Functie Accountmanager Beheer en Onderhoud (1 FTE, fulltime)
Ga jij samen met collega’s in de organisatie voortvarend aan de slag en wil je bouwen aan de vastgoedportefeuille? Dan zoeken we jou!
De functie Als Accountmanager Beheer en Onderhoud opereer je voornamelijk op tactisch niveau. Je werkt nauw samen, geeft advies en ondersteunt vanuit je kennis en expertise aan de portefeuillemanagers vastgoed, de makelaar, de strategisch adviseur en je adviseert en neemt deel aan diverse projecten. In opdracht van de portefeuillemanagers voer je, samen met de ondersteuners de operationele onderhoudstaken uit welke voortvloeien uit het planmatig (MJOP) en het niet planmatig onderhoud.
Je bent bekend met de complexiteit van grootschalig gebouwenbeheer en weet het overzicht te behouden op het onderhoud met betrekking tot alle gemeentelijke vastgoed objecten. Je voert bouwkundig, administratief en technisch beheer uit op basis van een mede door jou opgesteld MJOP.
Je ondersteunt, actief, gevraagd en ongevraagd, de portefeuillemanagers over de staat van onderhoud van gemeentelijke vastgoed objecten. In deze functie ben je, tevens betrokken bij (her)ontwikkeling van gemeentelijk vastgoed. Je adviseert de portefeuillemanagers v.w.b. bouwkundige en installatietechnische aspecten, onderhoudt contacten met uitvoerende partijen, stuurt op contract afspraken en verstrekt, na afstemming met de portefeuillemanagers, opdrachten voor de uitvoering van het onderhoud van de gemeentelijke objecten, passend binnen de programma’s Accommodaties, Onderwijshuisvesting en Grondzaken.
Je kunt het goed hebben gevraagd en ongevraagd feedback te ontvangen en te geven. Je bent in uitvoerende zin ervoor verantwoordelijk dat het onderhoud aan de gemeentelijke objecten, tijdig en zorgvuldig wordt uitgevoerd en monitort zorgvuldig de voortgang. Je stuurt tijdig bij en communiceert indien nodig zowel intern als extern. Waar nodig escaleer je tijdig naar de portefeuillemanagers en /of teammanager vastgoed.
Resultaatgerichtheid zit in je genen, net als een proactieve houding, natuurlijke drang tot samenwerken en een grote dosis doorzettingsvermogen. Het is vanzelfsprekend dat je zowel mondeling als schriftelijk goede communicatieve vaardigheden meebrengt.
• Het actief onderhouden van contact met de portefeuillemanagers, uitvoerende partijen, externe beheerder(s) en leveranciers op het gebied van onderhoud gerelateerde zaken;
• Controle en ziet toe op correcte uitvoering van de verschillende onderhouds- en servicecontracten;
• Het afstemmen met de portefeuillemanagers over het opstellen van en deelnemen aan inkoop- en aanbestedingstrajecten m.b.t. beheer en onderhoud;
• Het controleren van facturen van uitgevoerde onderhoudswerkzaamheden;
• Je stelt op, monitort en rapporteert over de vorderingen van planmatig onderhoud aan de hand van een onderhoudsjaarplan (van offerte t/m oplevering) aan de portefeuillemanagers en teammanager;
• Je ziet toe op de uitvoering van het klachten en storingen conform vastgesteld beleid;
• Je verzorgt de oplevering i.o.m. de portefeuillemanagers en makelaar met vertrekkende en nieuwe huurders c.q. gebruikers;
• Je draagt zorg voor en ziet toe op de uitvoering na akkoord en i.o.m. de portefeuillemanagers dat afspraken binnen de besloten en vastgestelde kaders, doelen, planning, kwaliteit, tijd en geld worden gehaald;
• Je werkt nauw en actief samen via de portefeuillemanagers met andere disciplines waaronder verwerving, beheer en uitgifte, vastgoed juridische advisering en vastgoedeconomie;
• Knelpunten van de werkzaamheden worden opgemerkt en doorgegeven, je weet te escaleren wanneer nodig;
• Je zorgt voor een goede afstemming van je activiteiten met andere teams binnen de gemeente, zodat integrale producten tot stand komen;
• Je vertaalt de programma’s Accommodaties, Onderwijshuisvesting en overig vastgoed en Grondzaken, beleidsvoornemens en uitvoeringsplannen in opdracht van de portefeuillemanagers, voorhanden kaders en doelstellingen in een Beheer en Onderhoud van gemeentelijk Vastgoed
• Je blijft dit actualiseren en optimaliseren;
• Je levert samen met de kern van het Team Vastgoed een bijdrage aan de beleidsontwikkeling op het gebied van Duurzaamheid, Circulariteit en Inclusie;
• Je monitort, analyseert en rapporteert over (interne) ontwikkelingen op het terrein van publiek-maatschappelijk vastgoed (MJOP).
