Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Wie zijn wij?

Burgerkracht Limburg is de stuwende kracht achter burgerparticipatie in Limburg. Dat betekent: ervoor zorgen dat iedereen in Limburg – vanuit eigen kunnen - mee kan doen, ertoe doet en kansen heeft. Dat doen wij vanuit drie thema’s: zelf- en samenredzaamheid, bestaanszekerheid en (positieve) gezondheid. Als organisatie werken we op verschillende niveaus. Van overheid tot aan de buurvrouw die haar mouwen opstroopt. Wij zijn hierin een schakel. Zo werken wij altijd mét de burger. En samen met onze partners of andere bedrijven, overheden en (maatschappelijke) organisaties gaan we op zoek hoe burgerparticipatie duurzaam in te richten. Wij spelen ook een faciliterende en versterkende rol. Soms brengen we organisaties en burgers samen zodat zij als partners kunnen optrekken. Op andere momenten geven wij enkel advies. Steeds vaker organiseren wij workshops en trainingen om burgers te inspireren met nieuwe ideeën om weer hun plekje in de samenleving te vinden. Ook stimuleren wij burgers die zich al inzetten voor anderen door ze te helpen om hun initiatieven te verduurzamen. Een dynamische organisatie dus, die zich inzet voor een Limburg waarin iedereen kan meedoen. We zoeken op korte termijn een:

Secretarieel medewerker, procesondersteuner (20 uur)

Functieomschrijving

Wij zoeken een enthousiaste collega die samen met de collega’s van het team procesondersteuning uitvoering geeft aan de secretariële taken.

In deze functie:

• Beman je de balie voor een gastvrije ontvangst en verwijzing van de bezoekers naar de juiste ruimte.
• Neem je inkomende telefoongesprekken op het algemene nummer aan en handelt deze zelfstandig af. (Informatie verstrekken en doorverbinden
• Verwerk je de correspondentie, inkomende mail en post.
• Draag je bij aan het op peil houden van de organisatievoorraad.
• Organiseer in samenwerking met de adviseurs in- en externe bijeenkomsten en vergaderingen.
• Bereidt je bijeenkomsten voor door het opstellen van de agenda en vergaderstukken en zorg je voor de verspreiding hiervan.
• Zorg je in voorkomende gevallen voor de catering van vergaderingen.
• Notuleer je bijeenkomsten en maak je verslagen.
• Draag je constructief en actief bij aan de interne bedrijfscultuur.
• Neem je deel aan werkoverleg.
• Sta je open voor samenwerking, en kennisdeling met collega’s.
• Ben je bereid om je collega’s te vervangen indien gevraagd.

Functie-eisen

Kennis.

• MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring Microsoft Office, ervaring met Office 365 is een pré.

Vaardigheden.

• Je bent communicatief vaardig in woord en geschrift.
• Je bezit de vereiste nauwkeurigheid voor het op de juiste manier verwerken van een diversiteit aan gegevens.
• Je bent stressbestendig.
• Je hebt organisatorische vaardigheden voor het organiseren van bijeenkomsten e.d.
• Je bent integer bij het verwerken van vertrouwelijke gegevens, zoals persoonsgegevens.
• Je beschikt over een collegiale, dienstverlenende en klantgerichte instelling.

Competenties

Essentieel:

• Organisatiesensitief
• Klantgericht
• Discipline
• Accuraat
• Plannen en organiseren

Belangrijk:

• Flexibiliteit
• Eigenaarschap

Ondersteunend:

• Communicatief
• Samenwerken

Arbeidsvoorwaarden

De vacature secretarieel medewerker, procesondersteuner start zo snel mogelijk voor de duur van 1 jaar, met kans op verlenging – 20 uur per week. De Cao Sociaal Werk Nederland is van toepassing. Het salaris is gebaseerd op schaal 5 van de Cao Sociaal Werk Nederland’

Informatie

U kunt uw sollicitatiebrief met CV sturen aan marleenvanhelden@burgerkrachtlimburg.nl onder vermelding van: ‘vacature procesondersteuner’ Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. Sluitingsdatum 05-07-2021 Voor vragen en informatie kun je je in verbinding stellen met Benoît Hameleers, 0646113901 of per mail benoithameleers@burgerkrachtlimburg.nl