Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Wij zijn op zoek naar een ervaren, enthousiaste Juridisch Assistent/Paralegal met een echte hands-on mentaliteit. In jouw rol ben je verantwoordelijk voor het bieden van (administratieve) ondersteuning voor onze juridische afdeling. Door jouw hulp en input kunnen onze juristen hun werk doen. Daarnaast is het zelfstandig oppakken van taken en het onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders voor jou geen probleem, je kunt zelfstandig te werk gaan en weet je feilloos aan te passen.

Jouw overige taken:

• Je bent verantwoordelijk voor telefoon- en e-mailverkeer en de ontvangst van bezoekers;

• Je gaat zelfstandig standaard juridische documenten opstellen ter beoordeling door juristen;
• Je beantwoordt zelfstandig eenvoudige juridische vragen en informatieverzoeken;
• Je zorgt voor het bijhouden, archiveren en administreren van de dossiers van onze juristen;
• Je zorgt voor de juiste communicatie tussen de juridisch adviseurs en andere afdelingen;
• Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen;
• Je coördineert het ondertekenproces van diverse juridische documenten.

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie in een dynamische omgeving met een hoge verantwoordelijkheid en zelfstandigheid? Dan ben jij onze Juridische Secretaresse/Paralegal die we zoeken en die ons juridisch team komt versterken!

Wat bieden we jou?

• Een salaris dat bij jouw kwaliteiten en ervaring past, tussen de € 3500,- en € 4000,- op basis van een fulltime bruto maandsalaris (40 uur);
• 28 verlofdagen per jaar (en mogelijkheid om max. 5 dagen bij te kopen) op basis van een fulltime dienstverband;
• Reiskostenvergoeding richting Sittard;
• Boels Rental investeert in jouw ontwikkeling zodat jouw kennis en vaardigheden up-to-date blijven;
• Bij ons blijf je fit met het fietsplan en bedrijfsfitness;
• Speciale Boels-kortingen op o.a. elektronica en weekendjes weg, collectieve verzekeringen en huren met forse personeelskorting!

Dit breng je mee:

• Een afgeronde opleiding op VWO-niveau, aangevuld met een opleiding op HBO-niveau zoals een secretariële of juridische opleiding,
• HBO denk- en werkniveau;
• Minimaal 5 jaar ervaring als juridisch secretaresse;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, excellente communicatievaardigheden;
• Goede kennis van de Office programma’s Word, Outlook, Excel en Powerpoint;
• Je hebt een hands-on mentaliteit, bent stressbestendig en flexibel;
• Je bent integer servicegericht en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit;
• Bij voorkeur ben je 4 tot 5 dagen beschikbaar voor minimaal 32 uur in de week.