Als Backoffice Medewerker bij Boels Training ben je een echt organisatietalent en heb je veel plezier in het plannen en verzorgen van diverse zaken rondom trainingen en financiële processen.
Vanuit ons ‘training centre’ in Sittard ben je met een team van 5 collega’s verantwoordelijk voor een breed takenpakket rondom het goed organiseren van trainingen voor klanten en Boels medewerkers in zowel Nederland als België.
Jij zorgt voor de juiste en up-to-date informatievoorziening van de oa. de klant en cursisten, maakt certificaten, deelnamebewijzen en pasjes, houdt verlopen certificaten in de gaten en na afloop van de training informeer je de klant over de uitslagen van de cursisten. Verder draag je zorg voor bestellingen van trainingsbenodigdheden, kantoorartikelen, kleding, lunches en hotelovernachtigingen.
Je bent verantwoordelijk voor het financiële proces rondom facturatie, maken van inkooporders en het controleren van cash betalingen en het afhandelen van factuurklachten.
Tot slot ben je analytisch sterk en maak je regelmatig rapportages, stel je regelmatig de maandafsluiting op, houd je het LMS-systeem, CRM-systeem en de procedures up-to-date en draag je samen met het team de verantwoordelijk voor de kwaliteitsaudits.
Kortom een afwisselende en onmisbare rol waarin je een spilfunctie hebt binnen het gedreven team van Boels Training!