Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Administratief Facilitair Medewerker

Collé Rental & Sales is dé specialist bij uitstek op het gebied van verhuur, verkoop en service van machines voor bouw, industrie, grondverzet, evenementen, intern transport, reiniging en tuin & park. De organisatie bestaat uit diverse B.V.’s, verspreid over meerdere locaties in Nederland, Duitsland en België en telt meer dan 500 medewerkers. De bedrijfscultuur is te omschrijven als: no nonsense, flexibel, informeel, plat en open deuren.

Voor onze vestiging in Sittard (Nusterweg 100, 6136 KV Sittard) zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste kandidaat voor de functie van:

Administratief Facilitair Medewerker (fulltime)

Wat ga je doen als Administratief Facilitair Medewerker?

 We veranderen binnen onze organisatie van een werkwijze met een hoog ad-hoc karakter naar een professionelere dienstverlening aan onze (interne) klanten. Hierbij werken we op basis van prestatieafspraken en kwaliteitscriteria. Als Administratief Medewerker Facilitaire Zaken is het jouw taak om deze transitie mede vorm te geven en bij te dragen aan het verder uitbouwen en verbeteren van het niveau van de dienstverlening van de afdeling Facilitaire Zaken.

Wat ga je doen?

• Voeren van administratie ten aanzien van facilitaire werkzaamheden, denk hierbij o.a. aan het registreren en bewaken van meldingen, vragen en (ver)storingen, maar ook het afhandelen van facturen en orders;
• Verwerken van informatie met betrekking tot gebouwenbeheer;
• Zelfstandig verzorgen van allerhande facilitaire werkzaamheden zoals het uitgeven van sleutels en pasjes, plaatsen van bestellingen en reserveringen, inscannen en verwerken van pakbonnen;
• Onderhouden van contacten per mail en telefonisch met klanten, collega’s en leveranciers.

Wie ben jij?

• Je beschikt over MBO werk-/denkniveau, verkregen middels een opleiding in administratieve, facilitaire of logistieke richting of door relevante werkervaring;
• Je beschikt over 2 - 4 jaar administratieve ervaring, bij voorkeur binnen een facilitaire afdeling en hebt affiniteit met bouw en techniek;
• Je beschikt over goede systeemkennis, bij voorkeur heb je ervaring met het programma TopDesk;
• Je bent resultaatgericht en kunt goed plannen en organiseren, beschikt over overtuigingskracht en bent initiatiefrijk;
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands, Engels en Duits.

Wat bieden wij?

Een veelzijdige en verantwoordelijke fulltime functie binnen een gezond en groeiend familiebedrijf, met een uitstekende CAO, prima primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. collectieve verzekeringen, bedrijfsfitness en fietsplan). Na gebleken geschiktheid behoort een vast dienstverband tot de mogelijkheden.

Interesse?

Wacht niet langer en solliciteer direct via de website! Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Yvanka Pfeifer, Recruiter, via 046-45 74 100.