Werken in de regio Sittard-Geleen

Vind hier de vacature die bij je past

zoeken

Vacatures zoeken

Deze vacature is niet meer vacant: Office Manager ICT afdeling

Werkgever:Boels Rental
Plaats:Sittard

Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben je het aanspreekpunt voor en de spil in de ICT afdeling. Je bent in staat de kantoorwerkzaamheden van iedereen in goede banen te leiden. Je bent flexibel ingesteld, werkt graag zelfstandig, maar werkt ook graag samen met je collega’s. Naar gelang de taken stem je regelmatig zaken af met de ICT Directeur, je manager en het serviceteam.

Wat doe je zoal?

  • Notities maken tijdens MT vergaderingen en deze uitwerken, managen van open punten en toegewezen taken binnen het MT
  • Opstellen van opdrachtbonnen en verwerken van inkomende facturen, Budget bewaking.
  • Opstellen en plaatsen van berichten op Intranet
  • Organiseren van vergaderingen, bedrijfsuitjes en bijeenkomsten
  • Administratieve taken, zoals het bijhouden van de agenda
  • Facilitaire taken, zoals het op orde houden van de voorraad kantoorspullen en functies toebedelen aan kantoorruimtes, sleutel beheer, ontvangen van bezoekers.
  • Eerste aanspreekpunt voor de klanten in het serviceproces
  • Ondersteuning bieden bij diverse administratieve processen zoals de urenadministratie en de verlofregistratie

De Boels-Familie

Met ruim 7.000 collega’s, 750 filialen in 18 landen is het familiebedrijf Boels één van Europa’s leiders in machine- en gereedschapsverhuur. Onze waarden beschrijven de manier waarop we werken. Ten eerste zijn we proactief. Samen krijgen wij zaken voor elkaar en zetten we die extra stap. Met onze toewijding leveren wij het beste resultaat. Daarnaast denken en werken we als één bedrijf. We delen onze ideeën en werkwijze. Zijn er problemen? Samen lossen wij ze op! Want samen vormen we één grote, oranje familie! Het oranje team in Sittard waar jij bij kan horen bestaat uit een aantal enthousiaste collega’s in verschillende disciplines.

Jouw profiel

  • Minimaal MBO+ denk- en werkniveau
  • Minstens 2 jaar werkervaring
  • Goede beheersing Nederlandse taal in woord en geschrift, Engelse taal in geschrift
  • Uitstekende beheersing van MS Office. Het is een pre als je kennis hebt van Topdesk.
  • Analytisch en overzichtelijk kunnen werken, goede planner
  • Je staat stevig in je schoenen en hebt sterke communicatieve vaardigheden

Wat we bieden

Als je ons komt versterken als Office Manager, dan doe je dat natuurlijk niet voor niets. Wij zijn blij met jouw kwaliteiten en daarom kun jij dit verwachten van Boels:

  • en salaris dat bij jouw kwaliteiten en ervaring past, tussen de € 2.383,- en € 3.404,- op basis van een fulltime bruto maandsalaris (40 uur)
  • 28 verlofdagen per jaar (en mogelijkheid om max. 5 dagen bij te kopen)
  • Reiskostenvergoeding richting Sittard en wanneer je gedeeltelijk thuiswerkt, ontvang je daar een aangepaste vergoeding voor
  • Boels Rental investeert in jouw ontwikkeling zodat jouw kennis en vaardigheden up-to-date blijven
  • Speciale Boels-kortingen op o.a. elektronica en weekendjes weg, collectieve verzekeringen, bedrijfsfitness en huren met forse personeelskorting!
Solliciteren

Is deze vacature van Office Manager in Sittard een schot in de roos? Solliciteer direct via de button. Toch nog een vraag? Mijn naam is Stephan en ik geef graag antwoord via WhatsApp op +31 6 43842960. Hoor ik snel wat van je?