Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Accountmanager Beheer en Onderhoud (1 FTE, fulltime)

Ga jij samen met collega’s in de organisatie voortvarend aan de slag met het gemeentelijke vastgoed en is de rol van verbinder en je op het lijf geschreven?

Dan zoeken we jou!

De functie

Als Accountmanager Beheer en Onderhoud gemeentelijk Vastgoed opereer je voornamelijk op tactisch/operationeel niveau, je geeft input, knowhow en advies aan de Strategisch Adviseur Vastgoed en de portefeuillemanagers Onderwijshuisvesting, Accommodaties en Grondzaken, stelt een overzicht op van alle gemeentelijke vastgoed objecten, bouwkundig, financieel, administratief en technisch beheer op basis van een mede door jou opgesteld MJOP. Je ondersteunt, actief, gevraagd en ongevraagd, de gemeentelijke organisatie over de staat van onderhoud en het beheer van gemeentelijke vastgoed objecten. In deze functie ben je dus nauw betrokken bij (her)ontwikkeling van gemeentelijk vastgoed, informeert de portefeuillemanagers v.w.b. technisch bouwkundige aspecten, onderhoudt contacten met aannemers, stuurt op contract afspraken en bent gemandateerd opdrachten (technisch en bouwkundig) te verstrekken passend binnen de programma’s Accommodaties, Onderwijshuisvesting en Grondzaken.

Samen met de gebruikers wil Sittard-Geleen inzetten op een goede aansluiting bij de ruimtebehoefte van huurders en gebruikers en een gezond exploitatie- perspectief, op duurzaam bouwen en multifunctioneel gebruik.

Je vertaalt de programma’s Accommodaties, Onderwijshuisvesting en overig vastgoed en Grondzaken, beleidsvoornemens en uitvoeringsplannen, voorhanden kaders en doelstellingen in een Beheer en Onderhoud van gemeentelijk Vastgoed. Je blijft dit actualiseren en optimaliseren. Je monitort, analyseert en rapporteert over (interne) ontwikkelingen op het terrein van publiek-maatschappelijk vastgoed (MJOP). Je focus is gericht op het belang van publiek-maatschappelijke voorzieningen in wijken en stadsdelen en daarmee op de kwaliteit van de leefbaarheid. Je staat midden in de samenleving, kent de stad en onderhoudt goede contacten met gebruikers en ondernemers. Dit alles in soepele en professionele afstemming met collega’s binnen de gemeenten. Je rapporteert aan de Teammanager Vastgoed, aan wie je verantwoording aflegt, je werkt nauw samen met de Strategisch Adviseur Vastgoed, Portefeuillemanagers en de Planeconoom.

Resultaatgerichtheid zit in je genen, net als een proactieve houding, natuurlijke drang tot samenwerken en een grote dosis doorzettingsvermogen. Het is vanzelfsprekend dat je zowel mondeling als schriftelijk goede communicatieve vaardigheden meebrengt. Je kunt ervan genieten dat Sittard-Geleen aan het bouwen is, aan het ontwikkelen is, daar ben je trots op daaraan mee te mogen werken.

Meer concreet

• Je bent het eerste aanspreekpunt van de toekomstige externe beheerder;
• Je ziet toe en draagt zorg voor dat de toekomstige externe beheerder vragen en klachten van huurders c.q. gebruikers adequaat en binnen gestelde termijnen afhandelt;
• Je draagt zorg voor de administratieve afhandeling van onderhoudswerkzaamheden en klachten;
• Je levert samen met de kern van het Team Vastgoed een bijdrage aan de beleidsontwikkeling;
• Je bent verantwoordelijk voor het Beheer en Onderhoud van gemeentelijk vastgoed en borgt samen met je collega’s het niveau van kennis, expertise, producten en processen van het team Vastgoed;
• Je zorgt voor een goede afstemming van je activiteiten met andere teams binnen de gemeente, zodat integrale producten tot stand komen;
• Het is evident dat je het bestuur adviseert en ondersteunt.

Wat je gaat doen

• Het actief onderhouden van contact met de externe beheerder(s), portefeuillemanagers, aannemers en leveranciers op het gebied van onderhoud gerelateerde zaken;
• Controle op correcte uitvoering van de verschillende onderhouds- en servicecontracten;
• Het controleren van facturen van uitgevoerde onderhoudswerkzaamheden;
• Ondersteunen bij het organiseren van planmatig onderhoud aan de hand van een onderhoudsjaarplan (van offerte t/m oplevering);
• Het toezien op en adequaat uitvoering van het klachten en storingen conform vastgesteld beleid;
• Het verzorgen van de oplevering i.o.m. de portefeuillemanagers met vertrekkende en nieuwe huurders c.q. gebruikers;
• Draagt zorg voor en ziet toe op de uitvoering op de programma’s Accommodaties, Onderwijshuisvesting en overig vastgoed en Grondzaken i.o.m. de portefeuillemanagers dat afspraken binnen de besloten en vastgestelde kaders, doelen, planning, kwaliteit, tijd en geld worden gehaald;
• Nauw en actief samenwerken met andere disciplines waaronder verwerving, beheer en uitgifte, vastgoed juridische advisering en vastgoedeconomie;
• Integraal binnen het team Vastgoed verantwoordelijkheid nemen tijdig vastgoed ter beschikking te krijgen c.q. afstoten t.b.v. (her)ontwikkeling op de korte en lange termijn, (contract)beheer van tijdelijk vastgoed;
• Een adviserende en ondersteunende taak m.b.t. toekomstig onderhoud, investeringen en aanbestedingen.

