Oorspronkelijke vacature omschrijving:

BaanZeker verzorgt voor de Firma Wolters Techniek de Werving & Selectie voor de functie van:

RECEPTIONIST / ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (M/V)

Administratief sterk - Servicegericht - Hands-on-mentaliteit

Bedrijfsinformatie:

Zodra je via Google de volgende zoektermen gebruikt dan vindt je vast en zeker het elektrotechnisch installatiebedrijf Wolters Techniek, gevestigd in Beek! Airconditioning - Zonnepanelen - Warmtepompen - Energieadvies - Energieneutrale woningen Wolters Techniek adviseert, ontwerpt, installeert en begeleidt zijn klanten van de eerste kennismaking tot en met de nazorg & service op het gebied van het verduurzamen van het gewenste pand. Ze hebben de kennis en techniek in huis om het woongenot van hun klanten te verhogen door de woning te verduurzamen. Wolters Techniek is een jonge, groeiende organisatie waarbij de heren Nordy Wolters en Jules Dassen aan het roer staan. De lijnen binnen de organisatie zijn kort waardoor afspraken en het naleven van deze afspraken met precisie gebeurt. Binnen het bedrijf heerst een informele en collegiale sfeer waarbij sprake is van een sterke betrokkenheid. De medewerkers zijn geen nummer maar maken deel uit van het gehele team. Er is sprake van een mix van jong en oud waardoor meer dan 42 jaar ervaring gecombineerd wordt met jeugdige energie. Nieuwe ontwikkelingen worden op de voet gevolgd en er wordt voortdurend geïnvesteerd in mensen, kennis en materieel. Op deze manier kunnen de medewerkers van Wolters Techniek met plezier werken en wordt de kwaliteit voor klanten gewaarborgd.

Taakomschrijving:

In de functie van receptionist / administratief medewerker (M/V) wordt jij een belangrijke spil in het huidige team. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers die binnen komen lopen en/of telefonisch of via de mail contact zoeken. Je staat klanten en leveranciers met vragen netjes te woord en stelt je dienstverlenend op ten opzichte van je collega's. Daarnaast zorg je voor een zorgvuldige vastlegging van de administratieve taken. Je werkzaamheden zijn als volgt te beschrijven:

• Verwelkomen en te woord staan van bezoekers;
• Ontvangen en verwerken van poststukken en goederen;
• Beheer telefoonverkeer, in- en uitgaande gesprekken evenals follow-up;
• Ben je in staat om klanten van (technisch) advies te voorzien dan is dit automatisch onderdeel van je takenpakket;
• Beheer algemene mailbox: categoriseren, zo mogelijk afhandelen of doorsturen in- en uitgaande mail;
• In overleg met Nordy en Jules ben je verantwoordelijk voor het beheer van agenda's en het inplannen van afspraken;
• Het verzorgen van zakelijke correspondentie van en voor Nordy en Jules;
• Licht administratief werk t.b.v. de personeelsadministratie;
• Opstellen van draaiboeken en checklists;
• Regelen van bedrijfsdrukwerk en/of kantoorartikelen;
• Ondersteunen bij facilitaire zaken;
• Opruimen van de eigen werkplek en de loods (zo mogelijk verplaatsen van goederen met behulp van de heftruck);
• Daarnaast ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende administratieve taken.

Functie eisen:

• MBO werk- en denkniveau. Richting: administratie;
• Kandidaten met werkervaring in een vergelijkbare functie binnen een technisch bedrijf genieten de voorkeur;
• Je bent gestructureerd, accuraat en administratief sterk;
• Je kunt goed anticiperen op, de rust bewaren, organiseren en het werk overzien in een dynamische omgeving;
• Maar je bent ook vlot in de omgang, een doener, servicegericht en flexibel. Een dosis gezond verstand en humor wordt gewaardeerd;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit betekent dat je duidelijk, altijd correct en vriendelijk bent;
• Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Spreek je een aardig woordje Duits en Engels dan is dit mooi meegenomen;
• In het bezit van rijbewijs B en eigen vervoer.

Arbeidsvoorwaarden:

• Het betreft een fulltime functie in dagdienst, 40 uur in de week. Een parttime dienstverband, 32 uur per week, is bespreekbaar;
• Het is een ondersteunende functie met een afwisselend en breed takenpakket;
• De salariëring is conform de CAO Metaal en Techniek en in aansluiting op opleiding en ervaring. Verder is er sprake van aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden (waaronder 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen). Je bouwt pensioen op volgens de pensioenregeling van PMT;
• Wolters Techniek heeft de Werving & Selectie voor deze functie uitbesteed aan BaanZeker. Bij instroom is er sprake van een rechtstreeks dienstverband bij Wolters Techniek.

Interesse:

Spreekt deze vacature je aan en beschik je over de juiste eigenschappen dan ontvangen we graag je sollicitatie middels e-mailadres info@baan-zeker.nl Uiteraard kun je ook solliciteren via onderstaande solliciatiebutton! Hebben wij je interesse gewekt en wil je meer weten over deze functie en de bijbehorende procedure dan kun je contact opnemen met Cindy Vilters, telefoonnummer 0475-856600 of mobiel 06-46977484 Wil je meer weten over Wolters Techniek? Klik hier