrijheid in de secundaire arbeidsvoorwaarden die je ontvangt. Zo kan je kiezen voor meer salaris, meer pensioenopbouw of je koopt meer verlofdagen. Meer weten over de arbeidsvoorwaarden binnen onze gemeente? Check:www.caogemeenten.nl Werken bij onze gemeente Wij werken samen voor Sittard-Geleen! Elke dag werken we met ruim 1000 collega’s vanuit 24 teams en 7 locaties aan een nog mooier Sittard-Geleen. Een nog mooier Sittard-Geleen om te wonen, te ondernemen en te bezoeken.
In deze functie werk je specifiek voor Vidar. Vidar is onderdeel van de gemeente Sittard-Geleen en de naam voor de sociale diensten van de gemeente Sittard-Geleen, gemeente Stein, gemeente Beek, van het leerwerkbedrijf Vixia BV en van WSP Westelijke Mijnstreek. Vanaf 1 januari 2021 kunnen mensen bij Vidar terecht voor het vinden van werk, ontwikkelen van vaardigheden en ondersteuning bij inkomen. Ons motto is: “Werk voorop, kansen voor iedereen.” Wij geloven dat iedereen talenten en capaciteiten heeft en vinden dat iedereen recht heeft op werk. Vidar biedt een geïntegreerde dienstverlening aan, voor zowel de Participatiewet-doelgroep als de Sw-doelgroep waarbinnen medewerkers het beste kunnen gedijen. Zij die een sterke behoefte hebben aan een vaste structuur en begeleiding bieden we een veilige, passende en uitdagende werkomgeving.
Formeel maak je deel uit van het team HR. Het team HR adviseert en ondersteunt het management bij de uitvoering van HR-beleid (arbeidsvoorwaarden, personeelsplanning, mobiliteit, opleidingen, loopbaanontwikkeling, arbeidszaken, Arbo, E-HRM, advisering aan WOR-bestuurder etc.). Er werken zo’n 50 medewerkers bij het team HR, waarvan zo’n 20 voor P-zaken Vidar.
Je sollicitatie zien we dan graag uiterlijk 21 december a.s. via de button ‘solliciteren’ !
(Vanwege de bedrijfssluiting t/m 2 januari ’24 zal een terugkoppeling op jouw sollicitatie pas in de eerste week van januari ’24 plaatsvinden).
De eerste gesprekken zijn gepland op vrijdagmorgen 12 januari a.s.
Medewerkers van de gemeente Sittard-Geleen, Maastricht, Heerlen en de Provincie Limburg gelden bij elkaars organisaties als interne kandidaten. Bij vergelijkbare geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Miranda Wetzels coördinator P-zaken Vidar a.i., tel. 06 – 21 43 93 48, e-mail miranda.wetzels@sittard-geleen.nl
Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Monique Huveneers, Adviseur HR, tel.+31 6 46191331, e-mail monique.huveneers@sittard-geleen.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt níet op prijs gesteld.