Kennis van en ervaring met het opstellen van meerjarige onderhoudsplannen is een vereiste. Het systeem Axxerion is jou bekend. Als persoon ben je omgevingsbewust, neem je verantwoordelijkheid voor je werk, kun je goed plannen en organiseren, ben je klantgericht en gefocust op het leveren van kwaliteit.
Resultaatgerichtheid zit in je genen, net als een proactieve houding, natuurlijke drang tot samenwerken en een grote dosis doorzettingsvermogen. Het is vanzelfsprekend dat je zowel mondeling als schriftelijk goede communicatieve vaardigheden meebrengt.
• Je beschikt over HBO/HBO+ werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een opleiding in een bouwkundig richting;
• Ongeveer 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• De wereld van gebouwenbeheer, financiële administratie, geautomatiseerde systemen is voor jou als het ware “gesneden koek”;
• Je bent verantwoordelijk voor het Beheer en Onderhoud van gemeentelijk vastgoed en borgt samen met je collega’s het niveau van kennis, expertise, producten en processen van het team Vastgoed;
• Je zorgt voor een goede afstemming van je activiteiten met andere teams binnen de gemeente, zodat integrale producten tot stand komen;
• Je hebt ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen;
• Het is evident dat je het bestuur adviseert en ondersteunt;
• Je bent overtuigend, creatief, neemt initiatief, hebt lef en kunt uitstekend samenwerken.
Een fulltime functie (1,0 fte) aan vooralsnog voor de duur van een jaar met het vooruitzicht op een vaste aanstelling.
Een werkomgeving waarin medewerkers elkaar waarderen en denken in oplossingen vanzelfsprekend is. Een dynamische omgeving waarin collega's aan integrale opdrachten werken, eigen verantwoordelijkheid nemen en open staan voor verandering.
Als je bij de gemeente Sittard-Geleen werkt, heb je goede arbeidsvoorwaarden. Flexibele werktijden maken een goede balans tussen werk en privé mogelijk. Gemeente Sittard-Geleen investeert in haar medewerkers door het aanbieden van opleidingen. We omarmen het hybride werken (thuis en op kantoor) en kennen een thuiswerkregeling waarmee je thuis een arbo verantwoorde werkplek kunt inrichten. Een mobiele telefoon en laptop behoort tot jouw werkpakket.
Als accountmanager Beheer en Onderhoud kun je maximaal € 5.009,=. bruto per maand verdienen (salarisschaal 10) bij een volledige werkweek van 36 uur. Een nog op te starten functiewaarderingstraject zal het definitieve niveau van de functie bepalen en vaststellen. Bovenop je salaris bouw je elke maand 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) op. Je bepaalt zelf wanneer je dit laat uitbetalen.
Team Vastgoed is eigenaar en beheerder van het gemeentelijk vastgoed, inclusief grondposities en draagt zorg voor de doorvertaling van het strategisch vastgoedbeleid. Denk aan: aan- en verkopen, de huur en verhuur, het beheer en onderhoud en de relatie met gebiedsontwikkeling en projecten Dat beleid wordt vormgegeven door de teams Economische Ontwikkeling (EO), Ruimtelijke Ontwikkeling (RO) en Maatschappelijke Ontwikkeling (MO).
De regie op het beheer (kwaliteit en kwantiteit) van het gemeentelijk vastgoed, is een taak van team vastgoed. Deze dient er dus zorg voor te dragen dat het gemeentelijk vastgoed daarbij duurzaam, efficiënt en effectief wordt beheerd en ingezet. Afwegingen worden gemaakt op basis van risico, rendement en kwaliteit.
Onze organisatie is in beweging. We zijn op koers naar een flexibele, wendbare en slagvaardige organisatie gericht op haar omgeving. Een organisatie die zich er van bewust is dat een veranderende samenleving vraagt om een veranderende overheid.
Hier hoort bij dat we ruimte geven aan het ondernemerschap van onze medewerkers en initiatieven van inwoners, ondernemers en partners waarderen. Verantwoordelijkheid wordt niet alleen gevoeld maar ook genomen. Onze organisatie bestaat uit twee managementlagen: een directie en teammanagement. De opgaven waar we als gemeente voor staan, zijn ondergebracht in 24 teams die integraal samenwerken. Er werken zo’n 1250 medewerkers binnen de gemeentelijke organisatie.
Nieuwsgierig naar onze organisatie? Kijk eens op de website Sittard-Geleen
Ben jij enthousiast over deze functie? Solliciteer danvóór 30 juni 2023via de button ‘solliciteren’ en laat ons weten waarom jij de juiste persoon bent die we zoeken.
De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 4 juli a.s.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Suzan Dijkhuis-Schroen teammanager Vastgoed, tel +31 6 28840476 , e-mail suzan.dijkhuis-schroen@sittard-geleen.nl
Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met HRM-adviseur Relinde Zits, tel.+31 6 50203319 , e-mail: Relinde.Zits@Sittard-Geleen.nl