Werken in de regio Sittard-Geleen

Vind hier de vacature die bij je past

zoeken

Vacatures zoeken

Deze vacature is niet meer vacant: Administratief medewerker Wmo

Werkgever:Gemeente Sittard Geleen
Plaats:Sittard

Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Administratief medewerker Wmo

Op zoek naar een zelfstandige functie waarbij je met jouw administratieve talenten het verschil kunt maken binnen ons team? Waarbij je jouw eigen werkdagen kunt bepalen en deels vanaf huis kunt werken? Van deze vrijheid kun je genieten zodra je onze organisatie versterkt als Administratief medewerker WMO.

Wat wordt jouw uitdaging?

Als administratie medewerker Wmo (functienaam “medewerker Planning en Beheer”) ondersteun je o.a. de Wmo-consulenten door het uitvoeren van administratieve werkzaamheden. Je plant o.a. huisbezoeken, telefonische intakes en dossierstudies voor hen in. Je signaleert knelpunten in de planning en de werkvoorraad en acteert hierop.

Verder ben je verantwoordelijk voor;

  • Een eenduidige administratie
  • Het muteren van gegevensbestanden en registraties voor een correcte dossiervorming
  • Het verrichten van de maandelijkse betalingsruns aan zorgaanbieders en hulpmiddelenleveranciers
  • Het verrichten van overige administratieve taken, zoals beëindigingsprocessen, de verwerking van genomen besluiten en bruikleenovereenkomsten.

Tevens is een belangrijke taak de telefoondienst. Tijdens deze telefoondienst beantwoord je vragen van leveranciers, hulpverleners en cliënten. Je neemt meldingen aan van onze inwoners die een zorgvraag hebben. Hierbij is goed doorvragen, meedenken en empathisch vermogen belangrijk voor het goed kunnen uitvoeren van deze taak. Verder maak je digitaal cliëntendossiers aan en start je meldingen op, op het gebied van wonen, welzijn en zorg.

Je ondersteunt voor ca 8 uur per week de contract- en leveranciersmanagers bij administratieve taken zoals; het maken en bijhouden van folders in samenwerking met kwaliteit, het bijhouden van de website, het bijhouden van het werkafsprakenboek, het bijhouden van het prijzenboek, het bijhouden van overzichtslijsten. Het bijhouden van de mailbox.

Wat breng je mee?

We zijn benieuwd naar jouw verhaal en unieke talenten. Daarbij is het voor deze functie van Administratief medewerker belangrijk dat je zelfstandig en accuraat kunt werken en eigen initiatief neemt. Je bent verder klant- en kwaliteitsgericht, je voelt je verantwoordelijk en bent omgevingsbewust. Daarnaast beschik je over:

  • MBO+ werk- en denkniveau
  • Kennis en ervaring met kantoorapplicaties (Windows Office pakket)
  • Kennis van Suite voor het Sociale domein is een pré.
  • Kennis op hoofdlijnen van de relevante wetgeving.
  • Ervaring met het vakgebied is een pré.
  • Sterke communicatieve vaardigheden

Wij bieden!

Dit is een fulltime functie voor 36 uur per week (excl. ADV opbouw). Wat de arbeidsvoorwaarden zijn op basis van 36 uur per week? Dat zetten we voor je op een rij:

  • Een salaris tot € 3.612,- bruto per maand (schaal 7).
  • € 3,00 vergoeding per dag die je thuiswerkt.
  • Een eigen mobiele telefoon en device.
  • De mogelijkheid tot het inrichten van een thuiswerkplek.
  • Een tegemoetkoming in de ziektekosten van € 168,- per jaar
  • De mogelijkheid om je te ontwikkelen en door te groeien door het aanbieden van opleidings- en ontwikkelfaciliteiten.

Ook kun je rekenen op 17,05% individueel keuzebudget. Dit budget geeft jou keuzevrijheid in de secundaire arbeidsvoorwaarden die je ontvangt. Zo kan je kiezen voor meer salaris, meer pensioenopbouw of je koopt meer verlofdagen. Meer weten over de arbeidsvoorwaarden binnen onze gemeente? Check:www.caogemeenten.nl

Werken bij onze gemeente

Onze organisatie is in beweging. We groeien naar een organisatie die steeds beter de verbinding maakt met haar omgeving. Door een goed samenspel met inwoners, partners en bedrijven in de stad is meer mogelijk. We geven ruimte aan het ondernemerschap van onze medewerkers en waarderen de initiatieven van anderen. Verantwoordelijkheid wordt niet alleen gevoeld, maar ook genomen.

Als je bij de gemeente Sittard-Geleen werkt, heb je goede arbeidsvoorwaarden. Hybride werken maakt een goede balans tussen werk en privé mogelijk. Gemeente Sittard-Geleen investeert in haar medewerkers door het aanbieden van een uitgebreid opleidingsprogramma.

Onze organisatie bestaat uit twee managementlagen: een directie en teammanagement. De opgaven waar we als gemeente voor staan, zijn ondergebracht in 24 teams die integraal samenwerken. Er werken zo’n 1000 medewerkers binnen de gemeentelijke organisatie.

In deze functie werk je in het team Zorg/Wmo.

Team Zorg

Team Zorg is verantwoordelijk voor de uitvoering van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo). Deze wet regelt hulp en ondersteuning door middel van het inzetten van maatwerkvoorzieningen voor inwoners, zodat zij zo lang mogelijk zelfstandig thuis kunnen wonen en kunnen blijven deelnemen aan de maatschappij. Het betreft maatwerkvoorzieningen op het gebied van hulpmiddelen, aangepast wonen, vervoer, begeleiding en dagbesteding, huishoudelijke ondersteuning en beschermd wonen.Tevens is team Zorg verantwoordelijk voor het afhandelen van aanvragen gehandicaptenparkeerkaarten. Er werken zo’n 65 medewerkers binnen team Zorg.

Wij bieden een werkomgeving waarin collega’s elkaar waarderen en denken in oplossingen vanzelfsprekend is. Een dynamische omgeving, waarin je samen aan integrale opgaven werkt en eigen verantwoordelijkheid neemt.

Ben jij enthousiast?

Ben jij enthousiast over deze functie? Solliciteer dan vóór 15 mei 2023 via de button ‘solliciteren’ en laat ons weten waarom jij de juiste persoon bent die we zoeken.

Medewerkers van de gemeente Sittard-Geleen, Maastricht, Heerlen en de Provincie Limburg gelden bij elkaars organisaties als interne kandidaten. Bij vergelijkbare geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Annemie Buijs of Kim Souren, Unitcoördinatoren Wmo Administratie via +31 46 477 8841

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Jolanda Heffels, HR-adviseur,Jolanda.Heffels@Sittard-Geleen.nl tel. +31 6 28518297

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.