Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Administratieve medewerker vastgoed (1 FTE, fulltime, tijdelijk tot 1-1-24)

Ga jij samen met collega’s in de organisatie voortvarend aan de slag met het gemeentelijke vastgoed en wil jij bouwen aan een goed ingericht informatiesysteem dan zoeken we jou!

De Functie

Binnen team vastgoed zijn we op zoek naar een tijdelijk administratief medewerker ter ondersteuning van onze afdeling.

Je werkzaamheden bestaan enerzijds uit het verwerken van informatie m.b.t. de vastgoedportefeuille en erop toezien dat mutaties verwerkt worden in onze systemen. Hiervoor voer je administratieve werkzaamheden uit in samenwerking met je collega's van team vastgoed. Anderzijds ben je onderdeel van een projectgroep om ontbrekende informatie te verzamelen en te controleren. Om deze werkzaamheden goed bij te houden, werk je veel met het informatiesysteem Axxerion.

In deze functie ondersteun en rapporteer je aan de teammanager vastgoed. Verder werk je nauw samen met de Portefeuillemanagers, het secretariaat en de financieel administratief medewerkers. Als persoon ben je omgevingsbewust, neem je verantwoordelijkheid voor je werk, kun je goed plannen en organiseren, ben je klantgericht en gefocust op het leveren van kwaliteit.

Je monitort zorgvuldig de voortgang en uitvoering van de aan jou toebedeelde taken. Waar nodig escaleer je tijdig naar de teammanager vastgoed. Resultaatgerichtheid zit in je genen, net als een proactieve houding, natuurlijke drang tot samenwerken en een grote dosis doorzettingsvermogen.

Wat doe je

·       Je ziet toe dat de gevraagde informatie tijdig wordt aangeleverd;

·       Je controleert de data op volledigheid en knelpunten in de verwerking worden opgemerkt en doorgegeven;

·       Je zorgt voor een goede afstemming van je activiteiten met je collega's binnen het team, zodat gedragen producten tot stand komen;

·       Je ziet toe dat mutaties zijn uitgevoerd volgens de geldende instructies, regels, voorschriften en afspraken;

·       Je borgt samen met je collega’s het niveau van kennis, expertise, producten en processen van het team Vastgoed.

·       Het aanmaken en verwerken van nieuwe objecten en contracten;

·       Ontbrekende informatie zoals bv. Tekeningen en plattegronden toevoegen;

·       Ondersteunen bij het maken van lijstwerk van de portefeuillemanagers;

·       Ondersteunen bij het optimaliseren de werkprocessen;

·      Terugkoppelingen betreffende tekortkomingen systemen of inrichting Axxerion en Join;

·       Het verwerken van o.a. (ver)huur, (ver)koop, pacht mutaties;

·       Het toezien op een adequate uitvoering van mutaties conform vastgesteld beleid;

·       Diverse aanvullende administratieve taken

Wat neem je mee

Je hebt een afgeronde financieel-administratieve mbo-opleiding. Ervaring met Axxerion is niet vereist, maar wel een pré. Als persoon ben je omgevingsbewust, neem je verantwoordelijkheid voor je werk, ben je gefocust op het leveren van kwaliteit en werk je systematisch. Je werkt graag in teamverband, maar je kunt ook zelfstandig taken uitvoeren.

·      Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau en bent gestructureerd van aard;

·       Je bent vaardig in het werken met MS Office pakket: in het bijzonder MS Excel;

·       Je hebt affiniteit met het werken in datasystemen;

·       Werkervaring in een de financieel-administratieve sector is verreisd;

·       De wereld van gebouwenbeheer, financiële administratie, geautomatiseerde systemen is voor jou als het ware “gesneden koek”;

·       Je hebt ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen;

Wij bieden

Het betreft een tijdelijke fulltime functie (1,0 fte) tot 1 januari 2024.

Een werkomgeving waarin medewerkers elkaar waarderen en denken in oplossingen vanzelfsprekend is. Een dynamische omgeving waarin collega's aan integrale opdrachten werken, eigen verantwoordelijkheid nemen én open staan voor verandering.

Als je bij de gemeente Sittard-Geleen werkt, heb je goede arbeidsvoorwaarden. Flexibele werktijden maken een goede balans tussen werk en privé mogelijk. Gemeente Sittard-Geleen investeert in haar medewerkers door het aanbieden van opleidingen. We omarmen het hybride werken (thuis en op kantoor) en kennen een thuiswerkregeling waarmee je thuis een arbo verantwoorde werkplek kunt inrichten. Een mobiele telefoon en laptop behoort tot jouw werkpakket.

Afhankelijk van opleiding en ervaring kun je als administratief medewerker maximaal € 3.018,=. bruto per maand verdienen (salarisschaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur. Bovenop je salaris bouw je elke maand 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) op. Als medewerker bepaal je zelf wanneer je dit wil ontvangen.

Team Vastgoed

Team Vastgoed is eigenaar en beheerder van het gemeentelijk vastgoed en draagt zorg voor de doorvertaling van het strategisch vastgoedbeleid. Denk aan: aan- en verkopen, de huur en verhuur, het beheer en onderhoud en de relatie met gebiedsontwikkeling en projecten

Dat beleid wordt vormgegeven door de teams Economische Ontwikkeling (EO), Ruimtelijke Ontwikkeling (RO) en Maatschappelijke Ontwikkeling (MO).

De regie op het beheer (kwaliteit en kwantiteit) van het gemeentelijk vastgoed, is een taak van team vastgoed. Deze dient er dus zorg voor te dragen dat het gemeentelijk vastgoed daarbij duurzaam, efficiënt en effectief wordt beheerd en ingezet.

De organisatie

Onze organisatie is in beweging. We zijn op koers naar een flexibele, wendbare en slagvaardige organisatie gericht op haar omgeving. Een organisatie die zich er van bewust is dat een veranderende samenleving vraagt om een veranderende overheid.

Hier hoort bij dat we ruimte geven aan het ondernemerschap van onze medewerkers en initiatieven van inwoners, ondernemers en partners waarderen. Verantwoordelijkheid wordt niet alleen gevoeld maar ook genomen. Onze organisatie bestaat uit twee managementlagen: een directie en teammanagement. De opgaven waar we als gemeente voor staan, zijn ondergebracht in 24 teams die integraal samenwerken. Er werken zo’n 1250 medewerkers binnen de gemeentelijke organisatie.

Nieuwsgierig naar onze organisatie? Kijk eens op de website Sittard-Geleen.

Contact

Ben jij enthousiast over deze functie? Solliciteer dan vóór 16 april 2023 via de button ‘solliciteren’ en laat ons weten waarom jij de juiste persoon bent die we zoeken.

De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op 19 april.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Suzan Dijkhuis-Schroen teammanager Vastgoed, tel +31 6 28840476 , e-mail suzan.dijkhuis-schroen@sittard-geleen.nl

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met HRM-adviseur Relinde Zits, tel.+31 6 50203319 , e-mail: Relinde.Zits@Sittard-Geleen.nl