Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Ondernemend Beek, dat is de gemeente Beek! Ondernemend in de zin van een bedrijvige en economisch krachtige gemeente maar ook in bredere zin ondernemend. Beek staat open voor nieuwe ideeën, open voor (maatschappelijk) ondernemerschap, open naar bewoners, open naar de regio, open naar elkaar. Dat zijn de ingrediënten voor een veelzijdige en vitale gemeente en gemeentelijke organisatie. Beek is trots op haar eigen identiteit, haar autonomie en haar hoge voorzieningenniveau. Beek werkt continue aan het optimaliseren van haar dienstverlening. Om dit te kunnen realiseren werkt Beek resultaatgericht, en heeft ze goede arbeidsvoorwaar-den, ruime opleidingsmogelijkheden en faciliteiten om flexibel te werken. Voor medewerkers biedt dit kansen voor persoonlijke ontwikkeling en een goede balans van werk en privé. WiI jij aan de slag in Beek? Reageer dan op onderstaande vacature. De gemeente Beek bestaat uit een eenhoofdige directie (de gemeentesecretaris). Deze wordt ondersteund door de Directiesecretaris. De organisatie kent drie afdelingen: Ruimte, Samenleving en Bestuurs- en Managementondersteuning. De afdeling Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO) is een stafafdeling die tot taak heeft het bestuur, management en de lijnafdelingen Ruimte en Samenleving zo optimaal mo-gelijk te ondersteunen bij de uitoefening van hun (primaire) taken. De afdeling BMO is opgebouwd uit diverse disciplines die gezien hun taakverwantschap ver-der kunnen worden onderverdeeld in 4 taakvelden: Administraties, Advies, Informatiemana-gement en Ondersteuning. Voor de afdeling BMO zijn wij op zoek naar een:

SENIOR MEDEWERKER ADMINISTRATIE-SECRETARIEEL (0,8 fte)

Wat houdt de functie in?

• Je ondersteunt het bestuurssecretariaat m.n. op het gebied van afsprakenbeheer voor bestuur en directie en helpt mee bij de organisatie van representatieve bijeenkomsten;
• Je ondersteunt de financiële administratie (hierbij dient onder andere gedacht te worden aan dagelijkse verwerking van digitale facturen en ondersteuning tijdens het traject van de jaarafsluiting);
• Je wordt intern opgeleid om als assistent-applicatiebeheerder Corsa mee te kunnen be-heren;
• Je verricht overige binnen de afdeling en organisatie voorkomende administratieve werk-zaamheden.

Wat vragen wij van jou?

• MBO tot MBO+ opleidingsniveau;
• Richting: secretarieel-financieel; administratief
• 1 (relevante) ervaringsjaren;
• Aanvullende cursussen op het eigen terrein;
• Competenties: communiceren, plannen en organiseren, kwaliteitsbewust, klant- en ser-vicegerichtheid, resultaatgerichtheid/ realisatie van doelen, doorzettingsvermogen, sig-naleren, nauwkeurigheid en concentratievermogen.

Wat bieden wij jou?

• Een structurele functie, waarbij het eerste jaar wordt aangegaan bij wijze van proef. Na een jaar functioneren zal op basis van de personeelsbeoordeling worden bezien of deze kan worden omgezet naar een aanstelling voor onbepaalde tijd;
• Salaris afhankelijk van opleiding en werkervaring: aanloopschaal 6 tussen € 1.818 - € 2.729 , functionele schaal 7 tussen € 2.040 - € 2.986, uitloopschaal 8 tussen € 2.335 - € 3.376 bruto per maand (o.b.v. fulltime aanstelling, parttime naar rato);
• Een 28,8-urige werkweek, eventueel aangevuld met gedeeltelijke ADV (30,4 uur per week) of volledige ADV (32 uur per week);
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder het Individueel Keuze Budget;
• Ruime mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling;
• Flexibele werktijden.

De gemeente Beek hanteert generieke functieprofielen. Op deze functie is het generieke func-tieprofiel van toepassing voor de Uitvoerend medewerker B. Voor meer informatie over het generieke functieprofiel, de generieke taken, de functiekarakteristiek, de gevraagde compe-tenties en de resultaatgebieden wordt verwezen naar www.gemeentebeek.nl/vacatures.

Wil je solliciteren?

Een psychologische test kan deel uitmaken van de selectieprocedure. Inlichtingen over deze functie kunnen ingewonnen worden bij Achiel Drummen, Hoofd afdeling BMO (tel. 046 - 43 89 208). Belangstellenden worden uitgenodigd hun sollicitatie vóór 1 oktober a.s. digitaal te richten aan het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Beek, via e-mail: vacature5@gemeentebeek.nl . De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 10 oktober (middag) en 11 oktober (middag). Indien je geen automatische ontvangstbevestiging ontvangt, word je verzocht contact op te nemen met Linda Rössel, senior beleidsmedewerker P&O (tel. 046-43 89 283). Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld