Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Adviseur Verbijzonderde Interne Controle (36 uur)

Adviseur Verbijzonderde Interne Controle

36 uur per week

Ben jij op zoek naar een functie waarin jij samen met collega’s van Team Financiën en Concern-Control het college van B&W, onze directie en organisatie adviseert op het gebied van getrouw en rechtmatig financieel handelen? Ben jij bovendien specialist op het gebied van interne controle met een sterkte focus op financiële rechtmatigheid? Lees dan verder! Als Adviseur Verbijzonderde Interne Controle (VIC) ben jij dé regisseur van de verbijzonderde interne controles binnen gemeente Sittard-Geleen.

Wat ga je doen?

Vanaf boekjaar 2023 is de financiële rechtmatigheidsverantwoording verschoven van de accountant naar het college van burgemeesters en wethouders. Daarom geeft Sittard-Geleen een extra impuls aan de uitvoering door het verder uitbouwen van deze functie als ook het opstellen van een plan van aanpak. De uitvoering van het plan van aanpak wordt samen met de teammanagers, proceseigenaren en (kwaliteit)medewerkers opgepakt.

Je bent verantwoordelijk voor de monitoring, de kwaliteit en de review interne controle op de belangrijkste processen binnen onze gemeente. Hiervoor inventariseer je samen met jouw collega's de risico's en beheersmaatregelen in de bedrijfsprocessen. Deze risico-inventarisatie vertaal je jaarlijks in het Interne Controlplan voor het college. Je legt de controles vast in ons GRC (Key2Control) systeem. Je zoekt daarvoor afstemming met de accountant over het controleplan, de aanpak en omvang van de controles en de aandachtspunten. Je stelt in afstemming met de Concernadviseur Controlling de rechtmatigheidsverantwoording op voor het college. Jij maakt onderdeel uit van het team Financiën.

De volgende werkzaamheden behoren in ieder geval tot je takenpakket:

• Opstellen van een intern audit/controleplan ten behoeve van de verbijzonderde interne controle.
• Uitvoeren controleplan, interne audits en bijbehorende dossiers ter onderbouwing van de rechtmatigheidsverantwoording.
• Vastleggen van bevindingen in een controlerapport en opstellen rechtmatigheidsverantwoording.
• Signaleren van knelpunten met betrekking tot de kwaliteit en doen van verbetervoorstellen.
• Bewaken van de voortgang van de werkzaamheden en stemt zo nodig af met proceseigenaren.
• Het door ontwikkelen van de interne beheersing binnen het team en de organisatie.

Werken bij onze gemeente

Onze organisatie is in beweging. We groeien naar een organisatie die steeds beter de verbinding maakt met haar omgeving. Door een goed samenspel met inwoners, partners en bedrijven in de stad is meer mogelijk. We geven ruimte aan het ondernemerschap van onze medewerkers en waarderen de initiatieven van anderen. Verantwoordelijkheid wordt niet alleen gevoeld, maar ook genomen.

Onze organisatie bestaat uit twee managementlagen: een directie en teammanagement. De opgaven waar we als gemeente voor staan, zijn ondergebracht in 24 teams die integraal samenwerken. Er werken zo'n 1200 medewerkers binnen de gemeentelijke organisatie.

Als Adviseur Verbijzonderde Interne Controle versterk je ons team Financiën. Het team voorziet gemeente-breed in een betrouwbare (niet)financiële informatievoorziening en vertaalt deze in uitvoeringstaken van de bedrijfsvoering instrumentarium waaronder de planning en control cyclus. Daarnaast adviseren wij onder andere over sturing, monitoring, interne beheersing en risicomanagement. Het team bestaat naast teamcontrollers uit businesscontrollers, financial controllers, specialisten op het gebied van debiteuren/crediteuren en grootboek/geldmiddelen, interne beheersing en adviseurs op rapportagevlak (begroting, rapportages en jaarrekening). In totaal zijn we met 50 collega’s in team financiën. En daar kom jij bij!

Wie ben je en wat breng je mee?

Je hebt geruime audit ervaring en/of ervaring als (senior) adviseur binnen het (openbaar) bestuur op het gebied van verbijzonderde interne controles en/of bedrijfsvoering. Ook heb jij een stevige persoonlijkheid, kun je meebewegen als het nodig is en wil je vooral als objectief en onafhankelijk adviseur voor onze organisatie werken.

Daarnaast heb je onderstaand profiel:

• Een afgeronde hbo opleiding.
• Een specifieke audit-opleiding (e.g. RA) en/of ervaring in de accountancy is een pré

Overige wensen die we graag zien in een potentiële kandidaat:

• Het zelfstandig uit kunnen voeren van Verbijzonderde Interne controle bij overheidsorganisaties.
• Ervaring hebben met de controle van (EU)-aanbestedingen bij overheidsorganisaties.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving (BBV / BBVW, BADO. Rechtmatigheid).
• Invulling kunnen geven aan hoor- en wederhoor met proceseigenaren.
• Het kunnen schrijven van interne controle rapporten.
• Dossiervorming, digitaal, inclusief audit-trail van werkzaamheden.
• Kennis en ervaring hebben met het opzetten van steekproefmethodes.

Ten slotte herken je jezelf in de volgende competenties:

• Je hebt een positieve, proactieve en kritische werkhouding;
• Je toont eigenaarschap en verantwoordelijkheid;
• Je bent analytisch, betrouwbaar en zorgvuldig Je legt de focus op kwaliteit en service, feitelijk en secuur.

Hoe maken wij jou blij?

Kies jij voor Sittard-Geleen? Dan...

• Kom je terecht in een informele en open werkcultuur.
• Ontdek je dat een gemeente helemaal niet hiërarchisch hoeft te zijn. Wij houden namelijk van korte lijnen.
• Krijg je de kans om een maatschappelijke bijdrage te leveren.
• Kies je voor vertrouwen en ruimte voor eigen initiatief.
• Ontdek je onze ruime opleidingsmogelijkheden.
• Weet je dat er brede doorgroeimogelijkheden zijn als je in de toekomst eens iets anders wilt.
• Kun je je eigen werkweek indelen. Een dag eerder stoppen? Haal het een andere dag in of werk 's avonds nog even door.
• Werk je hybride. Aan jou de vrijheid om te zorgen voor voldoende afwisseling tussen op kantoor werken en thuis werken.
• En uiteraard bieden wij jou een goed pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Om te beginnen een salaris van maximaal € 5.997,- bruto per maand (schaal 11) op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).

Ook kun je rekenen op 17,05% individueel keuzebudget. Dit budget geeft jou keuzevrijheid in de secundaire arbeidsvoorwaarden die je ontvangt. Zo kan je kiezen voor meer salaris, meer pensioenopbouw of je koopt meer verlofdagen. Meer weten over de arbeidsvoorwaarden binnen onze gemeente? Check: www.caogemeenten.nl

Deze vacature betreft een fulltime functie van 36 uur per week.

Wil jij onze nieuwe collega worden?

Solliciteer dan meteen! Of in ieder geval vóór zondag 18 augustus aanstaande.

De eerste selectiegesprekken vinden plaats in week 34. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Medewerkers van de gemeente Sittard-Geleen, Maastricht, Heerlen en de Provincie Limburg gelden bij elkaars organisaties als interne kandidaten. Bij vergelijkbare geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

Heb je vragen over de vacature?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Ivo Konings unitcoördinator unit financieel en juridisch advies via 046-477 78 04 I ivo.konings@sittard-geleen.nl

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met HR-adviseur Dan Geelen, via 046 – 477 71 76 I dan.geelen@sittard-geleen.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.