Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben je het aanspreekpunt voor en de spil in de ICT afdeling. Je bent in staat de kantoorwerkzaamheden van iedereen in goede banen te leiden. Je bent flexibel ingesteld, werkt graag zelfstandig, maar werkt ook graag samen met je collega’s. Naar gelang de taken stem je regelmatig zaken af met de ICT Directeur, je manager en het serviceteam. Je werkzaamheden bestaan uit:

• Notities maken tijdens MT vergaderingen en deze uitwerken, managen van open punten en toegewezen taken binnen het MT
• Opstellen van opdrachtbonnen en verwerken van inkomende facturen, Budget bewaking.
• Opstellen en plaatsen van berichten op Intranet
• Organiseren van vergaderingen, bedrijfsuitjes en bijeenkomsten
• Administratieve taken, zoals het bijhouden van de agenda
• Facilitaire taken, zoals het op orde houden van de voorraad kantoorspullen en functies toebedelen aan kantoorruimtes, sleutel beheer, ontvangen van bezoekers.

• Eerste aanspreekpunt voor de klanten in het serviceproces
• Ondersteuning bieden bij diverse administratieve processen zoals de urenadministratie en de verlofregistratie

Dit krijg je van ons

• Een brutomaandsalaris van € 2.383 tot € 3.404 op basis van 40 uur.
• Een thuiswerkvergoeding.
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen met trainingen, opleidingen en coaching.
• 28 verlofdagen per jaar en de mogelijkheid om 5 dagen bij te kopen.
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer.
• Korting op je fitnessabonnement of op een weekendje weg.
• Huren bij Boels met personeelskorting.

Wil jij succesvol zijn als officemanager bij Boels?

Dan neem je de volgende dingen mee:

• Minimaal MBO denk- en werkniveau
• Minstens 2 jaar werkervaring
• Goede beheersing Nederlandse taal in woord en geschrift, Engelse taal in geschrift
• Uitstekende beheersing van MS Office. Het is een pre als je kennis hebt van Topdesk.
• Analytisch en overzichtelijk kunnen werken, goede planner
• Je staat stevig in je schoenen en hebt sterke communicatieve vaardigheden