Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Collé Rental & Sales is dé specialist bij uitstek op het gebied van verhuur, verkoop en service van machines voor: bouw, industrie, grondverzet, evenementen, intern transport, reiniging en tuin & park. Ruim 120 jaar ervaring staat garant voor een uitgebreid assortiment, scherpe prijzen en een uitstekende service.

De organisatie bestaat uit diverse B.V.’s, verspreid over meerdere locaties in Nederland, Duitsland en België en telt meer dan 650 medewerkers. De bedrijfscultuur is te omschrijven als: no nonsense, flexibel, informeel, plat en open deuren.

Ter vervanging van een van onze collega's zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste

Management Assistent(e)

Functiecategorië: Administratie Opleidingsniveau:HBO Aantal uren: 40 uur Locatie: Sittard

Wat ga je doen als Management Assistent(e)?

In deze functie ondersteun je de Directie bij de dagelijkse werkzaamheden. Je verricht secretariële, beheersmatige, organisatorische en facilitaire werkzaamheden, óok ten behoeve van interne én externe partijen. Je bent proactief, aarzelt niet om initiatief te nemen en weet je “klanten” te verrassen door net dat stapje extra te zetten. Onze Management Assistent krijgt een verantwoordelijke en zelfstandige baan en voelt zich thuis binnen een familiebedrijf.

Wat behoort er tot jouw taken en verantwoordelijkheden?

• Je beantwoord de telefoon, post en e-mail;
• Je beheert de agenda en plant afspraken en meetings;
• Je notuleert bij vergaderingen en gesprekken;
• Boeken van hotels en vluchten;
• Factuur controle;
• Archiveren en documentatiebeheer;
• Controleren en accorderen van urenregistratie en verlofregistratie.

Wat vragen wij van jou?

• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau (administratieve of commerciële richting);
• Het Microsoft Office pakket (Word, Outlook, Excel) kent voor jou weinig geheimen;
• Je hebt al aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in de branche;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift in het Nederlands, Engels en Duits. Beheersing van de Franse taal is een pré;

Wat bieden wij?

Een veelzijdige en uitdagende functie binnen een gezond en groeiend familiebedrijf, met een uitstekende CAO en goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals collectieve verzekeringen, bedrijfsfitness en fietsplan). Na gebleken geschiktheid behoort een vast dienstverband tot de mogelijkheden.

Interesse?

Wacht niet langer en solliciteer! Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Natascha Bartels, Recruiter, op telefoonnummer 06-83216543

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.