Ben jij die administratieve schakel tussen klant en commercie?
Het team Productie en Diensten is de (leer) werkomgeving voor werknemers vanuit de wet sociale werkvoorziening (WSW) en biedt voor overige medewerkers met een grote afstand tot de arbeidsmarkt werkervaring en vergroting van werknemersvaardigheden in een productie-omgeving. Het team Productie en Diensten draagt zorg voor de fysieke en administratieve verwerking en afhandeling van inkomende en uitgaande goederen. Binnen dit team kennen we diverse afdelingen, waaronder het productiebureau waar deze vacature is gepositioneerd. Als allround administratief medewerker werk je voor en binnen het productiebureau en meer specifiek voor de afdeling tapijten.
Het productiebureau bestaat uit een unitcoördinator productiebureau, werkvoorbereiders en administratief medewerkers.
Als allround administratieve kracht ondersteun je de acquisiteurs, accountmanagers en agenten in verkoop-, administratieve en secretariële zin t.b.v. het verwerven, continueren en uitbreiden van productieopdrachten.
Dit houdt o.a. in: opstellen calculatie-offertes, registratie en archivering relevante gegevens debiteuren en orderadministratie, controle en bewaking levertijden, signalering afwijkingen/knelpunten levertijden, klachtenregistratie en bewaking afhandeling en klantcontacten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers en consumenten m.n. als het gaat om inhoudelijke productinfo.
Je legt verantwoording af en rapporteert aan de unitcoördinator productiebureau.
MBO werk- en denkniveau en ervaring met het werken met Word, Excel en Navision. Daarnaast beschik je over een goede administratief-technische kennis van verkoopprocedures en ondersteunende methoden en werkwijzen.
Wij zijn op zoek naar iemand die zich goed kan inleven in de vraag van de klant en de vaardigheid heeft die klantvraag te vertalen in het product dat wij maken en leveren; Een nieuwsgierige collega die op basis van zijn/haar kleur- en modegevoel goed met klanten kan overleggen om zo mede de nieuwe trends te vertalen in het ontwikkelen van nieuwe producten.
Wij bieden
Een werkomgeving waarin medewerkers elkaar waarderen en denken in oplossingen vanzelfsprekend is. Een dynamische omgeving waarin collega's aan integrale opdrachten werken, eigen verantwoordelijkheid nemen en open staan voor verandering. Als je bij de gemeente Sittard-Geleen werkt, heb je goede arbeidsvoorwaarden. Gemeente Sittard-Geleen investeert in haar medewerkers door het aanbieden van opleidingen.
Afhankelijk van opleiding en ervaring kun je als Allround administratief medewerker Productiebureau maximaal € 3.176,= bruto per maand verdienen (salarisschaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur. Bovenop je salaris bouw je elke maand 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) op. Als medewerker bepaal je zelf wanneer je dit laat uitbetalen.
Vidar bestaat uit 5 teams die elk integraal aangestuurd worden door een teammanager: Team Commercie, team Ontwikkeling, team Uitkeringen, team Productie en Diensten en team Ondersteuning. Vidar is de nieuwe naam voor de sociale diensten van de gemeente Sittard-Geleen, gemeente Stein, gemeente Beek, van het leerwerkbedrijf Vixia BV en het WSP Westelijke Mijnstreek. Vanaf 1 januari 2021 kunnen mensen bij Vidar terecht voor het vinden van werk, ontwikkelen van vaardigheden en ondersteuning bij inkomen. De formatie van Vidar bedraagt ruim 200 fte.
Eén van de speerpunten van de gemeente Sittard-Geleen is dat iedereen participeert in de samenleving. Alle middelen en instrumenten van het cluster zijn gericht op het verhogen van de zelfredzaamheid van inwoners. Vidar biedt geïntegreerde dienstverlening aan voor zowel de Participatiewet-doelgroep als de Sw-doelgroep. Het preventief versterken van de doelgroep om hen naar werk of participatie te begeleiden hetzij de vitaliteit te behouden óp de werkplek is één van de nieuwe opgaven.
In deze functie werk je bij het Team Productie en Diensten.
Ben jij enthousiast over deze functie? Stuur je reactie dan vóór 12 juli a.s. via de button “solliciteren” en laat ons weten waarom jij de juiste persoon bent die we zoeken.
Medewerkers van de gemeente Sittard-Geleen, Maastricht, Heerlen en de Provincie Limburg gelden bij elkaars organisaties als interne kandidaten. Bij vergelijkbare geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Jo Bergers, unitcoördinator productiebureau, via +31 6 22910068
Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Monique Huveneers, HRM-adviseur via +31 6 46191331 of monique.huveneers@sittard-geleen.nl