Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Administratief medewerker (20 uur)

Ben jij een accurate administratieve duizendpoot?

Dan zoeken we jou!

“Werk voorop, kansen voor iedereen”, dat is het motto van participatiebedrijf Vidar (onderdeel van Gemeente Sittard-Geleen). Ter uitbreiding is Team Ontwikkeling van Vidar op zoek naar een allround administratieve kracht.

Wat ga je doen?

In deze functie werk je nauw samen met de medewerkers van team ontwikkeling. Je verzorgt diverse administratieve processen in verschillende systemen. De taken die je uitvoert, hebben betrekking op werkzoekenden. Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Klantgegevens verwerken en up-to-date houden;
• Inplannen en uitnodigen van klanten;
• Telefonische informatieverstrekking en doorverwijzing intern en extern;
• Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie;
• Uitvoeren van de administratieve organisatie en mede uitvoeren van de procesbewaking;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt ten aanzien van de organisatie en uitvoering van administraties en registraties;
• Rapporteren over voortgang en verrichten van daartoe vereiste administratieve werkzaamheden;
• Bijhouden en autoriseren van eenduidige administraties, gegevensbestanden en registraties, inclusief dossiervorming;
• Verrichten van voorbereidende (onderzoeks)werkzaamheden; opstellen en/of verwerken van complexe overzichten;
• Initiatieven nemen tot verbetering van eigen werkzaamheden en te leveren output.

Wij vragen

MBO werk- en denkniveau en ervaring met het werken met Word en Excel. Kennis van CompetenSYS, Suite en/of JOIN is een pré. Daarnaast heb je enkele jaren ervaring opgedaan in een administratieve functie.

Jij bent

• Verantwoordelijk;
• Omgevingsbewust;
• Accuraat en hebt oog voor detail;
• Positief ingesteld, oplossingsgericht en initiatiefrijk;
• Nieuwsgierig en leergierig;
• Je beschikt over een gezonde dosis humor.

Wat bieden wij?

Een werkomgeving waarin collega’s elkaar waarderen en denken in oplossingen vanzelfsprekend is. Een dynamische omgeving waarin je samen aan integrale opdrachten werkt en eigen verantwoordelijkheid neemt.

Als je bij de Gemeente Sittard-Geleen werkt, heb je goede arbeidsvoorwaarden. Hybride Werken maken een goede balans tussen werk en privé mogelijk. Gemeente Sittard-Geleen investeert in haar medewerkers door het aanbieden van een uitgebreid opleidingsprogramma.

Als administratief medewerker kun je maximaal € 3.301,= bruto per maand verdienen (salarisschaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur. Bovenop je salaris bouw je elke maand 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) op. Je bepaalt zelf wanneer je dit laat uitbetalen.

Deze vacature betreft een functie voor 20 uren per week.

De organisatie gemeente Sittard-Geleen Onze organisatie is in beweging. We groeien naar een organisatie die steeds beter de verbinding maakt met haar omgeving. Door een goed samenspel met inwoners, partners en bedrijven in de stad is meer mogelijk. We geven ruimte aan het ondernemerschap van onze medewerkers en waarderen de initiatieven van anderen. Verantwoordelijkheid wordt niet alleen gevoeld, maar ook genomen.

Onze organisatie bestaat uit twee managementlagen: een directie en teammanagement. De opgaven waar we als gemeente voor staan, zijn ondergebracht in 24 teams die integraal samenwerken. Er werken zo’n 1000 medewerkers binnen de gemeentelijke organisatie.

In deze functie werk je bij Vidar in het team Ontwikkeling.

Vidar

Vidar bestaat uit 5 teams (Commercie, Ontwikkeling, Uitkeringen, Productie & diensten en Ondersteuning) die elk integraal aangestuurd worden door een teammanager. Vidar is de nieuwe naam voor de sociale diensten van de gemeente Sittard-Geleen, gemeente Stein, gemeente Beek, van het leerwerkbedrijf Vixia BV en van WSP Westelijke Mijnstreek. Vanaf 1 januari 2021 kunnen mensen bij Vidar terecht voor het vinden van werk, ontwikkelen van vaardigheden en ondersteuning bij inkomen.

Team Ontwikkeling

Het team Ontwikkeling is verantwoordelijk voor:

• Breed intakegesprek in nauwe samenwerking met Sociaal domein en voorliggend veld
• Deskundige diagnose en een praktijkdiagnostisch centrum om inzicht te krijgen in mogelijkheden en ontwikkelpotentieel van kandidaten
• Reguliere arbeidsbemiddeling van werkzoekenden
• Inzet jobcoaching gericht op loonwaarde-ontwikkeling en het borgen van een duurzame arbeidsplaats, voor zowel Participatiewet-kandidaten als Sw-ers
• Bieden van en in het kader van ontwikkeling adviseren over scholingen, trainingen en inzet van certificeringen                 
• Uitvoeren van loonwaarde-metingen op de werkplek
• Bemiddeling van kandidaten naar alle vormen van participatie
• Inzet intensieve coaching gericht op het stabiliseren van meervoudige problematiek in dualiteit met werk of participatie
• Invulling geven aan voorziening Beschut Werk
• Uitvoeren van de Nieuwe Wet Inburgering                         

Er werken zo’n 85 medewerkers bij het team Ontwikkeling.

Contact

Ben jij enthousiast over deze functie? Stuur je sollicitatiebrief en CV dan uiterlijk 1 juni a.s. via de button ‘solliciteren’ en laat ons weten waarom jij de juiste persoon bent voor deze functie.

De gesprekken zullen plaatsvinden op 8 juni a.s..

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen Maureen Theunissen, unitcoördinator Arbeidsontwikkeling/Administratie via +31 6 15360600

Voor vragen over de procedure kunt u contact opnemen met Monique Huveneers, adviseur HRM via +31 6 46191331

Medewerkers van de gemeente Sittard-Geleen, Maastricht, Heerlen en de Provincie Limburg gelden bij elkaars organisaties als interne kandidaten. Bij vergelijkbare geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt níet op prijs gesteld.