Het Centraal Magazijn in Sittard ondersteund op dit moment 750 eigen filialen en meer dan 3.000 DIY locaties in 19 landen. Door de enorme groei van de organisatie, zowel in omvang als qua professionaliteit, is er ook meer nadruk komen te liggen op de service en administratieve processen die schuilgaan achter het Centraal Magazijn om deze naar een hoger niveau te tillen zodat we andere divisies, depots en shops nog meer kunnen ontzorgen dan we nu al doen.
Als Administratief Medewerker bij het Centraal Magazijn in Sittard hou jij er dan ook mee bezig dat alles goed loopt. Jij zorgt dat de dagelijkse gang van zaken op operationeel niveau in goede banen wordt geleid, zorgt voor een goede communicatie tussen werkvloer, interne klanten en eventueel leveranciers. Ook zorg jij voor een correcte administratieve afhandeling van diverse (interne) processen. Ook ben je in staat om huidige processen eventueel te verbeteren en deze daarna uit te schrijven in werkinstructies.
Hoe ziet een dag als administratief medewerker er dan uit? Je ontvangt leveranciers, klanten en/of collega’s aan de balie. Je beantwoordt binnenkomende vragen, verzoeken en opdrachten via TOPdesk, telefoon of e-mail. Als het nodig is maak je PO’s aan en zorg je voor de juiste facturatie van zaken. Administratieve handelingen omtrent voorraadbeheer in het magazijn liggen ook bij jou. Ook planmatig ben je sterk want jij beheert de planning van nieuwe (of verbouwde) depot inrichtingen. Je hebt contact met diverse leveranciers en houd je bezig met het verzorgen van douane- en vrachtdocumenten. Bijbehorende pro-forma’s van diverse transporten stel jij ook op. Een zeer afwisselende dag dus met veel (klant) contact.
Wat breng jij mee?
• MBO 4 werk- en denkniveau met aantoonbare administratieve ervaring
• Naast beheersing van de Nederlandse taal, is het van belang dat jij je goed verstaanbaar kunt maken in het Engels en bij voorkeur ook in het Duits;
• Uitstekende beheersing van het MS-Office pakket;
• Je bent nauwkeurig en hebt een service gerichte instelling.