En natuurlijk, niet te vergeten

Sittard-Geleen heeft duurzaamheid in al zijn facetten hoog in het vaandel staan. Jij wordt gedreven door de nieuwe noodzaak tot verduurzamen en bent dan ook een inspirerende collega die snapt dat creatieve en duurzame ideeën onze stad en onze organisatie verder helpt zich te onderscheiden. Waardecreatie is hierbij een kernbegrip. Het gaat om de lange termijn, co-creatie in samenwerking, transparantie en intrinsieke beleving.

Focus op een duurzaam programma accommodaties met als speciale uitdaging ook dit programma in te richten volgens de beginselen van de Sittard-Geleense Lokale Inclusie Agenda.

Wat neem je mee

• Je beschikt over HBO/HBO+ werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een opleiding in een technische richting;
• Ongeveer 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• De wereld van gebouwenbeheer, financiële administratie, geautomatiseerde systemen is voor jou als het ware “gesneden koek”;
• Je hebt ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen;
• Je bent overtuigend, creatief, neemt initiatief, hebt lef en kunt uitstekend samenwerken.

Wij bieden

Een werkomgeving waarin medewerkers elkaar waarderen en denken in oplossingen vanzelfsprekend is. Een dynamische omgeving waarin collega's aan integrale opdrachten werken, eigen verantwoordelijkheid nemen en open staan voor verandering.

Als je bij de gemeente Sittard-Geleen werkt, heb je goede arbeidsvoorwaarden. Flexibele werktijden maken een goede balans tussen werk en privé mogelijk. Gemeente Sittard-Geleen investeert in haar medewerkers door het aanbieden van opleidingen.

Als Accountmanager Beheer en Onderhoud kun je maximaal € 4.671,=. bruto per maand verdienen (salarisschaal 10) bij een volledige werkweek van 36 uur. Een nog op te starten functiewaarderingstraject zal het definitieve niveau van de functie bepalen en vaststellen. Bovenop je salaris bouw je elke maand 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) op. Je bepaalt zelf wanneer je dit laat uitbetalen.

De organisatie

Onze organisatie is in beweging. We zijn op koers naar een flexibele, wendbare en slagvaardige organisatie gericht op haar omgeving. Een organisatie die zich er van bewust is dat een veranderende samenleving vraagt om een veranderende overheid.

Hier hoort bij dat we ruimte geven aan het ondernemerschap van onze medewerkers en initiatieven van inwoners, ondernemers en partners waarderen. Verantwoordelijkheid wordt niet alleen gevoeld maar ook genomen. Onze organisatie bestaat uit twee managementlagen: een directie en teammanagement. De opgaven waar we als gemeente voor staan, zijn ondergebracht in 24 teams die integraal samenwerken. Er werken zo’n 1000 medewerkers binnen de gemeentelijke organisatie.

De functie is ondergebracht bij het team Vastgoed, domein Dienstverlening.

Team Vastgoed

Het team Vastgoed is namens de gemeente Sittard-Geleen eigenaar van al het gemeentelijk vastgoed, inclusief grondposities. Het team vastgoed handelt op basis van de volgende uitgangspunten:

• Vastgoed vertaalt strategische beleidsdoelstellingen door naar de vastgoedportefeuille;
• Het team vastgoed heeft een centrale rol in het management en beheer van de vastgoedportefeuille;
• Afwegingen worden gemaakt op basis van risico, rendement en kwaliteit.

Het team vastgoed brengt doelen, mogelijkheden en consequenties van vastgoed samenhangend in beeld om te kunnen bepalen of een object verkocht moet worden, nodig is voor ambtelijke huisvesting of om maatschappelijke doeleinden te bereiken.

Contact

Ben jij enthousiast over deze functie? Solliciteer dan vóór 12 mei a.s. via de button ‘solliciteren’ en laat ons weten waarom jij de juiste persoon bent die we zoeken.

Medewerkers van de gemeente Sittard-Geleen, Maastricht, Heerlen en de Provincie Limburg gelden bij elkaars organisaties als interne kandidaten. Bij vergelijkbare geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op 17 mei 2022.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Suzan Dijkhuis-Schroen manager Vastgoed, tel +31 6 28840476 , e-mail suzan.dijkhuis-schroen@sittard-geleen.nl

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met HRM-adviseur Relinde Zits, tel.+31 6 50203319 , e-mail: Relinde.Zits@Sittard-Geleen.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt níet op prijs gesteld.