Oorspronkelijke vacature omschrijving:

De Domijnen is een bundeling van culturele kracht: Schouwburg, Filmhuis, Poppodium Volt, Museum Hedendaagse Kunst, Erfgoedcentrum, Bibliotheek en Educatie. Samen willen we iedereen in de regio Sittard-Geleen inspireren, verrassen en prikkelen met een gevarieerd en uitdagend cultuuraanbod. Bij De Domijnen werken ruim 130 medewerkers en meer dan 350 vrijwilligers, allen met een groot hart voor kunst en cultuur. Hoor jij daarbij? Voor onze ondernemingsraad zijn wij op zoek naar een:

Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

Voor het jaar 2022 zijn er ca. 130 uren beschikbaar. Per 1 september 2021 is er binnen De Domijnen voor het eerst een ondernemingsraad gestart. Daarvoor was er sprake van een Bijzondere ondernemingsraad. In de eerste maanden is de OR enthousiast aan de slag gegaan samen hebben de leden scholing gevolgd. Door het aantrekken van een ambtelijk secretaris wil de OR de volgende stap zetten naar realisatie van de ambities. Als ambtelijk secretaris ondersteun je het werk van de ondernemingsraadsleden door het voeren van de administratie. Jouw taken om de OR te ondersteunen en te versterken zijn bijvoorbeeld:

• Jij draagt onder andere zorg voor de totstandkoming van een goede (jaarplanning), agenda en tijdige verslaglegging van de vergaderingen. Je communiceert dit met alle betrokkenen.
• Je reserveert de locatie en zorgt voor de faciliteiten die nodig zijn voor de vergadering.
• Je bewaakt de opvolging van de gemaakte afspraken en procedures.
• Je bent verantwoordelijk voor de in- en uitkomende correspondentie en het OR archief. Ook het opstellen van het jaarverslag behoort tot jouw verantwoordelijkheden.

Door jouw accurate ondersteuning draag je bij aan een optimale bijdrage van de ondernemingsraad binnen De Domijnen. Je rapporteert aan de voorzitter van de Ondernemingsraad. De OR vergaderingen vinden plaats op dinsdagmiddag. Daarnaast vindt ook incidenteel overleg plaats op andere tijdstippen.

Wij vragen

• een afgeronde passende opleiding, minimaal op MBO4-niveau;
• ervaring in het vakgebied in een vergelijkbare functie;
• kennis van wet- en regelgeving (WOR), aangevuld met cursussen op het gebied van medezeggenschap of de bereidheid om deze te volgen;
• grondige kennis van MS Office en SharePoint.

Daarnaast

• ben je integer en betrouwbaar, bijvoorbeeld in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• werk je zelfstandig, onafhankelijk en verantwoordelijk, maar ook klantgericht en hulpvaardig;
• beschik je over organisatiesensitiviteit en overtuigingskracht en neem je als ambtelijk secretaris een andere rol dan die van ondernemingsraadslid. Je bent geen gekozen lid van de OR, je hebt dus geen stemrecht in de OR vergaderingen. Je hebt wel een geheimhoudingsplicht.

Wat bieden wij

We bieden een plezierige en dynamische werkomgeving in een enthousiaste ondernemingsraad met een nieuwe samenstelling. De cultuur is persoonlijk en collegialiteit staat hoog in het vaandel. De Domijnen vindt het belangrijk dat het team divers van samenstelling is. We bieden je een tijdelijke aanstelling voor de periode van 1 jaar. Voor afloop van deze periode wordt met je besproken of de tijdelijke aanstelling verlengd wordt. Het salaris is voorlopig ingedeeld in schaal 6 van CAO-De Domijnen en bedraagt afhankelijk van ervaring minimaal € 1.799,- en maximaal € 2.730,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, met uitloopmogelijkheid tot € 2.901,- bruto per maand excl. 8% vakantiegeld en 5% eindejaarsuitkering.

Aanvullende informatie

Het inzien van persoonlijke profielen op LinkedIn kan onderdeel uitmaken van de procedure. Voor meer informatie over de functie, kun je contact opnemen met Ger Bergers, een van de ondernemingsraadsleden via 088-5995561

Solliciteren

Herken je jezelf in dit profiel? Stuur dan uiterlijk 20 februari 2022 een motivatiebrief en CV aan PenO@dedomijnen.nl