Wat ga je doen als commercieel administratief medewerker projectbureau events?
Events, (food)festivals, concerten, er zijn heel veel verschillende soorten evenementen, zoals Pinkpop, Tomorrowland, de Formule 1 in Zandvoort en ga zo maar door. Bij Boels Events richten wij ons op het aanbieden van unieke (tijdelijke) oplossingen voor dit soort evenementen. Van kassa's, winkels, omkleedcabines en artiestenverblijven tot tijdelijke kantoorruimte, opslag, EHBO-posten, camerabeveiliging, lockers, afvalbakken en VIP-decks. Dit doen we door al onze verschillende specials samen te laten werken. Zo bieden wij voor alle verschillende evenementen een passende oplossing.
Voor deze dynamische afdeling zijn wij op zoek naar een nieuwe collega in de binnendienst als commercieel administratief medewerker projectbureau events!
Bij Boels Events komen de grote projecten binnen waarbij jij nauw samenwerkt met jouw collega’s in de buitendienst. Dit betekent dat jij je gaat bezighouden met het in kaart brengen van de inhuurbehoefte van de klant met als doel een totaalaanbieding bij de opdrachtgever neer te leggen. Om dit tot stand te laten komen heb jij contact met de diverse divisies binnen onze organisatie, maar fungeer jij ook als het aanspreekpunt voor de klant. Daarnaast zorg je ervoor dat alle administratieve taken zorgvuldig uitgevoerd worden. Hierbij kun je denken aan het maken van diverse overzichten, offertes en transportplanning. Uiteraard zorg je er ook voor dat de centrale facturatie en de bijbehorende betalingen tot stand komen.
Tevens ben jij medeverantwoordelijk voor de planning van het eventequipment voor de gehele BeNeLux. Goed kunnen plannen en organiseren is dus een absolute must.
Als commercieel administratief medewerker projectbureau events adviseer en onderhoud jij contact met onze zakelijke klanten via de telefoon en/of mail en ondersteunt onder andere onze accountmanagers in het commerciële proces door de voortgang te bewaken en waar nodig acties uit te zetten om bij te sturen. Aan jou de taak om, naast de administratieve verwerking, alles te regelen waarbij jij gebruik maakt van jouw interne netwerk. Uiteindelijk doel is de klant volledig te ontzorgen en tevreden te houden. Dit betekent dat je meerdere ballen tegelijkertijd omhoog houdt en het overzicht dient te bewaren.
Als commercieel administratief medewerker projectbureau events werk jij in een dynamische, hectische en internationale omgeving binnen een afdeling waarin geen dag hetzelfde is.
Wat wij jou bieden als commercieel administratief medewerker projectbureau events bij Boels Events;
Jouw profiel
Voor de functie van commercieel administratief medewerker projectbureau events bij Boels Events in Sittard zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die het volgende meeneemt;