Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Organisatie

De gemeentelijke organisatie van Sittard-Geleen bestaat uit 2 directieleden, 5 clusters en 21 teams. Het gemeentelijk takenpakket is verdeeld over de clusters: Beleid, Ruimtelijke Projecten & Beheer, Dienstverlening, Sociale Zaken en Concern. Binnen het cluster Concern is het team Financiën en Juridische Zaken actief. Binnen dit team is een vacature ontstaan voor een Adviseur Planning & Control ter ondersteuning van het cluster Beleid waar alle beleidsdisciplines zijn ondergebracht.

Functie

Als Adviseur Planning & Control begeleid, ondersteun en adviseer je op tactisch niveau de teammanagers en productbeheerders ten aanzien van de cluster- respectievelijk teamgebonden bedrijfsvoering.

Daarnaast ben je als Adviseur Planning & Control verantwoordelijk voor het:

• Ondersteunen met betrekking tot de inrichting van de Planning & Control cyclus, de verbetering van de bedrijfsvoering en efficiency- en de effectiviteitsverbeteringen binnen het cluster respectievelijk de diverse teams. Dit alles met jouw specialisme op het gebied van financiën.
• Signaleren van (financiële) knelpunten en deze uitwerken ten behoeve van de clusteradviseur en de betreffende budgetbeheerders
• Ondersteunen van het cluster respectievelijk het team bij het opstellen van de planning & control documenten op cluster- / teamniveau en het verzorgen van de afstemming met de clusteradviseur
• Fungeren als vraagbaak voor productbeheerders voor dagelijkse en cyclische planning & control vraagstukken

De werkzaamheden bestaan daarnaast in specifieke zin onder meer uit:

• Permanente focus op procesoptimalisatie binnen de diverse teams van cluster Beleid
• Definiëren en verankeren van Interne Beheersmaatregelen binnen (nieuwe financiële) processen
• Definiëren van (financiële) managementinformatie voor de verschillende teams
• (Financiële) managementinformatie bouwen / beheren binnen (te ontwikkelen) processen / procesinrichting
• Actief communiceren om verbinding te leggen tussen de teammanagers en de inrichting van de aanwezige (financiële) applicaties
• Gevraagd en ongevraagd geven van advies
• Waarnemen van collega-adviseurs indien nodig

Functie eisen

Als Adviseur Planning & Control heb je een positieve grondhouding met een kritische blik.

Leidend bij jouw adviezen is de operationele uitvoerbaarheid en het aanbieden van alternatieven. Vanzelfsprekend aangevuld met passende beheersmaatregelen.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• HBO werk en denk niveau
• Aantoonbare ervaring met vakgebied Planning & Control
• Proactief en zelfstandig kunnen werken
• Planmatig en projectmatig kunnen werken
• Aanstekelijk kunnen communiceren over jouw vakgebied als financieel deskundige
• Ervaring binnen een gemeentelijke werkomgeving is een pré. Kennis van beleidsvormende processen in het bijzonder

Aanbod

Als Adviseur Planning & Control binnen de Gemeente Sittard-Geleen krijg je de mogelijkheid om mee te werken aan belangrijke aspecten op het gebied van beleidsvorming. Aspecten waar erg veel inwoners afhankelijk van zijn.

De functie van Adviseur Planning & Control is een schaal 10 functie. Er zal gestart worden met een dienstverband van 1 jaar, met de intentie deze daarna om te zetten in een dienstverband voor onbepaalde tijd. De vacature betreft een fulltime functie van 36 uur per week.

Competenties

• Verantwoordelijkheid
• Omgevingsbewust
• Zelfreflectie
• Flexibiliteit
• Samenwerken
• Resultaatgericht

Informatie

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Robert Jeurissen, teammanager van het team Financieel en Juridisch Advies (tel. 046-4778065).

Voor vragen over de procedure met Bert Habets, adviseur HRM (tel. 046-4777714).

Selectieprocedure

Ben je enthousiast over deze functie! Reageer dan voor 15 april as. via de button “solliciteer”.

De vacature wordt in- en extern opengesteld. Medewerkers van de gemeente Heerlen, Maastricht, Sittard-Geleen en de Provincie Limburg gelden bij elkaars organisatie als interne kandidaten. Bij vergelijkbare geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld