Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Ondernemend Beek, dat is de gemeente Beek!

Ondernemend in de zin van een bedrijvige en economisch krachtige gemeente maar ook in bredere zin ondernemend. Beek staat open voor nieuwe ideeën, open voor (maatschappelijk) ondernemerschap, open naar bewoners, open naar de regio, open naar elkaar. Dat zijn de ingrediënten voor een veelzijdige en vitale gemeente en gemeentelijke organisatie. Beek is trots op haar eigen identiteit, haar autonomie en haar hoge voorzieningenniveau. Beek werkt continue aan het optimaliseren van haar dienstverlening. Om dit te kunnen realiseren werkt Beek resultaatgericht, en heeft ze goede arbeidsvoorwaarden, ruime opleidingsmogelijkheden en faciliteiten om flexibel te werken. Voor medewerkers biedt dit kansen voor persoonlijke ontwikkeling en een goede balans van werk en privé. WiI jij aan de slag in Beek? Reageer dan op onderstaande vacature.

Voor de afdeling Bestuurs- en managementondersteuning zijn wij op zoek naar een:

Medewerker Bestuurssecretariaat

(0,8 fte)

Wat houdt de functie in?

• Je ondersteunt binnen het team bestuurssecretariaat het gemeentebestuur en de directie;
• Je beheert agenda’s, voert correspondentie, verzorgt de archivering, draagt zorg voor de postverwerking, de agendering en verslaglegging van diverse overleggen. Je doet dit met gebruikmaking van moderne middelen;
• Je bent communicator tussen gemeentebestuur, directie, afdelingshoofden, externe relaties en burgers;
• Je ondersteunt bij representatieve taken;
• Je ondersteunt bij Koninklijke onderscheidingen;
• Je verricht overige binnen de afdeling voorkomende werkzaamheden.

Wat vragen wij van jou?

• MBO tot MBO+ opleidingsniveau;
• Richting: MBO-secretarieel niveau 4+, opleiding Management Assistent 1 etc.;
• Minimaal 3 (relevante) ervaringsjaren in een secretariële functie op minimaal directieniveau;
• Aanvullende cursussen op het eigen terrein;
• Normaal krachtenveld (belangen);
• Minder wisselend / meer routinematig uitvoeringswerkzaamheden;
• Gemiddelde klantcontacten (jn- en externe klantcontacten);
• Enige mate van verantwoordelijkheid (incl. afbreukrisico);
• Competenties: communiceren, plannen en organiseren, kwaliteitsbewustzijn, klant- en service gerichtheid, resultaatgerichtheid / realisatie van doelen, doorzettingsvermogen, signaleren, nauwkeurigheid, concentratievermogen.

Wat bieden wij jou?

• Een structurele functie, waarbij het eerste jaar wordt aangegaan met een tijdelijke arbeidsovereenkomst. Na een jaar functioneren zal op basis van de personeelsbeoordeling worden bezien of deze kan worden omgezet naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• Een boeiende werkomgeving met een veelzijdig takenpakket;
• Salaris afhankelijk van opleiding en werkervaring: aanloopschaal 6 tussen € 1.896 – € 2.846, functionele schaal 7 tussen € 2.127 - € 3.114, uitloopschaal 8 tussen € 2.435
• € 3.520 bruto per maand (o.b.v. fulltime aanstelling, parttime naar rato).
• Een 28,8-urige werkweek, eventueel aangevuld met gedeeltelijke ADV (30,4 uur per week) of volledige ADV (32 uur per week).
• Het Individueel Keuze Budget (17,05%, t.b.v. uitruil van arbeidsvoorwaarden).
• Pensioenopbouw bij het ABP.
• Ruime mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling.
• Flexibele werktijden.

De gemeente Beek hanteert generieke functieprofielen. Op deze functie is het generieke functieprofiel van toepassing voor de Uitvoerend medewerker B. Voor meer informatie ga naar www.gemeentebeek.nl.

Wil je solliciteren?

Een psychologische test kan deel uitmaken van de selectieprocedure. Inlichtingen over deze functie kunnen ingewonnen worden bij Achiel Drummen, Hoofd afdeling Bestuurs- en managementondersteuning (tel. 046 - 43 89 208). Belangstellenden worden uitgenodigd hun sollicitatie (in word- of pdf-formaat) vóór 10 februari a.s. digitaal te richten aan het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Beek, via e-mail: vacature1@gemeentebeek.nl

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 19 februari (middag) en 21 februari (ochtend). Indien je geen automatische ontvangstbevestiging ontvangt, word je verzocht contact op te nemen met Linda Rössel, Sr Beleidsmedewerker P&O (tel. 046-43 89 283).

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.